企业档案文化及其建设意义

佟丽艳

摘 要：企业档案管理是企业管理中最为重要的构成部分之一。在新时期企业效益和企业文化一体化趋势下的企业管理活动同企业文化之间关系密切。本文从实际出发论述了企业档案文化管理和建设意义，进而分析了如何做好企业档案文化的建设。

关键词：企业档案;文化;意义;措施

企业档案是指企业在日常生产经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文件材料，是企业资产的重要组成部分。企业档案管理工作，是一项十分重要的基础性工作，也是企业日常行政管理的重要组成部分。

1 企业档案是企业文化不断沉淀的结果

文化具有档案元素，档案有文化属性。在企业发展的不同时期，企业文化也是不同的。为了促进企业的发展，企业文化也会随着时代的发展而做出不同程度上的调整。企业的历史结晶是企业档案中具有重要记录意义的元素，也是企业的宝贵财富。企业档案对于那些有着数十年历史的企业来说是非常丰富的。此外，对于未来企业文化的发展来说，不同时期的管理制度和管理思想也是其需要借鉴与遵循的重要依据。

作为企业独有的信息资源，企业档案记录了自企业发展以来所有的具有保存价值的资料，同时记录着企业的由来和发展史，其内容随着企业的壮大也在不断地丰富着。文化建设对于一个企业而言，要充分体现档案管理工作的文化属性，依据企业档案进行构思，需要借助其影像、文件等文化建设的重要素材，使企业文化的精髓得以展现。所以说，档案建设与企业文化的建设是相辅相成的，二者同存并在。

2 企业档案文化建设的意义

2.1 培训教育作用

企业文化力求以人为本，企业文化持续发展就是塑造企业的学习文化，形成一种学习氛围，搭建内部交流学习平台，与外界建立良好的合作关系，充分调动企业的培训资源。就档案而言，其资源包括了行政、人事、党建、财务、经营、基建等多个方面，这些档案是丰富的培训资源，通过学习这些档案内容，能提高员工的工作能力，为实现学习型组织奠定了一定的基础。

2.2 历史借鉴作用

在不同历史时期，企业形成的文化成果不同。企业档案记载着企业的发展历程，为企业文化建设提供各种线索，有利于廓清企业文化发展脉络。

2.3 档案事业推动作用

企业档案事业主要包括档案管理工作、档案教育工作、档案科研工作、档案宣传工作、档案交流工作等。企业档案文化建设中必然会形成丰富的档案信息资源，这就大大推动了档案事业的发展。

3 如何做好企业档案文化的建设工作

3.1 提升企业内部对档案归档工作的重视

首先，企业管理者要加大对档案管理工作的重视，引起企业内部各层级、各部门对档案资料的重视，自上而下普遍注重档案归档工作，从而促进档案归档率提升。其次，要在企业内部宣传档案归档的必要性和价值，引起企业内部员工的高度重视，普遍认识到档案的重要性，从而促进档案管理工作的有序开展。

3.2 完善制度建设

档案归档难度大，归档率低的重要因素就是企业内部制度建设不完善，针对这种情况，企业内部要制定完善的档案管理制度，明确规定在企业经营管理过程中有哪些档案资料需要归档，对于各类型的档案要划分级别，尤其要重视一些重要档案资料的归档，比如企业科研档案、企业发展规划等。同时要明确各类型档案归档的期限，通过明确的制度保障档案归档工作顺利进行。其次要建立档案管理问责制，企业管理者要定期询问档案归档工作的详细情况，对于未及时做好归档工作的情况要进行问责，明确未及时归档的原因，追究相关人员的责任。

3.3 实现档案技术创新

以“互联网+”作为基础，在整个过程中需要实现档案的创新。在个性化管理中，充分利用互联网技术进行信息技术的查阅，在档案信息化管理中，明确人力、物力和财力因素等，在分布实施管理中，及时掌握信息化软件系统，借助先进的技术形式可以实现系统的优化处理。针对破损以及字迹模糊的案卷等及时修复。新型技术形式的优势突出，如何实现文案的检索和合理化应用成为重点，在数字化网络技术发展中，以安全防护作为基础，在信息技术发展的阶段，发挥计算机技术的最大化作用，满足档案创新要求。

此外，为了打造精品档案文化，还要对原有的档案信息进行合理地整合。企业档案在经过加工提炼后，其价值是远远高于原始档案价值的。所以，为了给企业文化发展提供更有价值的素材，就必须对原始档案进行开发，充分发挥档案文化的作用。

3.4 建设企业档案文化阵地

企业档案馆（室）、档案信息中心等是保管本单位形成档案的内部档案机构。这些内部档案机构是保存档案的实体机构，能通过这些档案内容展示企业形象、是企业大数据的信息基地、是企业文化传播的窗口之一。

首先要做好内部档案机构的基础设施的建设工作。现代化的档案管理设备包括智能档案密集架、精密空调、LED大型全彩电子屏、恒温恒湿智能调控系统、多媒体触摸屏查询展示系统、自动防盗报警系统、智能门禁系统、真空充氮消毒系统、库房中心控制系统等，它们的互联就是一个现代化智能档案机构。在经费充足的前提下使单位档案机构的设备现代化是建设企业档案文化高地的应有之意。

其次要转变工作理念，提高企业档案意识。在企业文化得以发展、企业战略分步实施的前提下，档案工作人员应是企业战略的促进者，把档案意识的传播与建设学习型组织结合起来。学习型组织是为实现共同的发展目标而让企业人员持续不断的学习，获得职业发展所需的各种知识养。从前面的论述可知，企业档案中丰富的知识就是重要的学习素材，档案工作者要让员工都学习到这些档案知识，从而提高档案意识，建设了档案文化阵地。

4 結语

总之，企业档案是企业在日常经营生产过程中形成的具有保存价值的信息资料，具有经济性、知识性和综合性等特点。做好企业档案管理工作，对保护企业知识产权、繁荣企业文化、规范企业日常管理都具有积极的现实意义。加强新时期企业档案管理，应不断完善企业档案管理机制，搭建企业档案管理信息化管理平台，提升企业档案管理人员的专业素能，为企业的发展、壮大不断提供有价值的信息资源支持和保障，推动企业转型升级，使企业提升市场竞争力，创造出良好的经济效益和社会价值。

参考文献

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