ERP环境下企业会计业务流程重组浅谈

李晶

摘 要：当下，我国市场经济体系的持续完善，使得国内公司面临的竞争压力不断上涨，再加上信息科技水平的提高，大多数公司为了确保自身在市场竞争中的竞争优势，都开始在经营管理过程中使用ERP系统，因此如何在ERP环境下确保企业会计业务流程重组的合理性就变成了当前学术界研究的重点。文章主要是通过三部分来做了相关分析：一是分析了当前在ERP环境下我们开展会计物业流程重组的意义，二是分析会计业务流程重组的相关优势有哪些，三是对会计业务流程重组提出了相对应的建议。

关键词：ERP;重组;建议;会计业务

1 引言

目前，由于全球经济水平的持续上涨，一体化步伐的持续推进，国内公司在经营管理方面出现的难题也越来越多。因为互联网技术的日益成熟，诸多世界强国的公司期望通过发挥互联网的作用来缓解传统管理方式存在的不足。因此，他们在电脑技术的基础上使用诸多方法来优化公司的管理能力，这不仅推动了全新管理体系的出现，还使得全新管理体系的应用范围迅速扩张。公司将日常管理和ERP系统相结合，一方面能够完善公司的业务体系，另一方面还能够增强公司的核心竞争力。ERP系统囊括全新的管理理论和科学技术手段，能够实现公司会计业务与公司其余业务之间的完美配合，最终达成公司业务与公司财务的体系化。

2 ERP环境下企业会计业务流程重组的意义

2.1 传统会计业务流程存在不足

第一，难以全方位表现出公司实际状况。对于传统的会计业务流程来说，公司财务人员的工作只会对财务部门的数据信息进行搜集和整理工作，但是并没有对其余部门的数据信息给予足够的重视。当公司开展经营决策的过程中，财务人员所提供的数據信息是由财务信息和非财务信息所构成，这就使得公司完整的经济信息被划分为两个部分，从而导致公司财务信息出现反复整理或遗留的情况，使得经济信息存在缺失的可能性，这不仅会给公司决策带来不利影响，还会由于部门之间缺乏良好配合，使得公司作业效率低下。

第二，报表信息整合不完全。在传统会计流程中，财务人员负责搜集和处理相关财务信息，然后再汇总成为报表上交给上级管理人员或企业决策者，一般情况下，财务人员都难以全方位整合财务数据，而这种数据整合不充分会有很大概率使得公司难以察觉财务风险或者丧失良好的发展机遇。传统报表难以全方位体现出经济活动的全部数据，从而无法让领导者仅通过财务报表就能够整体掌握公司状况。

第三，数据处理存在严重滞后问题。就传统会计业务流程来说，其运转过程中十分强调流程化，使得财务员工在开展财务工作时必须对所有作业流程给予足够的重视，但凡任何流程发生问题都会对财务信息的准确性带来不利影响，使得公司项目难以顺利开展。与此同时，传统会计业务流程过于强调岗位职责的划分状况，所以公司财务数据难以全面进行。而且传统会计业务流程里，财务部门所搜集的信息都属于事后信息，这些因素都严重影响到数据处理的速到，导致数据处理存在严重的滞后问题。

2.2 满足ERP系统的设计需要

众所周知，ERP系统诞生于经济发达国家中，因此其在建立过程中也是按照发达国家的市场状况所开展的。就目前现状而言，国内的市场经济环境尚未成熟，还处于市场体制的过渡时期。国内大部分公司的业务流程管理方式还不健全，而在ERP环境下，国内公司要想充分发挥ERP体系的作用，就必须要对会计业务流程进行重组，这样才能和ERP系统的设计需要相匹配。

2.3 和ERP系统的使用目的相匹配

公司在管理过程中使用ERP系统的目标在于对业务流程再次组合，而在使用ERP系统的过程中，公司都期望能够提高自身经营水平，增强公司的管理能力以及扩展公司的利润空间，而且要想使公司业务流程体系更加成熟，就必须要充分发挥ERP系统的作用。所以，公司要想将ERP系统的效果最大化，就需要结合ERP系统来提高自身核心竞争力，公司的流程制度需要和ERP环境的使用需要相符，也就是说公司开展业务流程重组工作能够和ERP系统的使用目的相匹配。

3 ERP环境下企业会计业务流程重组的优势

3.1 信息质量高

用数据库来存储经营业务的信息，不仅能够使财务活动信息的精准度得到大幅度提高，还能够使会计信息的品质得到保障，这样一来会将虚假信息的概率降到最低。传统的会计业务在实施过程中，都是在事后开始会计核算工作，而在ERP系统中，会计核算工作能够实时开展，通过相关的科学技术能够做到实时传输业务信息给公司会计部门，从而把核算结果再实时传送给客户。这样的话，一方面保证了财务信息核算的速度和时间成本，增强了会计信息的品质;另一方面还能够让用户的信息处理需要得到满足。与此同时，通过互联网科技，能够分解搜集到的会计信息，进而处理出其余的数据。例如项目的背景资料、有关股东的控股情况等问题，从而让企业能够得到更高质量的会计信息。

