基于“互联网+”的党校档案管理问题探究

唐玉珍

[摘 要] 在当前时代下，互联网信息技术被广泛应用于各行各业。现如今互联网已经成为人们日常生活中不可或缺的部分，同时也改变了各行各业的运作方式。“互联网+”模式可以为档案管理拓宽渠道，提高各类资料的利用效率。在当前“互联网+”背景下，传统的档案管理工作已经无法满足党校档案管理的需求，基于此文章对党校档案信息化建设进行分析，同时针对现存问题提出了具体策略。

[关键词]“互联网+”；党校档案；信息化管理；策略

中图分类号：G271 文献标识码：A

就目前情况来看，我国的党校档案管理基本已实现了信息化建设，即电子档案管理。电子档案管理在党校档案管理发展中有着重要的作用，不仅可以将信息进行准确、快捷、有效的传播，还可以提高党校档案信息的覆盖率。因此，在当前“互联网+”模式下，党校档案管理工作应实现与互联网融合发展，通过现代化互联网技术拓宽党校档案信息化管理的渠道，避免自身建设存在局限性，以此实现党校档案管理的可持续发展。

一、“互联网 +”概述

“互联网 +”是互联网技术的延伸，“互联网 +”可以基于互联网实现跨领域融合，通过计算机以及网络技术的应用，使产业与数据、网络间的连接性更加紧密，以此推动行业的经济发展。随着信息技术的发展，“互联网+”的应用愈发完善，能够在互联网基础上对行业进行有效的连接，而且可以在此基础上做好信息数据的整合和处理，制定科学的发展方案将党校档案管理完善，为我国实现智能化发展目标奠定坚实基础[1]。

二、“互联网+”党校档案管理的重要性

“互联网+”党校档案管理能够改变现有党校档案管理模式，提高党校的服务质量，为党校实现可持续发展提供推动力。所谓“互联网+”党校档案管理，主要是通过信息化手段提高相关党校档案资料的应用率，使各部门实现有效沟通，在此过程中也需要通过信息传输的方式，将党校的各类资料数字化，摆脱传统档案储存单一、占空间大、资料应用不足等問题，避免出现党校档案数据无从查找或丢失的问题。例如以下几点：

1.“互联网+”党校档案管理可以完整保存党校相关资料。传统纸质档资料数量繁多，常年积累下来的档案资料体积巨大，实际管理过程中不利于调取及应用，且会占用较大的空间，不符合时代发展需求[2]。而开展党校档案信息化建设则可以有效解决上述问题，在实际应用中“互联网+”党校档案管理能够实现档案数字化，使相关资料变为电子文档，且档案中可以记录全部的数据、图片、视频，显著提高档案管理水平与管理质量。

2.“互联网+”党校档案管理可以提升党校档案管理效率。在传统的纸质党校档案管理中，绝大多数采用人工的方式对档案进行分类整理，在管理中可能出现登记档案与实际不符的现象，管理借阅过程中档案可能丢失。而应用信息化档案管理建设则可以减少工作量，以数字化存档备份提高档案管理的精确性，降低管理失误率，保证档案管理工作的有效进行。

3.“互联网+”党校档案管理增强党校的综合竞争力。党校档案管理信息化建设可以有效增强党校的综合竞争力，如可以通过信息技术将党校的各个部门的档案信息共享，提高党校内部信息资源的共享与交流，进而提升整体的服务质量[3]。

三、“互联网+”党校档案管理的现状

档案管理在党校中有着不可替代的作用。为了保证党校档案管理总体目标的顺利达成。党校档案管理正逐渐向着信息化方向发展，保证档案整理、保存等各个环节能够得到有效的监管。但就目前情况来看，党校档案管理制度不够完善，而且由于各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，使得录入工作较为烦琐，降低了管理人员的工作积极性[5]。1961年我国颁布了《档案管理暂行条例》，这是我国档案管理最早的规定；在1980年，我国颁布了《档案保护法》，要求各地区党校建立档案收集库；并在1987年颁布了《档案法》，要求社会各方面对档案有效利用，发挥党校档案资料的作用。如果出现党校档案违规违法行为，可以根据法律追究不法分子的责任[4]。

