大数据时代人事档案管理的创新策略

王译

摘 要：基于大数据时代背景下，信息数据成为社会发展中重要的资源，档案作为信息数据的主要来源，这也对档案管理工作带为了巨大的改变。通过将大数据技术引入到人事档案管理工作中来，可以实现人事档案信息的高效收集和利用，加快推进人事档案重审工作的创新发展，使人事档案能够更好的为单位人力资源管理工作提供优质的服务。文中从大数据对人事档案管理工作的影响入手，分析了大数据时代人事档案管理工作的现状，并进一步对大数据时代人事档案管理的创新策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据;人事档案管理;影响;现状;创新策略

在大数据环境下，每天都会产生海量的数据信息，信息的爆炸式增长成为大数据的主要特征，这也对档案工作带来了较大的挑战。因此基于大数据下的人事档案管理工作中需要与时俱进，积极转变人事档案管理理念，运用大数据思维来积极推进人事档案管理工作的创新，使人事档案管理工作能够与时代发展需求更好地适应，更好地发挥出人事档案信息资源的重要价值。

1 大数据对人事档案管理工作的影响分析

大数据时代，信息技术和互联网技术在人事档案管理工作中应用十分广泛。由于人事档案管理工作中是针对人员基本信息的真实记录和保存，更全面地反映出人员的工作情况。而且通过对人事档案信息进行检索和查询，可以快速掌握人员的详细资料，为人员调动分配和人事决策提供重要的信息依据。在当前大数据环境下，人事档案管理工作的效率和质量都有了较大程度的提升，人事档案信息资料管理更具有规范性，人事档案信息实现了高效存储和利用，更好的凸显出了人事档案的重要作用。因此需要抓住大数据带来的良好的机遇，做好人事档案信息化建设的软硬件配置工作，并积极引进先进的管理技术，更好地发挥出大数据在人事档案管理工作的积极作用。

2 大数据时代人事档案管理工作的现状

2.1 人事档案信息化进程滞后

人事档案信息为单位全体员工的信息资料，在当前市场经济环境下，人员流动十分频繁，这也使人事档案管理工作量较大。目前各单位虽然都开始了人事档案信息化建设，但存在建设进程滞后的问题，这对于人事档案管理效率和管理质量的提升带来了较大的阻碍，导致人事档案管理工作无法满足大数据时代发展的需求。

2.2 人事档案管理模式落后

目前部分单位人事档案管理模式较为落后，不利于人事档案信息的利用。大数据时代下的人事档案管理工作，迫切需要将大数据技术和云计算技术等先进技术来人事档案管理工作中进行应用，因此需要积极创新人事档案管理模式，积极改变人事档案管理模式落后的情况，促进人事档案信息的高效利用。

2.3 人事档案管理人员综合素质不高

一直以来人事档案管理工作都存在服务意识缺乏的问题，档案管理人员在人事档案服务工作中欠缺主动性，这也制约了人事档案的有效利用。在当前大数据时代背景下，其对人事档案管理人员的综合素质提出了较高的要求，在实际工作中需要档案管理人员能够熟练地运用数据库来实现人事档案的聚类和分类。但当前人事档案管理工作综合素质不高，还无法应对大数据时代下对人事档案管理工作的要求，因此还要做好人事档案管理人员的培养工作。

3 大数据时代人事档案管理的创新策略

3.1 树立人事档案大数据管理理念

在大数据时代下开展人事档案管理工作中，需要认识到大数据的重要性，树立人事档案大数据管理理念，更好的发挥大数据在人事档案管理工作的优势，积极推进人事档案信息化建设，全面提高人事档案信息化管理水平。并运用大数据思维模式来创新人事档案管理，进一步促进人事档案管理水平的提升。

3.2 健全人事档案管理机制

在当前人事档案管理工作中，为了能够更好地与大数据时代发展要求相适应，则需要加快推进人事档案数字化的转化，并通过建立人事档案信息数据库，为人事档案信息的高效利用打下坚实的基础。同时，在人事档案管理工作中还要结合自身的情况，积极建立完善的人事档案管理机制，使人事档案管理工作能够有章可循，积极推动人事档案管理工作的创新发展。作为人事档案管理人员，需要严格按照制度要求来做好人事档案信息收集、整理、归档等工作，保证人事档案信息的准确性、真实性和安全性。并利用大数据技术来针对现有人事档案信息进行整合，实现对人事档案信息的分类管理，全面促进人事档案利用效率的提升。

3.3 实现人事档案的智能化管理

随着人事档案信息化建设进程的加快，人事档案数字化程度大幅度提升，这也使档案数据内容形式发生了较大的改变。在当前人事档案管理工作中，可以运用物联网技术来针对人事档案实体及库房构建智慧感知网络，并建立人事档案云存储平台，全面提高人事档案智能化管理水平。

由于人事档案具有较强的涉密性特点，利用私有云对其进行存储，同时针对实体档案及库房采用物联网技术，实现库房管理与私有云储存平台的有效衔接，保证数据的畅通传输，并针对人事档案信息进行定位跟踪，全面提高人事档案动态和智能化管理水平。运用人事档案智能化管理系统，运用档案RFID标签能够随时掌握人事档案数量和变动情况，并针对档案信息进行自动识别，自动对新加入的档案及档案管理权限变更情况进行自动添减。

3.4 加强人事档案数据库建设

大数据时代下，人事档案管理工作中，需要利用原始数据信息来构建人事档案数据库，以此来为人事档案管理工作提供更多的便利。在人事档案数据库建设过程中，需要确保数据库的通用性和标准化，这样才能提高人事档案信息查阅和利用的效率。并通过运用先进的技术手段来对人事档案信息进行分类，制定具体的目录，全面提高档案信息查询效率。另外，在人事档案数据库建设过程中，需要保证档案信息的完整性和安全性，及时对人事档案信息进行更新，促进人事档案信息的有效共享，更好地发挥出人事档案的重要价值。

3.5 提升人事档案管理人员的综合素质

大数据时代背景下，在人事管理工作中要求档案管理人员要具备较强的综合素质，不仅要具备扎实的档案管理专业知识，同时还要掌握现代化的先进技术，具备较强的处理能力和协调能力。因此需要重视对人事档案管理人员的培养，通过采取多种形式培训和再教育，促进人事档案管理综合素质的提升，培养出更多的人事档案管理的复合型专业人才，使其能够更好地满足大数据时代下人事档案管理工作的要求。

4 结束语

基于大数据时代背景下，其对人事档案管理工作带来了良好的机遇和严峻的挑战，因此在当前人事档案管理工作中，需要借助于大数据技术的优势，积极构建人事档案大数据管理平台，加快推进人事档案管理工作的创新发展。

参考文献

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