浅谈信息技术在高校图书管理中的应用及对策

摘 要：随着我国的科技水平的不断提高和信息化时代的到来，信息技术已经渗入到我们生活的各个方面，比如网络购物、手机支付、移动通讯、远程教学或医疗、云数据等等，极大方便着我们的生活的同时，也改变着我们的传统观念。同样，信息技术在高校图书馆的管理中也发挥着重要的作用：一是提高了图书馆的检索、查阅效率;二是缩短了图书馆的借还时间及流程;三是通过大数据显示，提高资源的利用率;四是提升图书管理人员的工作效率减少资源的浪费，有效避免了传统的图书管理方式的不足之处。本文通过对信息化图书管理的优势分析以及对传统的图书管理模式存在的问题进行对比论述，并对信息化管理在图书管理中的需要注意和改进的地方提出应用策略。

关键词：信息技术;高校;图书管理;应用对策

随着我国科技水平的不断提升和现代网络技术的飞速发展，信息技术的应用已经渗透到了人们日常生活的方方面面，比如我们熟悉的移动支付、手机上网、远程会议、远程会诊等等，可以说，我们生活在信息技术的时代，离开了信息技术的支持，生活中将会有许许多多的麻烦和困扰。而信息技术在图书管理中的应用，不仅可以极大提高图书管理的管理效率和管理质量，而且可以提升图书的利用率。特别是在高校，图书馆的功能中有一项是对课堂教育的延伸，它补充了课堂教育受课时和专业授课教师的时间限制，让大学生充分利用课余时间对课程进行再学习，再补充。还可以针对自己感兴趣的知识进行知识储备，不断丰富和完善自己的知识储藏量和对事物的认知深度及广度。可以说，高校图书馆在对大学生个人综合素质的提升和个人综合素养的养成上起到了润物无声的作用和潜移默化的教育。

1 信息技术相对于传统管理模式在图书管理中的优势呈现

信息技术在图书管理中的应用，相比较于传统的图书管理模式，凸现很多优势，主要有以下三个方面。

1）优化图书管理速度，提升图书管理质量。传统的图书管理方式，是以人工管理为主，技术应用管理为辅甚至很少的图书管理模式。人工管理的方式存在着以下几方面的劣势：一是管理效率低，管理效果差。传统的图书管理模式由于纯人工操作而且使工作人员的工作强度增加，也存在着在学生们集中借书时段从而产生暂时性的工作压力大，操作失误多的现象。二是图书资料存放不规律，图书资源利用不充分。特别是在大学生集中借还书的时间段，为了加快操作速度，分流拥护的借还书人群，管理工作人员会为了方便把归还的图书暂时存放在一边，而不是有序归类，间接导致图书资料的存放杂乱不规律。同时，缺乏技术应用管理手段特别是大数据技术的支撑，没办法使得每本图书得到最大化的资源利用。现代的信息化图书管理可以有效破解传统图书管理方式带来的弊端，使图书管理工作更加的高效。

2）扩充了图书馆藏资源。纸质的书籍占据了大量的库存和空间，但在信息化时代，依然满足不了人们对大量的信息资源的需求，使得电子书籍的存在和流行有了更充分的理由和市场。而且书籍以电子文档的形式出现，也符合了人们已经适应从电子产品中寻找需求的行为方式。高校图书馆在不断丰富纸质资源的同时需要加强对电子文献的投入，电子文献可以减少医院对图书馆资源存放的投入，不会占据空间，而且存储的信息量极大，电子文献也可共享，在与其他人进行分享时方便快捷。

