医院人事档案信息在人力资源管理的作用及有效发挥思考

王霞 白荣莉

摘 要：随着当前信息化技术的高速发展，医院人事档案管理工作开展的方式发生了明显的改变。信息化人事档案管理推进为医院自身人事管理工作开展提供了新的依据，很多医院在这种背景下，需要调整人事档案管理方式，科学的协调人事档案管理方法，以此为医院自身管理工作开展提供帮助。鉴于此，本文针对医院人事档案信息在人力资源管理的作用及有效发挥思考进行了探讨，主要阐述了医院人事档案信息管理面临的挑战及机遇，就医院人事档案管理在人力资源管理中的作用及有效发挥策略进行了分析，以期在本文研究帮助下，可以为医院人事档案管理提供帮助。

关键词：医院人事档案;信息管理;人力资源管理;作用分析

对于医院现有管理工作开展而言，人事档案管理工作落实是非常关键的，科学的协调医院人事档案管理，能够转变医院人事档案管理形式，对医院自身管理工作的开展是具有重要指导意义的。所以为了在医院日常管理中，能够提高人力资源管理水平，需要就人力资源管理工作开展的作用及有效发挥策略作出调整，提高医院人力资源管理水平，展示出医院人力资源管理特色。同时按照医院日常管理工作开展需求，以此满足医院自身管理工作开展需求。

1 医院人事档案信息管理面临的挑战及机遇

1.1 挑战

随着医院现有管理工作的开展，人们对医院自身管理工作开展的要求越来越高。尤其是在人事档案信息管理工作开展中，更是对医院现有管理工作开展提出了新的要求，通过信息化技术引入，为人事档案管理工作开展的科学性协调提供了帮助[1]。首先，信息化人事档案管理工作开展，为医院人事档案管理工作开展的质量提升奠定了基础，但是医院传统管理工作开展理念没有转变，因而出现了管理理念应用上的挑战。其次，新时期医院管理工作开展中，由于医院自身管理工作开展的形式转变，所以在人事档案管理效率控制上还存有一定的影响，因此需要在人事档案管理工作开展上及时地做好协调。

1.2 机遇

虽然医院人事管理工作开展的形式发生了改变，但是由于医院自身管理工作开展中的各项管理要素协调不够，因而对医院自身管理造成了一定的影响。但是正是由于人事档案信息化管理技术转变，为医院自身管理工作开展带来了一定的机遇。首先，通过人事档案信息化管理转变，能够为医院自身管理工作开展的方式转型提供帮助，实现了医院人事档案管理的综合性协调，提高了医院自身人事档案管理质量。其次，通过人事档案管理强化，能够为医院人力资源管理工作开展提供依据，对医院自身管理工作的处置和优化具有重要指导意义[2]。

2 医院人事档案管理在人力资源管理中的作用

2.1 人事档案管理是人力资源管理的基础

在当前医院人事档案管理工作开展中，对人力资源管理工作开展的要求越来越高。因而为了能够提高医院管理质量，需要在人力资源管理工作开展中，将人事档案管理工作重视起来。通过相关研究分析发现，在我国目前医院日常管理工作开展中，由于医院人事档案管理的形式发生了改变，所以需要在人力资源管理工作开展中，重视人事档案管理工作，以此满足医院自身管理需求[3]。

2.2 人事档案管理可以作为医院人员配置依据

医院人力资源配置管理中，需要以人事档案管理为依据，科学的协调医院人事档案管理，为医院人员配置提供依据。对于医院自身管理而言，各个部门人员协调管理是非常关键的，通过人事档案管理规划，对医院人员的定岗管理具有重要指导意义。并且在医院自身管理工作开展中，通过人事档案分析，能够了解到相关人员的技能水平以及各项信息等，对医院管理规划具有重要意义[4]。

2.3 人事档案管理能够为人员职称评定提供帮助

医院作为事业单位，在人员管理过程中，需要进行职称评定，只有充分了解医院内部人员信息，才能在职称评定过程中，对其进行科学的界定。通过人事档案管理，能够让医院人力资源管理者，第一时间了解到现有医院人员信息，对医院自身管理工作开展具有重要指导意义，且能够在人事档案管理分析中，对相关人员的工作业绩及奖惩情况作出评价，能够在职称评定中，作为晉升的依据。所以在医院管理工作开展中，需要就人事档案管理工作开展方式作出科学的评估，以期在人员职称评定过程中，能够及时作出评估。

3 医院人事档案管理在人力资源管理中的有效发挥策略

3.1 推进人事档案信息化建设

在医院人力资源管理工作开展中，为了能够更好地展示出医院人事档案管理质量，需要在人事档案信息化建设上作出科学的改进。对于现阶段医院管理工作开展而言，医院人事档案信息管理工作开展，能够转变医院管理理念，可以为医院自身管理工作开展提供指导，因而需要在人事档案信息化建设上作出科学的改进。

3.2 完善人事档案综合管理调控

为了提高医院人事档案管理效果，需要将人事档案管理调控工作作出转变。在我国现有医院人力资源管理工作开展中，相关人员要按照医院管理工作开展需求，将人事档案管理工作开展的调控工作作出整改[5]。例如，人力资源在工作分配中可以通过人事档案管理信息调整，充分了解医院内部人员信息，为医院人员管理提供依据，调动医院人员工作积极性，以此为医院工作开展提供指导。

3.3 加强档案管理人员培训

信息化技术的高速发展，为医院人力资源管理提供了依据，所以作为医院人力资源管理者，需要就人事档案管理培训工作作出科学的改进。例如，及时将新时期人事档案管理工作开展的要求告知人力资源管理者，然后在日常管理工作开展中，对人事档案管理工作分配工作调整，提高人力资源管理协调能力，以此为医院人事档案管理质量优化提供帮助[6]。比如，可以采用周期性培训管理机制，定期组织相关人员进行岗位培训，以此提高人员管理素质，为后续管理工作开展提供帮助。

4 结束语

综上所述，在医院人事档案信息管理工作开展中，通过人力资源管理协调，提高了医院人事档案管理水平。并且通过档案管理工作优化，为医院自身管理工作开展提供了依据，展示出了现有医院管理水平。通过本文的研究和分析后得出，医院人事档案管理在人力资源管理中的作用主要体现在以下几方面：即人事档案管理是人力资源管理的基础、人事档案管理可以作为医院人员配置依据和人事档案管理能够为人员职称评定提供帮助。而医院人事档案管理在人力资源管理中的有效发挥策略则主要体现在推进人事档案信息化建设、完善人事档案综合管理调控和加强档案管理人员培训等三点，在明确以上三点作用和策略之后，需要在医院日常管理中，科学调整，管理策略，从而为医院人力资源管理提供帮助。

参考文献

[1]赵佳妮.医院人事档案对医疗人力资源管理的作用分析[J].时代金融，2018，21（3）：156-158.

[2]周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，36（5）：102-105.

[3]伍伟.如何发挥人事档案管理在人力资源管理中的作用[J].人力资源管理，2017，23（12）：105-108.

[4]李宏宽.基于人事档案信息化的医院人力资源信息系统设计与实践[J].人力资源管理，2017，32（2）：175-177.

[5]孙晓霜，高尚.网络信息时代背景下的医院外事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2018，20（9）：130-130.

[6]朱晴.浅谈医院人事管理向人力资源管理的转变[J].现代企业文化，2017，32（2）：181-181.