浅谈信息化对民政档案管理工作的影响

许洁

摘 要：民政部门是政府部门的重要构成，民政档案管理工作的高效化开展，负责完成档案文件的整理、档案资料的分类等，新时期紧跟时代潮流，运用信息化的手段提高档案管理质量显得至关重要。具体实践过程中，信息化对于民政档案管理工作产生了很大的影响，根据新要求，不断地优化档案管理模式，补充档案管理内容，妥善解决档案管理的相关问题，需要民政部门人员付出更多的努力。鉴于此，本文就做出了具体的研究。

关键词：民政档案;管理工作;信息化;影响分析;研究

民政档案管理人员必须做好管理制度的完善、工作流程的调整，善用信息化手段促进档案管理工作效率的提升。信息时代已经到来，传统模式下的民政档案管理无法融合先进思想，更好地加快信息化建设。不妨运用信息化的手段，科学、合理的完成档案管理工作的整体优化，朝着新的目标、新的方向而努力，最终取得事半功倍的理想成效。下面，笔者特意凭借多年实践经验，对于信息化影响下民政档案管理工作阐述了几点不同的看法。

1 信息化对民政档案管理工作提出的新要求

在民政档案管理工作开展过程中融合信息化思想，运用信息化手段，可以提高档案管理质量，能够优化管理工作效果，一举数得。随着社会经济的高速发展，人们已经摒弃了传统观念，信息化对民政档案管理也提出了几点新要求。首先，民政档案有“实时化”要求。传统模式下的档案传输是点对点的，积极转变为面对面传输档案信息，优化了互动形式，十分方便数字化民政服务系统的建设。管理人员上网查询相关资料，对于民政业务信息进行了深入的分析，也实现了网络化办公，档案文件的利用者及时获取档案资料，管理工作的存在才有意义[1]。其次，档案信息有“多样化”要求。出于保密的考虑，传统的民政档案通常很少向公众开放，而是由民政管理人员间接为公众调取资料，而且实施信息化后，文件的存储空间得到极大的拓展，方便了文件形成者留存副本，档案的使用者只需要拥有一个用户名、一个口令就可以从客户端访问各种各样的民政信息。最后，档案管理有“人本化”要求。为人民服务是党的宗旨，以人为本是科学发展观的第一要义。民政档案管理的信息化提高了档案管理水平，使档案使用更加便捷，为领导决策、民政业务及人民群众提供了更为便利的服务。

2 信息化对民政档案管理工作的影响

信息化的出现将会完善民政档案管理的统计，要增强民政档案管理对信息化的认识。加大投资力度的同时需要领导们对信息化有高度的重视，上级的重视才是问题的关键所在。民政档案管理人员要加强对信息技术的认识和了解，和管理部门要招聘相关专业的人才，能够对信息技术运用自如，做到推动信息化对民政工作管理的影响者。旧的档案管理模式存档已经不能满足我们现在多元化的社会国家。信息技术更是提高了档案管理的工作，完善了档案管理的性能。将繁琐的档案管理工作简便化。分类保存出很重要和不太重要的文件资料，给他人查阅时提供方便，也节省大部分时间。信息技术可以给重要的文件加以保密工程，不会轻易被人盗取和复制;还可以通过安全软件，检测文件安全情况，避免被不怀好意的黑客分子侵入。新时代下，信息化对民政档案管理工作和国家的发展有着很大的关系。

3 信息化对民政档案管理工作的建议

3.1 加强硬件配置

在民政档案信息化管理工作中，硬件设备在其中起到了非常重要的基础作用，所以要想保证各项工作可以实现合理的开展，一定要加强硬件设备方面的投入力度[2]。通常情况下，档案信息管理所设计到的硬件设备主要包括了计算机、扫描仪、打印机等输入设备，这些设备在整个档案信息管理过程中起到了必不可少的作用。另外，针对于已经看老旧的设备不能在加入到档案信息管理当中，应该对设备进行及时的更换，保证设备的先进性，通过这种方式才能保证信息化建设工作的有效开展。因此，民政部门在推进档案信息化建设时，一定要加大资金方面的支持，保证所选择的设备具有先进性以及适用性。

3.2 重视系统维护

民政部门一定要对档案管理数据系统的选择进行深入的分析，保证系统的安全性以及稳定性，并对安全性方面进行不断的优化不可以对外来数据进行使用，同时不允许使用档案信息化管理的电脑接收陌生文件，可以在系统当中设置相应的硬件防火墙，从而落实好对民政档案数据的维护工作。另外，民政部门应该安排專业水平较高的人员进行信息平台的管理工作，可以结合实际情况构建出完善的保密制度，从而为信息化的实施提供良好的基础条件。

3.3 提高人员素质

档案管理人员自身的素质水平在一定程度上将直接影响对最终信息化档案管理质量。因此，民政部门一定要加强对档案管理人员的培训工作，保证管理人员可以对信息化档案管理流程进行全面的了解，并加强对先进档案管理技术的学习，使自己的专业水平实现明显的提升[3]。另外，还应该加强职业素养方面的培训工作，保证档案管理人员在思想上可以树立出一定的责任意识，认真分析理论与实践之间存在的差异，从而可以发展信息化档案管理中存在的问题，并及时采取有效的措施进行解决，这对于提升民政部门信息化档案管理工作效率和质量有着非常重要的意义。

4 结束语

总之，信息技术广泛应用及发展，让我国各行各业发生了翻天覆地的变化，随之也给民政档案管理工作带来的前所未有的挑战，要求对民政档案的实时化、人文化、多样化，当面对这种挑战，应当发挥坚持不懈，迎难而上的精神，不断发现问题、解决问题，提高工作效率，不断提高民政档案资源的利用率，加强民政档案信息在不同端口的平台的数据更新以及系统维护，充分利用网络的平台搭建更加开放的档案查阅形式，积极探索努力实践，才能更好地提高民政档案管理的工作效率，变相提升经济效益与社会效益，适应信息化时代的发展需求。文章简单总结了民政档案管理工作的一些建议，期望其他人员作出补充，共同促进档案管理信息化的发展。

参考文献

[1]王建秋，张洪明.做好民政档案中婚姻档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2018，12（10）：344-345.

[2]李玲.以信息化升级为抓手，开创民政档案管理工作新局面[J].东方企业文化，2018，25（04）：190-191.

[3]阚红蕊.基于信息化背景下民政档案管理工作创新策略[J].黑龙江史志，2019，17（08）：144-145.