审计档案工作信息化建设工作的几点思考

赵慧

摘 要：随着网络和计算机技术的普及，我国的信息化建设进程得以迅速推进，现如今计算机信息技术已经成为众多行业领域不可或缺的发展因素，其中便包括审计档案的信息化管理。审计工作的信息化建设是创新现代管理技术的一种尝试，与此同时实现审计档案工作的信息化有利于提升档案管理的工作效率。

关键词：审计档案;信息化建设;思考;发展

审计档案的信息化建设指的是审计机关在进行档案管理過程中，利用电子信息技术收集和整理有关档案资源和信息数据，并通过现代化信息手段实现档案资源的开发利用和资源共享。这种现代化管理手段能使审计档案信息的效益得到最大化，同时还有利于审计信息的长久保存。

1 加快审计档案信息化建设的必要性

1.1 档案事业自身发展的需要

伴随着网络时代的到来，各种知识和信息资源的重要性更加凸显出来，电子信息技术以及现代通讯技术的日益革新，更加成为推动各行各业发展的新力量。传统人工记录档案信息的管理方式已经不能适应时代快速发展的需要，想要档案工作有更好的发展还需尽快实施管理创新。审计档案的信息化建设主要是将原来的实体管理模式转变为数字化管理模式，根本目的在于实现档案的现代化管理。只有推动现代化信息技术和科学管理方法的融合，才能进一步提高档案管理的工作效率，促进审计档案管理工作能高效有序开展，这对于行业的发展来说也是极其必要的。从这些方面来看，实现审计档案的信息化管理，对于带动其他工作的发展有着重大现实意义。

1.2 提升档案管理工作效率的需要

目前政府部门、企事业单位以及社会组织机构都实现了自动化办公，在国家审计署出台“金审工程”相关规划后，各级审计机关也逐渐在电子信息环境下进行办公活动和各项审计业务。随着审计机关电子文件数量逐年累积，审计管理需要大量的人力和物力投入。计算机技术在审计管理方面的推广与应用代替了传统的手工管理模式，有利于从根本上解决审计档案繁荣复杂的工作程序，有利于保证审计工作能够顺利进行。提高审计工作效率，能有效促进各项管理工作协调稳步开展。

2 当前审计档案工作信息化建设面临的问题

2.1 密保系统不够完善

审计档案信息化建设的主要内容是通过建立电子档案管理系统，代替以往纸质化的信息记录和保存形式。利用网络技术实现无纸化管理，不仅能加大信息的存储空间、延长存储年限，还能使档案信息的查询过程能够高效、便捷地进行。但是，电子档案是以数据形式存储的，审计档案信息化建设所面临的是虚拟、复杂的网络环境，电脑病毒和黑客的入侵，加大了信息管理的建设难度，如果电脑病毒或者黑客入侵了电子档案系统，会造成审计档案信息被篡改甚至遭删除的危险，这将会对档案信息的完整性和精准性产生巨大的影响。当前，我国正处于审计档案信息化建设的初级阶段，还没有明确的法律条文进行约束，因此审计档案的密保系统还需要进一步完善。

2.2 尚未形成统一的标准规范

在审计档案信息化建设的初级阶段，为实现审计档案由人工管理向信息化管理的革新，包括系统制作、软件开发以及其他相关管理技术的利用等，都需要以相关行业规范和标准作为参照。我国审计档案信息化建设起步晚，且网络环境下有关电子信息的法律法规建设尚未完善，行业领域欠缺建设标准，这些都是审计档案信息化建设所面临的问题。

2.3 缺乏相关建设人才

目前审计机关从事审计档案信息化建设和管理的工作人员，大部分都不具备收集、整理、管理的专业背景，工作过程中，很少有人能把纸质的审计档案转换为电子档案。造成审计档案信息化建设进展不够顺利的主要因素大致表现为以下三种形式：第一，大部分审计人员还没有意识到审计档案信息化建设的必要性，认为审计档案以数据保存为根本目的，至于是否施行电子化管理都无关紧要;第二，信息化管理是相关行业领域内的一个新兴管理模式，因此缺乏电子信息技术的相关建设人才;第三，档案的信息化建设并不是简单的输入、保存数据，还涉及系统的运行维护及安全防护等，需要专业化的运行管理团队。

3 解决措施

3.1 加强审计档案信息化的安全建设

在实现档案信息数字化的建设过程中，审计机关要利用高科技手段对档案数据进行加密处理，以增强其在网络环境中存储的安全性。还要建立相关规章制度以规范审计人员的使用操作。审计机关应在系统网络上安装防火墙，或通过在办公脑上安装杀毒软件等方式，保证审计档案的安全性和保密性。另外，还要注重日常培训，增强工作人员系统安全的防范意识，督促工作人员经常利用安全防护软件对电脑运行环境进行安全检测，要对操作人员的计算机设置密码验证服务，以保证工作人员能够规范操作。

3.2 加快审计档案相关标准的建立

实现审计档案信息化的一个重要前提是建立完善的审计档案管理工作相关标准，有了规章制度才能更好地“按规矩办事”。为此，审计机关在档案信息化建设的过程中，要听取专家意见和建议共同制定审计档案信息化建设和管理的相关标准和操作流程示意图，对办公软件也要制定出合理的使用准则等，进而使审计档案信息建设工作能在标准化、规范化、安全化的条件下进行。

3.3 建设优质的人才队伍

建设一支优秀的审计管理人才队伍是实现审计档案信息化建设的一个重要内容。目前来说，我国并不稀缺计算机技术人才，也具备大量高水平的审计人员，但二者的融合度不够强，这也是档案信息化建设所面临的主要问题。因此，审计机关要注重提高档案人员的能力和素养，加强档案专业知识、计算机操作、信息化管理等知识的普及。例如，相关部门要经常组织审计人员进行专门培训，通过培训夯实工作人员的基础知识，还要在对外招聘过程中多引进复合型人才，为审计档案的信息化建设做好充足的准备。

4 结束语

总的来说，加快审计档案信息化建设是网络时代下电子办公的必然要求，对于审计机关来说，这是提高工作效率和工作质量的重要前提。当前我国正处于电子信息技术高速发展时期，审计档案信息化建设还处于初级阶段，仍有很多难关需要渡过，只有团结各方力量才能使审计档案的信息化管理能够尽快实现。

参考文献

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