精细化管理在企业档案管理中的运用概述

汪洁

摘 要：为促进企业档案管理水平更高、发挥出更强大的作用，本文对企业档案管理中精细化管理工作部署进行分析。首先分析了企业档案管理过程中存在的问题，如不够规范、管理理念不够新、信息化水平不够高等，其次对精细化管理的运用要点进行解析，保证对应的操作手段更加有针对性，促进企业的高速率发展。

关键词：精细化管理;企业档案;信息化管理

企业结合发展实际，对应科学的精细化管理措施，可使其发展更加规范和科学，不断推进其快速发展。

1 企业档案管理过程中存在的问题

1.1 管理不够规范

我国企业的档案管理工作的制度化、模式化时间不长，因此积累的经验与西方先进国家相比，还存在初级的探索阶段，同时部分企业的领导层并未对档案管理工作的科学化、精细化形成正确的认识，因此不能保证领导过程中对应了科学的管理方法，因此最为直接的后果就是档案信息的管理无法及时有效的系统化、规范化，形成较为独立的管理制度与系统。加上社会当前的发展步伐非常快，因此不够规范、先进的档案信息管理方法最终会被淘汰，拖慢企业发展的步伐，甚至可能会给企业的高效运作与发展壮大带来阻碍。

1.2 档案管理理念不够新

此问题集中体现在企业的档案管理人员对档案管理工作的性质认识不够清晰甚至存在误解，因此导致档案管理工作无法精细化、信息化，因为很多企业的管理人员认为档案管理工作是一项十分简单且对企业发展影响不会很大的工作，这种认识十分片面且短浅，档案工作的有效落实可能暂时不如销售、运行工作那样可在短期内给企业创造出价值，但档案管理工作运行的水平会给企业带来十分深远的影响。如果不对此项工作进行重视，工作浮于表面特征明显的话，会直接导致档案数据丢失、利用水平过低等问题，这些问题的存在都会对企业的后期发展造成影响。

1.3 信息化水平不够高

社会进入到信息技术高速发展的阶段后，很多行业的运行、发展模式发生了较大转变，因此如果企业在转变效率如此之快、市场竞争如此激烈的环境中没有及时进行信息化转变，可能会在短时间内就被淘汰。企业的档案管理工作也是如此，如果不跟随时代发展进行信息化水平的提升，促进管理模式的系统化、规范化，激增的档案信息处理工作以及形势更加丰富的档案信息会让工作人员的任务孤单更重，最终导致管理工作出现的误差与错误概率激增，影响企业的高效发展。而我国的企业档案管理软件系统开发建设整体水平一直不够高，因此必须得到企业管理层的重视，从理念、技术、处理形式上转变。

2 精细化管理在企业档案管理中的运用要点

2.1 提升人才培养水平

提升认识的基础上，还要对人才的综合素质水平进行整体性提升，尤其是档案管理人员专业技术水平、实践能力等，只有将人才的整体素质进行提升，才能保证各项工作的开展、对接效率更高，为企业的发展带来更多的推动力。同时，人才通过不断的学习与经验积累，才能及时发现工作中存在的问题，进而在寻找问题解决对策的过程中，让档案信息的管理水平得到大幅提升。我国企业的发展步伐虽然较快，但是由于起步较晚、基础较差，必须要从人员管理层面入手，加大精细化管理的力度、加强人才的培训力度等，尤其是那些已经拥有一定管理经验的老员工，如果其先进技术操作水平可以获得提升，那么其将可以在实际工作的落实中推动工作更为高效的运作。因此企业必须加大人才的操作技术培训力度，并对人才的岗位职责与配置进行革新，保证人才可为企业的高效发展提供源源不断的动力。

2.2 配合精细化管理制度

企业在发展的过程中，必须对应适宜的精细化管理制度，原因主要分布于以下几个方面：

首先，提升档案精细化管理制度的建设力度，配合专业有效的管理机制，可让档案管理工作的效率得到提升，同时保证各项工作出错的频率更低、管理水平更高。其次，将档案管理工作的落实进行具体化、详细化，可让档案管理的精细化水平更高，进而保证档案信息获得更为细致的整理。再次，精细化管理制度的对应，可让人员的职责得到明确，也可保证管理体系的层次更加科学，保证工作的落实过程中没有阻力，落实的可以更加高效与准确。最后，精细化管理制度的对应，让档案管理工作的流程得到细分，工作人员的任务职责将更加清晰，承担的负担更少，可保证人员的工作积极性维持在一個较高的水平。

2.3 严格档案精细化管理考核制度

对应更为严格的档案管理制度并提升考察标准，能够保障档案精细化管理工作的落实更加严谨、规整，有效防止工作过程中出现的问题过多，影响工作运行质量。其次，配合精细化管理考核制度时，还要加大制度落实管理力度，保证岗位职责人员能够严格遵守，对自己的行为进行约束。很多企业在配合档案管理体系时，由于不够系统、全面，导致制度流于形式，无法深入到基层员工的工作内部指导其工作态度与方法。再有，一些企业虽然已经配合出了管理考核制度，但是由于适配性不足，考核工作的落实同样会受到影响，无法起到应有的作用。不够精细的管理制度让企业的领导者管理工作开展不能及时、有效，因此及时配合建设精细化的管理考核制度是企业档案管理精细化之必需。

2.4 提升管理信息化水平

信息技术高速发展的时代背景下，企业必须要及时转变运行、管理理念，借助信息技术进行工作模式的革新，让工作的运行流程更加规范、高效。因此，提升档案管理工作的信息化水平十分必要，决定着一个企业在市场竞争中的实力。首先，企业的档案管理工作必须要配置一个适宜的管理系统，保证其功能的全面发挥。其次，企业要对自身的应用技术水平进行提升，保证资金、技术、设备层面的投入力度，让企业的信息化工作环境达到水准，进而维护信息化工作的落实效率。

3 结语

促进企业档案管理工作的精细化，能够让企业的运行更加稳定、借助到的助力更多，发挥档案信息在企业发展中的协助效用。同时企业中的管理层、部门管理者、基层工作人员等，都需要明确自身岗位职责，促进精细化工作的落实高效，保证精细水平达到标准。

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