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网络时代背景下高校图书情报管理中的问题与策略

2020-03-23白珑

卷宗 2020年1期
关键词:网络时代高校

摘 要:随着互联网技术的不断发展,我国高校图书情报管理工作获得了一个发展的关键机遇期,但是也为高校图书情报管理工作带来了一定的挑战,如何推动图书情报管理创新、完善软硬件设施并推动信息化管理,是决定今后高校图书情报管理工作能否取得扎实成效的关键。基于此,本文采用文献法和分析法,对网络时代背景下高校图书情报管理的重要性和存在问题进行了系统分析,同时从管理机制、资金投入、信息化建设、人员素质等多个角度提出了对策,为我国今后加快推进图书情报管理工作提供了一些新的思路。

关键词:网络时代;高校;图书情报管理

高校是我国教育体制中的重要组成,做好高校图书情报管理工作是新时代予以高校教育的重要任务。在网络时代背景下,信息传递更为高效更为便捷,在高校图书馆为广大的大学生提供更加安全、健康、系统的数据基础上,如何利用互联网提高高校图书情报管理效率,是摆在高校图书管理者面前的一个重要课题。

1 网络时代背景下高校图书情报管理的重要性

近年来,随着网络信息化步伐的加快,高校图书情报管理在信息处理、信息传播等方面的作用越来越明显,效果显著。一方面,高校图书情报管理工作能够通过不同渠道实现对信息的分类整理和传播,能够为大学生群体和社会群体提供更多优质的图书、文献等资源[1]。另一方面,高校图书情报管理工作能够加强对不良信息的监督和管控,能够更好地对现有的信息资源进行整合,能够为各行各业的创新发展提供充分的知识保障。

2 网络时代背景下高校图书情报管理中的问题

2.1 领导重视程度不高,人员管理缺乏创新

长期以来,高校领导对高校图书馆的运行尤其是图书情报管理工作不够重视,给予内部管理方面的建议、资金扶持相对较少。例如,高校的领导会投入大量的资金到高校图书馆的建设和图书的购置,但是对如何管理这些信息、图书情报管理的效率却不够重视,从而导致了图书情报管理中效率低下,缺乏创新。甚至有些图书情报管理人员会存在得过且过的心态,没有创新的意识和激情。究其原因,和图书情报管理工作考核难度较大、管理工作和考核结合关系不高均有着很大的关系。

2.2 资金投入不多,图书情报管理软硬件不够完善

从整体上看,我国高校图书馆在图书情报管理软硬件设施上的投入并不多,主要的经费主要是分布在场馆建设和图书购置维护上,可以用于图书情报管理的资金有限。即使有一些高校在预算中为图书情报管理软硬件设施做了计划,也会因为后续的图书购置、场馆维护等情况被挪用。网络时代,图书情报管理工作更是千头万绪,软硬件设置尤其是各个信息系统,都是日常工作中的重要基础保障,因此要尽快解决图书情报管理软硬件不够完善的情况。

2.3 图书情报管理信息化进展较慢

信息化管理是网络时代背景下,高校图书情报管理工作的工作重心,也是网络时代赋予高校图书馆的便利优势。但是,从整体上看,目前高校图书情报管理中,信息化的进程还比较缓慢。具体表现为信息化系统的使用效率偏低,甚至有些高校图书馆的情报管理系统在出现故障后,长期不予以维修。同时,还有一些高校图书情报管理中,存在着只要工作能够推进就可以,按部就班成为了一种常态。究其原因,和高校在图书情报管理中的思想意识有着很大的关系,也和一些工作人员对设备的使用不够熟练有着一定的关联。

2.4 紧缺专业的图书情报管理人员

我国高校图书馆的运行过程中,虽然有大量的图书管理人员,但是专业的图书情报管理人员并不多。例如,高校图书馆中一些可以做到图书情报信息监控、图书情报信息快速整合、图书情况信息快速筛选等方面的人才非常紧缺。从成因上看,和当前高校图书馆工作人员有很多是教师职工家属、综合素质偏低有着较大的关系。有些图书馆工作人员年龄偏大,对信息系统的了解不多,有些工作人员只会一些电脑的基本操作。