3.2 集成性

按照传统会计业务流程开展相关工作时，公司会对各个部门的职责进行分工，从而使得部门只进行自身部门的数据搜集和加工工作。在传统的业务流程体系下，所有部门之间没有足够的交流和沟通，久而久之会使得工作效率不高，而且投入了较大的人力成本。开展会计业务流程的重组工作，其目的在于实现信息共享和解决部门数据处理效率较低的问题。而会计业务流程在重新组合之后，当公司开展业务活动时就只需要进行一次信息键入工作，从而就能够凭借科学技术来完成数据集成工作，通过数据库进行数据处理，降低人力成本和提高信息共享的速度。

3.3 减少成本

如果公司实施的是传统会计业务流程，那么财务人员在开展信息处理过程中需要使用纸张来完成数据记录和数据保存工作。而在会计电算化时期，财务需要使用磁盘来完成信息保存工作。而在储存财务信息时使用磁盘或者纸张，都需要耗费大量的成本。但是在ERP环境中，只需要通过数据库进行财务信息的保存，而通过网络来储存数据，不用投入较多的成本。这样一来，当企业在ERP环境下开展会计业务流程相关重组工作时，就会进一步降低公司的相关运营成本。

4 ERP环境下会计业务流程重组的建议

4.1 树立全新的会计观念

一是风险观念。当前，随着我国整体国力的提升，经济水平也不断得以提高，与此同时公司承担的财务风险系数也在不断上涨，在公司经营管理过程中，任何一个环节都存在着风险，然而我们无法从根源上解决风险问题。比如：公司在正常运转时，会出现资金担保、货款等方面带来的资金风险。所以，公司在ERP环境中进行会计业务再次组建工作时，需要让财务人员拥有风险观念，只有拥有风险观念才能够让财务人员在工作过程中对风险的出现给予足够重视，进而会尽力降低风险发生的可能性。

二是团队观念。传统的会计流程中，公司会计部门的运转流程比较单一，而进行业务流程重组以后，公司会以流程小组为中心开展会计工作，之前传统的工作手段会被取代。在全新的团队里，财务人员除了要进行分配的工作内容，还需要确保业务流程的顺利运转。公司健全全新的薪酬体系，部门业绩将直接影响到职工的薪酬水平，从而调动职工的工作动力，树立团队观念，能够让职工一同进步，最终实现企业的发展目标。

4.2 重组会计信息处理流程

在ERP制度中，财务职员不再负责会计凭证的相关工作，而是由体系模块来生成会计凭证。这和之前的会计信息处理流程有着较大的不同之处。如今，公司在开展经营活动时，会让业务相关部门进行数据的录入工作，并通过数据库来存储财务数据，当需要开展会计工作时，只要对系统下达业务执行命令，系统就会按照之前键入的财务信息来进行加工和处理，从而自动生成和此次经营活动相关的财务报表。例如，公司在处理库存时，库存管理人员先对收到的货进行清查工作，在清查完成后再把入库的货物数据键入到系统采购模块，之后系统会依据库存管理的程序得出相关的财务订单，然后会按照会计凭证将库存信息汇总到总账模块，当流程重组之后能够让各个部门之间拥有较好的信息沟通水平。系统在搜集财务数据的基础上，能够直接产生财务报表和会计凭证，进而确保了经营活动信息的精准度，使公司领导者的财务信息需要得到满足，帮助领导者做出正确的信息决策。

4.3 充分发挥数据库的作用

公司使用ERP体系时，都是通过多个数据库进行会计信息的存储，例如公司内部数据库或者其余数据库。数据库所存储的数据基本上都是和公司自身经营活动相关或者和市场环境相关，所以这些数据都有着下述四个特点：一是实时性，公司开展的所有经营活动都要在信息系统的基础上完整记录和处理工作，所以数据更新实时进行。二是流程化，这些数据都是按照相关流程进行记录和保存。三是共享化，公司所有数据都只用录入一次，其余部门都能够查看这些数据，实现数据共享。四是集成性，这一点强调的是会计信息和公司所有的经营活动相集成。

因此，在这种环境中，公司要想建立科学合理的会计业务流程，就务必要改变传统会计流程所使用的相关科技，通过结合全新科学技术手段，在会计信息系统的基础上构建与其相匹配的信息处理逻辑。在ERP环境基础上构建的会计信息体系需要按照操作人命令来体现数据库的作用。与此同时，企业在重组会计业务流程时，需要将数据库的作用最大化，只有如此才能够提高会计业务流程的科学性和处理会计信息的效率。

5 结束语

综上所述，我们可以知晓在ERP环境下开展企业会计业务流程重组的意义主要体现在传统会计业务流程存在不足、满足ERP系统的设计需要以及和ERP系统的使用目的相匹配;并认为其优势是信息质量高、集成性和降低成本。笔者为会计业务流程重组提出了三个建议，即树立全新的会计观念、重组会计信息处理流程和充分发挥数据库的作用。期望以此来帮助企业构建科学合理的会计业务流程体系，进而帮助企业实现长期发展的目标。

参考文献

[1]孙颖，宋明.中小企业会计业务流程重组创新研究[J].农村经济与科技，2017，28（16）：109-110.

[2]全秋菻.國有企业ERP财务系统实施优化方案研究[D].对外经济贸易大学，2018.

[3]来岩坤.企业资源计划背景下的会计业务流程重组研究[J].会计师，2019（10）：45-47.