3）提高了图书管理的安全性。对于图书馆来说，图书资源都是非常珍贵的，需要小心的保护与保存，避免使图书受到损害。但是大量的图书存放在一起，存在着很多的安全隐患如鼠患、火灾、水浸泡等，从图书资源的安全性考虑，应推广现代信息技术，因为它有以下可操作性：一是图书安全有保障。电子信息技术的采用例如监控探头和报警器等，可以实时全方位对图书馆内的所有情况进行监督防控，有效避免了图书被盗现象，对偷窃行为也是一种震慑，保证了图书资源的安全。二是图书管理更高效。采用电子信息技术，对馆藏每本书都会有专门的数据记录，借阅方便，查找便捷，避免了人工查找费时费力效率慢的缺点，简化了管理人员对图书的管理步骤。三是图书借阅更便捷。信息技术还可以对每本借阅的书籍的归还日期有明确的信息追踪和反馈，可以通过扫描二维码使借阅者得知详细的书籍归还日期，能合理避免超期不还的现象。如有读者故意拖延归还时间导致违约行为，还可以通过信息化的管理设备例如微信提醒等方式对不及时归还的书籍进行催促提醒。这对图书馆的图书流通也有一个有效地促进，同时也简化了管理人员对图书的管理。

2 信息技术应用在图书管理中存在的问题

现代信息技术已经普遍应用在我国的图书管理各个方面，它的高效和便捷让人们享受到了满意的服务，同时也存在一些不能忽视的问题。

1）对图书管理工作的重要性认识不到位。有相当一部分人特别是从事图书管理工作的管理员存在这样的思想误解，认为图书管理就是单纯对书籍资料的整理与保存及办理借阅手续，没有正确认识到图书管理的对高校教学及科研工作带来的积极推进作用，没有充分认识到图书管理工作也是高校德育教育的一项重要补充，对大学生的德育和智育以及综合素养的养成起到无形的教化功能。现代图书管理已经不仅是对图书资源的保管，而是对图书馆的所有资源包括书籍、人员以及设备的管理以及运用，提高资源的利用率。

2）管理方式跟不上信息化技术的要求。以我市某大学为例，图书馆的管理人员年龄的平均值均在45岁以上，他们的思维和管理方式还停留在传统的图书借阅与检索管理模式上，缺乏现代化专业化的图书管理的知识与技能，特别是熟练操作计算机系统这一块对他们来说就是个不小的挑战，需要他们进行再学习再培训才能跟上现代技术的应用及管理。

3 信息技术在图书管理中应用策略

针对以上问题，要做好信息技术在图书管理中的有效应用，需要在以下几个方面进行改进。

1）提高对图书馆功能的认识及对图书管理工作的重视程度。管理人员对图书管理的重视程度，决定了图书管理工作的质量以及效率。图书馆是高校师生进行学习的第二场所，可以有效拓展他们的知识视野，丰富其知识储备量，提高知识素养，对学习过程有极大的促进作用。

2）提升圖书管理人员的综合素质。一是通过加大培训力度，让图书管理人员充分掌握信息技术的操作使用，迅速适应现代化信息管理者角色。二是加强对管理人员的责任感和敬业精神教育，充分激发他们做好图书管理工作的积极性、主动性和创造性。三是采取适当的竞争或激励机制，让读者参与到对图书管理人员的评比考核中来，让服务质量说话，让读者满意度作为对管理人员的考评重要依据。

3）完善图书馆现代化管理设备。现代技术在图书管理中使用时使图书管理进入自动化阶段，提高了图书管理的服务质量。现代信息技术应用主要包括图书的管理方式的自动化、信息处理的自动化、以及信息传递的自动化。涵盖了所有书籍的录入、归档、借阅手续以及图书资料的显示、图书借阅的明细表以及各类图书的库存、流通等数据。现代信息技术在图书管理的应用，改变了传统图书管理的方式，有效实现了图书管理的自动化。所以根据高校师生的需求，及时更新完善现代化的书籍管理系统和图书借阅系统，或者增设朗读亭、增设人工智能导读服务等，确保管理设备的现代化跟上技术创新的步伐，推动信息技术在图书管理中的运用。

参考文献

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[2]石斌英.大学图书馆图书管理中现存问题与解决对策分析[J].办公室业务，2017（7）：178.

[3]赵莹.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].韶关学院学报，2016，37（7）：172-175.

作者简介

苏燕（1978-），女，汉族，河南濮阳市人，本科，高校中级职称，任职于濮阳职业技术学院，研究方向：图书馆藏、图书检索等。