浅析智慧城市建设环境下档案管理信息化建设发展思考

戴娅妮

摘 要：智慧城市建设环境下，为档案管理信息化建设，提出了新的要求，并对其产生了重要的影响。在档案服务过程中，需要以智慧城市为核心，对档案服务机制进行彻底的改进。重视信息技术的综合应用，积极探寻能够适应智慧城市理念下的档案服务机制与模式。此外，要将档案应用系统与智慧城市相连接，满足智慧城市发展的要求。

关键词：智慧城市;档案管理;信息化建设

随着时代的更迭与变迁，我国城市化进程在不断发展，新兴的技术设备也逐渐走进了人们的视野，有些问题在传统管理技术下难以解决的，需要借助智能科学技术的力量探寻新的发展，我们对城市也要进行重新定位，以全新的视角审视社会结构。由此，智慧城市的理念被人们所中重视，并获得了显著的发展。而档案信息化建设能够通过信息技术搜集，并归纳整理相关档案，在智慧城市的背景下建设信息化档案管理，具有一定的难度。本文对智慧城市建设环境下档案管理信息化建设发展进行分析讨论。

1 智慧城市建设下对档案信息化产生的影响

智慧城市是以物联网技术与云计算技术为基础，而形成的城市建设和发展的管理办法，其可解决城市发展过程中难以解决的问题，是未来城市建设发展的必然趋势。由此可见，智慧城市主要依托与物联网技术与云计算技术，在当今时代背景下，知识与科技决定了社会发展的进程与结果，智慧城市就是一种新生的城市发展生态。而实现档案信息化建设，就要利用信息技术对数据与档案信息进行归纳整理，这是促进档案管理工作的一种手段，对档案管理领域来说也是一种创新。在智慧城市建设背景下，档案信息管理信息化可以从物联网与云计算技术中，寻找融合点，尝试将档案管理工作与智慧城市技术相融合，提升应用效率。此外，根据智慧城市的发展状况，积极探寻档案信息管理工作的创新。积极尝试将物联网技术与云计算技术应用于日常工作中，为档案相关部门与用户之间构建起连接的桥梁，从而形成新的信息系统，在一定区域范围内对各种资源进行有效的搜集与整理，提升资源利用效率[1]。

2 档案管理信息化是智慧城市建设中最为主要的内容

在智慧城市建设中，档案管理信息化建设至关重要。从工作方面来看，档案管理信息化建设能够反映出城市的建设与发展的实际水平。在城市一步步地建设发展中，势必会留下海量的信息资料，用于记录或反映城市的发展历程，这些档案就是智慧城市建设的信息资源。将档案管理信息化建设与城市建设有机地结合在一起，能够为国家发展与建设做出重大决策时，提供参考依据，从而促进社会的发展与文化的繁荣。档案信息资源是智慧城市建设的重要信息提供者，能够确保信息的真实性与可靠性，也是智慧城市建设的重要依据。用于智慧城市建设的信息资源是档案管理资源中的一部分，是档案资源中的重要组成部分。智慧城市建设的过程中，依赖于各种数学信息资源，档案信息是智慧城市建设与发展的信息数据来源。此外，档案管理信息化建设能够为智慧城市建设的有效前提保障。政府部门在做出重大决定前，档案管理系统会为之准备海量而精准的参考信息，在科学的管理方式下，为决策者提供可靠的信息依据与技术支持。

3 智慧城市下档案管理信息化建设的相关策略

3.1 构建档案信息服务体系

在档案信息服务平台中尝试应用智能信息技术，从而有效的筛选需要的信息，提升对目标内容分析的具体性与针对性，使得通过关键字眼筛选出需要的文本与图片信息。探索研究手机终端应用软件，在数字化信息技术手段下提供档案信息，并以此为基础，建立起多元化的档案应用系统，为档案信息管理使用提供更为优质周到的服务[2]。

3.2 建立档案应用系统

在网络技术与计算机技术被广泛应用的时代背景下，智慧城市被大众所熟知。从当前档案管理信息化状况分析来看，互联网技术应用并没有得到普及，究其根本原因，是没有统一规范的公共信息服务平台做支撑。可见，当前档案管理工作应该加快统一，并规范公共信息平台建设，争取实现一体化的服务模式。在为档案管理部门制定标准的时候，要尽量与公共信息服务平台制定的标准相统一，并兼具完整性与全面性，体现出该体系的包容性与开放性，吸收有价值的数据信息与资料。使得档案信息资料使用者能够获取到丰富、优质的信息资源。此外，能够有效控制档案服务的成本，提升档案资源的使用价值[3]。

3.3 利用物联网建立档案感知系统

在智慧城市建设环境下，主要是通过各种网络信息技术，连接各种事物，从而提升事物之间的感知能力，在智慧的加持下，可以为广大民众提供更为便利与高效的服务。事物自身的属性是我们对其进行划分的主要依据，为此能够将智慧城市相互之间的形式分为三个类型，可以是物与物之间相互连通的形式，也可以是人与物之间星湖连通的形式，还可以是人与人之间相互连通的形式，不论哪一种相互连通的形式，都是建立在互聯网基础上展开的，从而建立起各项事物之间的关联性与系统性，提升相互之间的感知，从而提升资料信息的整合性。及时对档案感知系统进行升级，确保能够及时获取档案构成的重要数据信息，通过对档案资源的细致划分，根据数学信息作出科学有效的信息处理，推动档案信息化建设发展，提升广大档案信息使用者的应用体验。

3.4 在互联网支持下构建档案信息服务平台

在信息时代背景下，电子技术产品占据了我们日常生活，手机、电脑、平板电脑等高水平技术产品充斥着我们的生活，让我们对此形成了依赖。通过智能手机，人们可以获取到任何想要的信息，滋生出了新的社会常态，手机阅读逐替代而来常规阅读。为此，可以将互联网技术作为档案信息服务平台，实现利用智能技术对档案资料进行分析，得到相关的标题信息、正文及相关图片等，在云技术的支持下，实现对电子信息的有效处理，实现图片压缩，以最低的成本保存信息资料，通过服务平台，完成对信息资源的计算与存储[4]。此外，要加强对相关档案管理工作人员进行教育培训，从而提升档案工作人员的专业技能与职业素养，使其工能力满足智慧城市下档案管理信息化建设要求，促使相关工作人员建立不断提升的意识，从而提升其信息技术水平与创新能力。

4 结束语

综上所述，智慧城市的建设并非一朝一夕就可完成的，这其中要投入数字化信息技术，并以城市的发展为基础，在智慧城市建设背景下，要将智慧档案服务平台与智慧档案管理有效的衔接起来，这也是当今档案淘工作者需要研究的问题。在智慧城市中实施档案管理信息化建设，具有一定的开放性，是连接政府与民众之间的桥梁，充分发挥其作用，能够为广大档案信息使用者提供新颖的工作体验。

参考文献

[1]张大齐.智慧城市建设环境下档案管理信息化建设发展思考[J].理论观察，2018（7）：159-161.

[2]高星.智慧城市建设中信息化发展的若干思考经验谈[J].绿色环保建材，2018（3）：92-92.

[3]迟伟凡，李晶伟.论智慧城市环境下智慧档案馆三大平台建设[C].第十二届沈阳科学学术年会.0.

[4]冯严，潘岩.大数据时代智慧城市建设中的档案工作[J].兰台世界，2017（11）.