新时期机关行政事务工作探究

陶金平

摘 要：新时期机关行政事务工作的开展需要紧随国家先进的方针路线，运用科学的发展观不断增强机关行政事务工作的效果。本文通过对新时期机关行政事务工作开展模式的研究，旨在能够运用先进的理念和技术提高行政事务工作的技巧，并注重培养优秀的机关行政事务工作队伍，实现机关行政事务工作水平的有效提升。

关键词：新时期;机关;行政事务工作

新时期赋予了机关行政事务工作人员更多的职责，也对行政事务工作的开展提出了新的要求。机关行政事务工作人员应注重对工作经验的不断总结，从而能够提高工作的技巧性。机关行政事务人员还需要充分发挥科学技术的优势，运用先进的科学生产力提高工作的质量。机关单位也需要在新时期重视对工作人员素质的培养，使机关行政事务队伍的整体工作能力得到提高。

1 加强机关行政事务工作过程的技巧性

机关行政事务包含着国家管理职能当中的方方面面，因此，机关行政事务往往具有工作量大、工作环节复杂、工作内容广泛等特点，给机关行政事务工作人员带来了较大的工作负担[1]。随着新时期国家建设发展的加快，必然会增加机关行政事务工作的难度。为了能够更好地服务于国家、服务于社会，提高机关行政事务工作价值，机关单位需要不断总结工作经验，提高工作技巧，从而实现行政事务工作在质量和效率上共同提高。

例如，机关单位的行政事务工作内容包括了单位内部信息的处理以及单位各部门之间的协调。对于机关单位的信息传递既要求准确性又要求及时性，机关单位在处理行政事务信息时，可以采用信息筛选技巧来开展工作。信息筛选技巧是通过机关行政事务信息的重要程度，将信息划分为紧急、重要、普通等不同等级，机关行政事务工作人员可以在现有的工作力基础上，先处理紧急和重要的信息内容，保证机关运行的稳定;对于一些相对而言不相关、不着急的行政事务内容，则可以在后续处理，通过这种重点突出、工作集中的技巧，可以使机关行政人员的工作内容更加集中和有效，从而提高机关内部信息传递的效率[2]。对于机关内部各个部门的协调工作，也可以提高相应的技巧性。机关行政事务工作往往会涉及到每个部门，机关单位可以通过明确职责范围以及建立平行式和垂直式相结合的沟通渠道，使部门之间的工作能够有效传递和开展，同时也提高了各部门之间的联系紧密程度，为协调日常工作提供了保障。

2 加强机关行政事务工作方法的技术性

随着信息技术的快速发展，给机关行政事务工作的开展带来了新的契机。机关单位在行政事务工作实践中应当积极充分地发挥信息技术的优势，将信息技术融入到工作环节当中，推动机关行政事务工作的信息化发展。传统的机关行政事务工作虽然也普及应用了电脑等信息设备，但对于信息技术的优势认识的不够深入，信息技术的应用也停留在行政事务工作的表面，没有形成一个信息技术体系[3]。机关单位需要深入研究信息技术与行政事务工作结合点，使信息技渗透到工作的各个层面。

例如，机关行政事务是机关整体工作当中的一项重要的内容，机关行政事务管理的有效性也影响着机关各个部门的工作效果。传统的机关行政事务管理工作主要是依靠人工方式进行，不仅降低了行政工作的管理效率，同时也给机关各部门使用行政事务信息和数据带来影响。在信息技术方式下，机关单位可以建立信息管理平台，将机关行政事务统一设置于信息系统当中。机关单位的各个部门和岗位人员都可以通过登录信息管理系统来查询和下载所需的工作数据，从而大大提高了机关单位的行政事务工作开展效率。利用先进的信息管理系统，还可以使行政事务审批流程得以明晰，提出行政需求的部门能够在信息系统中直接查询审批的进度，从而为行政事务工作的安排提供了有效的支持。机关行政事务信息系统建设中，需要加强规范性管理和安全性管理。信息系统的使用权限需要统一进行分配，并定期对信息系统的使用痕迹进行检测，避免机关行政事务工作中出现违规操作等问题[4]。机关单位还可以通过建立专门的信息管理部门来维护信息系统的稳定和安全运行，使信息系统能够有效抵御病毒、黑客等威胁因素，提高机关行政事务工作的信息技术综合水平。

3 加强机关行政事务工作人员的素质性

对于机关行政事务工作来说，工作人员的综合素质直接影响到工作的顺利开展。机关单位需要建立起一支具有较高能力素质、思想素质和发展素质的行政事务工作队伍，从而增强机关行政事务的工作质量。

例如，机关单位可以通过定期开展工作总结会的形式，让每个机关行政事务工作人员都能够有机会提出自己的工作意见和建议，从而使机关行政事务工作人员能够实现共同促进的良好局面。另外，机关单位还可以通过开展思想政治教育，及时使机关行政事务工作人员了解和掌握国家的最新方针政策。机关单位还应当重视对工作人员职业操守的指导，使每个工作人员都能够自觉履行机关行使事务工作的相关制度，严格保守工作机密、维护机关形象，坚决抵制不良风气等，从而增强机关行政事务工作队伍的整体素质[5]。机关行政事务工作人员还需要具备良好的发展理念，能够在工作中运用科学发展观去指导工作的开展，使机关行政事务工作能够紧随时代发展步伐，与时俱进地不断创新，从而提高机关行政事务的发展能力，为国家建设保驾护航。

4 结束语

新时期机关行政事务工作承担着更为重要的国家管理职能。我国党政机关是社会管理的核心组织，也是维护社会正常秩序的中坚力量，机关单位需要不断完善并优化机关行政事务管理体系，增强社会服务质量。

参考文献

[1]刘赞扬，刘晶晶.新时代科技行政管理部门机关纪委工作机制创新研究[J].安徽科技，2019（09）：41-43.

[2]王腾飞，陈亚盟，阿米娜·阿力甫.依法治疆背景下加强新疆基层行政机关依法行政能力的重要意义[J].法制博览，2019（24）：55-56.

[3]陳一文.浅谈如何运用内部控制加强行政机关固定资产管理[J].经济师，2019（07）：101-102.

[4]吕强，叶琦斌.全面依法治国背景下县级司法行政机关职能履行存在的问题及优化路径——基于浙江省宁波市的实证调查[J].中国司法，2019（07）：14-19.

[5]周长勇.新时期机关单位行政管理工作现状与展望分析[J].现代商贸工业，2019，40（19）：81.