新时期提高档案管理科学化水平的路径研究

张伟

摘 要：在当今信息化的时代中，档案管理工作的进行并不是一帆风顺的，信息数量之大，传播速度之快在带来便利的同时也带来信息的不安全性，给档案管理工作带来了一定的挑战和风险。信息化时代中，以处理数据信息为主要工作的档案管理工作也应当顺应时代发展的要求，不断为适应社会而对相关工作进行创新。

关键词：档案管理;重要性;存在问题;提高路径

对于各种单位或企业、组织而言，档案管理工作影响着其未来的发展方向、核心竞争力提高、未来规划等多方面，这也代表着，规范化档案管理工作的关键性。因此，档案管理人员要改变传统的档案管理方式，不断更新管理方式，注重安全、高效、全面的工作原则，不断提升档案管理人员的综合素质，充分利用现代化设备，提高档案管理的现代化程度，并通过加大档案管理工作的监管力度，创新档案管理工作的服务意识和行为，持续提高档案管理服务意识，促进档案管理工作的规范化。

1 档案管理工作的重要性

随着社会发展水平的整体提高，档案信息化管理的方式也在不断发生变化，档案管理工作者在适应不断变化的发展节奏，最大程度上满足人们的需求，基于此，在网络技术发达的大环境下，档案的信息化管理被提上工作日程，与时俱进才能紧跟社会发展节奏，这句话在任何时候都适用于档案管理工作，换言之，无论是企业发展还是基础服务部门，档案管理工作都不可忽略，是有效进行其他工作的前提，此外，档案管理工作落实到位才能把有效促进档案管理人员工作能力的提高，基础工作的有效开展是能力得以提高的必要阶段，能力得到提升，使得档案管理人员的工作效率与质量得到保证，基于上述表达能够得知，档案管理工作人员的素质与能力提升对整个档案管理环节十分关键。

2 当前档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理水平有待提高

在实际的档案管理工作中，缺乏完善的档案管理体系，管理工作基本上是各自为政，规范性有待提高。同时，随着信息技术的快速发展，信息技术便捷的优势让人们获取信息的渠道更加多元化，这对于还停留在传统的档案管理模式中的管理工作带来挑战。因此，档案管理人员必须要实现纸质档案向数字档案的转换，满足人们多元的信息需求。

2.2 档案管理队伍建设不足

多数的档案管理人员缺乏专业技术知识，对于档案管理的基本原则和制度了解不够深，对于档案管理工作的认识不足，认为只是将档案收集起来，进行分类保存就可以了，档案信息的价值不能很好地发挥出来。此外，档案管理工作多是中老年人员，对于现代的新技术接受能力比较差，对于档案的编研工作研究不够深入，而且人员的流动性比较强，很难保证档案管理工作连续的开展。

2.3 档案管理设施建设不足

随着大数据时代的到来，数据信息的猛增，档案的管理工作越来越复杂，工作量越来越大。因此，要做好档案管理工作还需要借助现代信息技术来完成，这就需要加强对于基础设施的建设。当前存在的情况是，多数单位对于档案的基础设施建设投入不足，导致一些档案管理的设备、场地配备不足，老化的设备也不能及时更新，出现档案资料丢失或是损坏的情况。

3 优化档案规范化管理的对策

3.1 增强档案管理意识的宣传力度

实施档案规范化管理最重要的工作部分就是要增強档案管理意识的宣传力度。为此，各单位、组织或企业都要先确认档案管理部门的正确的档案管理意识，在平常的档案管理工作中，直接将规范化的相关内容添加进去，先由单位、组织或企业的领导和管理层对现代化的档案管理有正确的，全新的看法，继而可以真正认识到规范化对档案管理的关键性。在此之后，由各单位、组织或企业的领导和管理层将档案规范化管理模式与自己的工作特质相结合，不仅会起到一定的带头示范作用，也能为本单位、组织或企业的后续档案规范化管理模式提供良好的发展环境。

3.2 完善档案管理制度，明确档案管理职责

完善的档案管理制度能够保证档案规范化管理顺利开展下去，这也就要求人们要不断地完善档案规范化管理制度，并给予越来越高的重视度。单位、各组织或企业的领导和管理层要在应用档案规范化管理的基础上，自觉使用科学的管理方式改善人们的惯性思维和指挥的随意性，创建兼具计划、组织、指挥、协调、控制的档案规范化管理体系，从树立目标、建立规章、落实责任层面逐步建立，增强工作人员们的工作动力，规范工作、进一步提高工作效率。同时，要在档案的规范化管理中创建分级管理，统一领导的管理原则，这也是完善规范化管理的关键性部分，在分级管理制度的指导下，相关的档案管理人员能够十分有效的分类管理档案。也可在单位、组织、企业内部创建专门的档案规范化管理小组，其可以直接明确一系列与档案规范化密切相关的管理计划，并确认相关工作内容。

3.3 强化人员培训，增强档案管理工作的关键地位

目前，我国的档案规范化管理工作尚有些不足，主要原因在于档案管理人员的工作能力和专业素质有些欠缺，且其对档案规范化管理重视程度较低，尚未完全认识到档案规范化管理的关键性。因此，强化人员培训，增强档案管理工作的关键地位非常重要。主要可从两个方面入手，一是要加强对档案管理人员的档案管理规范化的意识培养，使其能够正确认识档案规范化管理工作，充分发挥档案管理规范化的积极性作用。二是要增强对档案管理人员的培训深度，可安排专业人员直接培训相关档案管理工作人员，强化档案管理工作人员的理论知识和工作技能。与此同时，领导和管理层也要根据本单位、组织或企业的情况制定科学合理的奖惩制度，表现较好的档案管理人员可以给予适当的奖励，促进其充分发挥积极性。

3.4 充分利用现代化设备，提高档案管理的现代化程度

在现代化信息技术大力发展的如今，档案规范化管理工作也可以充分使用现代化设备，提高档案管理的现代化程度。反映到具体操作上，即档案管理工作人员可以依靠计算机技术分类管理档案，并创建档案共享平台进行档案资源的共享，充分利用现有的信息资源，也可以利用计算机技术采集各项档案资料，进而可以确保所采集资料的全面性。

4 结束语

档案管理人员一定要立足时代发展，在新时代档案管理工作实践中不断完善档案管理制度，不断创新工作机制，以新的档案管理理念与方法，积极学习、不断探索，有效提高档案管理水平，以满足时代发展对档案管理提出的新要求。

参考文献

[1]刘娟.企业档案管理规范化建设探讨[J].化工管理，2019（26）：6-7.

[2]郑茹楠，吴昊，岳海涛.新形势下档案管理工作信息化定位与思考[J].河南水利与南水北调，2019，48（08）：83-84.

[3]刘明阳.新形势下如何做好档案规范化管理工作[J].黑龙江档案，2019（04）：69.