医院档案现代化管理问题及对策分析

李慧

摘 要：近些年，科学技术水平逐年提高，互联网技术应运而生并且应用于各个行业，大数据背景下的今天，数据信息技术已经成为不可或缺的一部分，信息数据的途径和方法也变得越来越现代化。医院的档案管理工作直接关乎的是医院的整体运行，档案信息是否准确和完善会直接影响医院的前途和发展方向。本文主要探讨了医院档案现代化管理存在的漏洞和不足，本文并根据实际情况提出了医院档案管理现代化问题的解决措施，希望以上内容能对相关单位有所帮助。

关键词：大数据;医院档案管理;现代化;解决措施

作为医院工作的一個重要组成部分，医院的档案管理工作十分重要，不仅能够为医院的各项政策提供参考依据，而且还有利于提高医院的整体工作效率和服务水平。由于当前医院工作复杂繁多，管理部门的各项工作在难度上也不断加大，这就要求对医院的档案管理工作进行不断地完善。在当前信息化的时代背景下，医院档案管理工作也更加方便快捷，这就为档案管理工作提供了方便条件。实现档案管理规范化、制度化不仅可以促进医院各项工作的有效实施，还可以从整体上推进医疗事业呈现良性化发展。目前，医院的档案管理还存在许多问题，需要加以重视和妥善解决。

1 医院档案现代化管理存在的漏洞和不足

1.1 缺乏完善的现代化的档案管理规章制度体系

当前，许多医院在运行和管理中，对档案管理工作并不重视，造成档案管理制度并不完善。由于医院的档案管理工作是一项比较系统的专业性工作，涉及的范围广、内容多并且工作量大，这就要求要规范档案管理制度，完善档案管理方式。目前，各部门、各科室对于档案管理工作的调节力度也严重不足，这就导致了医院的档案管理工作出现很多问题。

1.2 档案管理流程标准化程度较低

目前，大部分医院都偏重医疗业务，对档案管理工作并不重视。医院的档案管理不仅在业务流程方面存在较多问题，而且基础十分薄弱。此外，档案管理的信息化程度也较低，缺乏全面的档案管理系统，各个部门、各业务科室、耗材部门、行政部门和药材部门等缺乏系统的联系，不能对相关资料进行统一的整理，大大影响了资源的利用效率，不利于医院档案工作的开展。

1.3 档案管理缺乏专业技术人员

随着当代医疗事业的发展，医院档案管理工作已经和过去大不相同，信息化和技术化大大加强，对于档案的资料编辑和整理的难度也大大增强，这就需要有专业技术人员的支持，对相关工作人员的要求也大大提升。在相关人员的职业培训方面，要侧重于对职工的能力培养，要对相关工作人员进行系统化培训，通过专业的培训和再教育，提升相关工作人员的整体素质，从根本上提升档案管理水平，改善档案管理方式，提高档案管理工作的效率。

2 针对医院档案管理现代化问题的解决措施

2.1 改变传统旧观念，增强对医院档案管理的重视程度

当前，大部分的医院只关注业务能力的提升，对于档案管理工作方面没有引起重视，也正是这样的现状导致医院档案管理工作发挥不到位，针对这一现象，医院的相关领导人要足够的重视，医院的领导层要牢牢把握先进的管理理念，将传统的管理理念摒弃，要进一步了解医院的档案管理在政策宣传、决策制定等方面的重要作用。档案管理工作可以为医院提供相应的数据支持和重要参考，并根据实际情况加大资金投入和政策支持，进一步提高医院的档案管理水平。此外，还要将医院的档案管理工作放在整体的工作规划中，切实规范档案管理制度，做好档案管理工作。同时，医院的相关领导要做好带头作用，要以自身作则，才能带动其他员工积极投入到档案管理工作中来，增强每一个员工做好这项工作的积极性和主动性。

2.2 从根本上完善医院档案管理制度和体系

制度是管理的基础，完善档案管理制度对于医院的整体工作都有着十分重要的意义。针对目前档案管理水平偏低的情况，需要从根本上完善医院档案管理制度和体系。首先，医院的主管部门要根据档案管理的实际情况，针对档案管理过程中出现的弊端和各种问题进行整理和规范。其次，要建立健全有效的管理体制，根据日常工作的管理目标，合理解决所出现的问题，不断提升管理水平，改善管理方式，建立行之有效的管理模式，并对相关人员进行监督，保证档案管理工作有效进行。最后，要完善相关考核制度，设立相关激励体制，提高档案管理人员对于档案管理工作的积极性和创造性，对于表现优异的工作人员，要进行相应奖励。

2.3 完善档案管理软硬件建设

传统的档案管理方式离不开纸质材料，在医院的日常工作中，对于资料的收集和编程，整合与存档是其主要流程。医院档案管理现代化的实现离不开软件技术，也离不开硬件设备。在医院的工作中，由于相关人员任务繁重，相对来说，投入相关设备能够大大提高工作效率。例如，在患者就医过程中，一些相关资料就已录入系统，这就省去了单独收集和整理的环节。在对资料的存储和查阅过程中，离不开相关信息技术的支持来转换资料的管理方式。与此同时，也可以解决档案损毁、流失以及失真的情况发生，这就保证了资料真实性和完整性。在提升效率的同时，可以切实保证档案管理工作的有效进行。

3 结束语

通过上述分析可知：随着社会的发展和科技的进步，医院的档案管理工作也需要与时俱进。然而，目前医院档案管理体制还不够健全，软硬件环境建设还比较缺乏，档案管理体制还不够健全。在这种情况下，需要加大相关技术和设备的投入，提高档案管理人员的整体水平，建立健全管理体制，不断推进档案管理工作的有效运行，促进医院的整体发展。

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