四、党校档案信息化管理的策略

（一）树立新型观念

党校想要提高档案管理水平，应树立新型管理理念，提高党校管理层对档案管理工作的重视度。首先，应在“互联网+”时代下转变固有观念，从党校领导层开始，打破固有观念，深刻意识到档案管理信息化建设工作的必要意义。其次，党校需要加强档案工作管理过程，给予党校档案管理部门对应职权。最后，在发展建设过程中，党校还需定期开展培训、教育工作，在此过程中加强思想教育，使党员端正工作态度，积极地参与到档案工作中。

（二）规范化档案管理

在当前“互联网+”环境下，党校档案管理工作必须规范化，以真实性、安全性、完整性为基本原则，从而提高管理效率。具体措施有以下几点：

1.需要从制度方面着手，对党校资料电子档案原始记录进行管理，党校建立指导性管理部门，对档案管理主体进行明确，保障文档传输的安全性。

2.从技术方面着手建立党校档案管理规章制度。例如结合实际情况来构建出完善的党校档案管理数字化管理体系，各机构进行协调管理，使档案数字化管理标准化。

3.在党校电子档案管理过程中需要定期进行安全性检查，借助现代化手段将党校管理细则进一步完善，电子档案需要进行保密设置，防止党校档案数据被恶意窃取或丢失。在此基础上需要构建责任风险体制，满足党校发展建设的环境需求。

（三）党校档案特殊资料的保护

在当前“互联网+”的时代背景下，党校档案管理虽然有了一定的发展创新，但仍然需要加强对党校档案室特殊资料的保护。党校特殊资料的档案室不能联网，但可以通过互联网技术设置自动监控设备，对党校档案工作流程和档案特殊资料进行 24 小时监管，避免出现档案安全监管的漏洞。同时构建多样化的数据档案存储方式以满足信息化档案安全存储的实际需求。

（四）档案管理队伍建设

党校档案管理需要在“互联网+”中实现数字化，并在此基础上加强工作队伍建设，从而实现高质量党校档案管理。在党校档案发展过程需要对工作人员进行综合考虑，要求其能够在工作过程中不断完善提升自己；而党校档案部门也应该加强对档案管理工作人员的培训与教育，通过培训树立档案信息安全意识，满足时代的发展需求。

（五）加强党校档案管理体系建设

党校要想真正做好电子档案管理工作，必须建立一套完善的管理体系，在电子档案管理中调整相关制度，使制度更加科学、合理，同时应从制度上确保党校电子档案管理的规范性，实现信息化档案资源的共享。在此基础上，应利用这一套标准体系使党校管理体系的优势充分发挥，按“互联网+”党校档案管理标准化执行，保证党校电子档案管理能发挥出实际作用。

（六）配置相应的管理设备

在当前“互联网+”时代下，党校若想加快信息化档案管理建设，必须配置相应的管理设备。加强党校档案管理数字化建设，可依据党校自身实际发展状况与社会发展趋势，制定明确的信息化管理设备维护规定，提高党校信息化管理的质量。在此基础上，需要加大对党校档案信息化管理的经费投入，从物质与技术上双重支持档案信息化管理工作顺利开展。

五、结语

随着我国经济的不断发展，各类现代化信息技术日益成熟，因此需要转变传统的管理理念，以适应当下的发展趋势。同时，在“互联网+”时代下，党校档案管理需总结经验，对存在的问题有效整改，确保“互联网+”党校档案管理的有效落实，推动党校实现可持续发展。

参考文献：

[1]雷东林.加强党校档案管理工作的思考[J].青年时代，2020（01）：255-256.

[2]肖时坤.加强党校档案管理工作的思考[J].办公室业务，2020（09）：111-112.

[3]马惠美.基于“互联网+”的党校档案管理问题探究[J].卷宗，2020（11）：149.

[4]卞桢卓.基于“互联网+”背景下的党校档案管理分析[J].卷宗，2019（29）：73.

[5]杨琼.大数据时代下“互联网+”党校档案管理措施研究[J].卷宗，2019，9（36）：118.