3 网络时代背景下高校图书情报管理策略

3.1 提高领导重视程度,创新人员管理机制

在今后我国高校图书情报管理工作中,提高领导的重视程度是首要举措,要通过提高领导重视来创新人员的管理机制。一方面,要加强对图书情报管理工作的专项研究。通过制度建设,明确每年度专项研究图书情报管理工作的次数,确保高效图书情报管理中遇到的新问题和制约因素都可以得到有效的解决。另一方面,还要加强制度考核创新。可以通过采用半年考核和年度考核相結合、平时抽查和述职共同推进的方式,加大对工作人员在图书情报管理工作中表现的监督管理。

3.2 加大软硬件投入,加强情报管理资金监管

今后,在高校图书情报管理工作中,要高度重视软硬件的资金投入,为推动图书情报管理工作系统化提供坚实的保障。一方面,要加大专项的资金投入[2]。高校要根据图书情报管理工作中的问题,科学的规划软硬件的购置、维护、更新等费用,以预算的形式确保图书情报管理所需的各项硬件设施和软件系统及时配备。另一方面,还要对图书情报管理工作的软硬件专项资金进行科学管理,对资金的预算、使用进行定期监督梳理,对超预算购置、挪用专项资金的行为严肃处置。通过严格的管理,达到科学使用图书情报管理资金的目的。

3.3 引入并完善信息化管理系统,推动多元化发展

高校图书情报管理工作的有序推进,离不开信息技术的引进和自主创新。一方面,要重视新技术新系统的引进[3]。高校图书馆应该要加强和其它同类图书馆的沟通交流,多学习其它单位在图书情报管理信息化方面的优秀经验,并在结合自身优势的基础上,引进一批适合高校图书情报管理工作的新系统。在这些系统和设备的日常使用,也要责成专人负责。另一方面,还要鼓励工作人员加强自主创新和自主研发,鼓励图书情报管理人员结合日常工作,多进行一些提高管理效率的创新举措。

3.4 强化专业情报管理人员引进培养,提高综合素质

在我国高校今后的图书情报管理工作中,专业情报管理人员的培养和引进也是工作的重中之重。一方面,要重视对对口专业人才的引进。可以结合高校图书馆具体工作人员现状,按照计划分批引进一些具有图书情报管理相关教育背景的人员,并安排这些人员负责情报管理工作。在日常工作中,要为这些专业人才提供平台,鼓励这些引进的人才发挥自身优势。另一方面,还要对全体图书情报管理人员进行定期培训,将信息系统的使用、图书情报的检测、图书情报整合等业务作为培训重点,进一步提高我国高校图书情报管理工作人员的综合素质。

4 结论

实践证明,高校图书情报管理工作不仅能够进一步促进信息的传播,还能够对现有的海量信息资源进行整合,为各行业各领域的知识创新提供保障。本文认为,目前高校图书情报管理中还存在一些问题,主要表现为因领导重视程度不高导致人员管理缺乏创新、因资金投入不多导致情报管理软硬件不够完善、图书情报管理信息化进展较慢、紧缺专业的图书情报管理人员等等。因此,今后应该从提高领导重视程度、创新管理机制、加大软硬件投入、引入并完善信息化管理系统、强化专业情报管理人员培养等角度出发,促使高校图书情报管理工作取得显著成效。

参考文献

[1]张倩,袁琳.高校图书情报管理现状及模式变革研究[J].才智,2018(25):15.

[2]霍霞.新时期高校图书情报管理模式的分析及优化探究[J].才智,2017(12):98.

[3]石侃.关于网络时代高校图书情报管理的几点思考[J].赤子(上中旬),2016(15):131.

作者简介

白珑(1964-),男,内蒙古呼和浩特市,本科,图书情报,馆员,内蒙古师范大学图书馆。

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