智能化、信息化

陈立人

摘 要：计算机已经成为我们生活和工作中不可缺少的工具，网络和大数据正在逐渐地改变我们的生活和工作方式，面对着数字化的迅猛发展，地质档案管理要更多的利用现代化科技，全面的帮助人们更好地完成工作。本文根据当前的地质档案管理进行分析，针对数字化管理的优势，建设过程存在的问题给出建议，意在更加科学化和智能化地提升地质档案管理工作效能。

关键词：地质;档案管理;信息化建设;智能化

现代科技的发展也日新月异，我们所谈论的数字化也正在逐步地走进人类社会，并在工作和学习中发挥其巨大的作用。众所周知，地质档案管理是一个巨大的工程，需要牵扯工作人员很多的时间和精力，充分利用数字化进行建设，可以有效地提升工作效率，还能将管理工作进行总结、分类，以及优化。传统的地质档案管理已经不再适合当前的社会发展形势，我们要加强数字化技术的运用，顺应时代需求，让科技更好地为地质工作服务[1]。

1 地质档案数字化建设的内涵和意义

地质档案管理归根结底就是对于文件的一种管理，是一種文本信息管理的过程。随着科技的发展，数字化地质档案管理孕育而生，它是一种将科技手段运用在地质档案管理的方式，数字量化可以使得档案在分类、收集、归纳、查询等方面更加高效、便捷。我们常看到的地质档案都是以文本、图片、声像的传统形式出现，如果采用数字化档案管理，所有的档案实体就可以转换成数字化的形式进行保存。在我们对档案进行分类的时候需要一个个的进行查看划分，而数字化的档案管理可以让计算机帮我们进行筛选，极大地缩短了工作时间。另外，由于传统的地质档案管理在进行资料查询和阅读的时候，需要将实体性的文件互相传送，但是数字化的档案完全是以计算机格式存储的，可以实现多方共享，打破了时间和空间的限。很多地质档案都包含着较为机密的科研成果，而且数据和文字都较多，使用数字化管理方式可以节省存储空间，并有较高的安全性，是现代档案管理的重要举措，同时对于提升档案管理质量有着重要意义[2]。

2 当前大数据技术与地质档案管理发展

在计算机的初始发展阶段只有少量的存储功能，但是随着科技的进步计算机的存储能力越来越强，从开始的Mb到后来的G又到了TG阶段，不仅是计算机本地的存储功能越来越强大，“云计算服务”也越来越广泛的应用到各类软件和服务器其当中，大数据时代最为明显的特征就是计算机信息处理能力大幅度提升。我们以往的地质档案更多的是以文字性的资料数据，现在由于网络通道的增宽和存储容量的变大，资料分享更加多元化，图片、音频、视频都屡见不鲜。信息时代的特点是数据的传递和存储呈现出多元化趋势，大数据让地质档案的检索和查询更加高效便捷，服务器对于数据的分类、提取、统计越来越精细化。大数据时代的到来预示着我们必须摸索前行，面对问题需要有发散性思维，注重地质档案管理方法的创新性和创造性。

3 信息化背景下地质档案管理存在的问题

3.1 安全监管问题

互联网将整个互联网将所有计算机联通起来，具有开放性和共享性，极大的摆脱了以往地质档案资料数据的时间和空间限制，降低了获取数据的成本。但是正是因为互联网的开源性也使得一些不法分子有了可乘之机，他们会利用程序的漏洞非法盗取密码，并获取用户的信息和资料以此牟利，还有的是传播病毒，让其他用户不能正常使用或者破坏系统数据。网络连接着不同计算机与服务器，不同的对象之间的连接需要有传输控制协议/网际协议，也就是我们常看到的TCP/IP网络协议，但是当前的网际协议彼此之间还不够完善，没有完备的保护机制，计算机之间的地质档案数据传输有着很强的不确定性[3]。

3.2 操作漏洞的问题

随着我们计算机使用频率越来越大，计算机中的程序和软件也越来越多，黑客也是利用系统漏洞这点进行入侵的，只有不断地查缺补漏才能更好地维护自身网络安全，如果没能及时发现问题，就有可能给不法分子可乘之机，地质档案数据丢失和系统瘫痪都可能发生。计算机需要用户操作，在地质档案管理过程中如果缺乏安全防范意识也会造成很大程度上的安全隐患，很多管理人员对于安全隐患和安全防范缺乏意识，不当的操作会徒增地质档案管理的安全风险。在地质档案系统故操作过程就可能让计算机感染病毒，还会收到垃圾邮件，垃圾邮件中的一些链接网址也都有含有木马或病毒，另外就是地质档案管理账号设置密码的时候密码难度过低，这就会造成巨大的安全风险，木马或黑客破解这样的简易密码会相对容易，造成信息泄露、账号丢失也等现象就不奇怪了。

4 智能化、数字化背景下地质档案管理的策略

4.1 扩大数据库建设的范围和规模

数字库是地质档案建设的基础，由于当前科技变化非常迅速，所以在建设地质档案数据库方面要有更加长远的目光，将数据库的范围和规模做大，以便于将来的扩容和叠加。首先要为档案管理各部门建立、健全网络数据通道，使得部门之间的信息传递、沟通、反馈可以与数据库直接形成连接，并可以将意见和要求反映给管理员。其次，是建立地质档案体系，随着地质工作的深化改革，地质档案数据呈几何倍数增长，构建科学的档案数据库，实现地质档案信息的整合，有助于提升地质档案管理综合效能。在这样的背景下，丰富地质档案数据管理体系，提升档案管理综合效能，是现代地质档案管理的智能化、信息化发展方向[4]。

4.2 制定标准化的数字化地质档案建设规范

上文中我们已经提到缺乏统一性和规范性的数据库，可能为后期管理埋下隐患，只有制定相对应的统一规范才能让数字化地质档案工作更有效率。在这样的背景下，要充分认识到地质档案管理规范对于提升综合管理水平的重要意义，并结合未来可能形成的档案发展模式进行分析和研究，制定一套具有高度融合性和包容性的数字化标准规程，在前期规划中就设计出一定的规模和体系，这种标准化体系不仅能够有效涵盖当前的档案，还要有可变更性，保证地质档案管理工作高速有效地进行，在标准化和规范化的章程中确保数字化地质档案管理的良性可持续性发展。