新时期大数据环境下医院档案管理优化措施刍议

王洪影

摘 要：随着新医改的不断深入，医院管理工作中面临着较多的挑战。档案作为记载着医院重大发展事件和重点领域经验和知识的载体，在当前大数据环境下，档案作为重要的信息资源，能够为医院管理和发展提供重要的信息支持。因此需要将大数据与医院档案管理工作相结合，从而高效的利用医院档案，使其成为医院健康有序发展的有力引擎。

关键词：大数据环境;医院;档案管理;优化措施

大数据环境下，各种先进技术在档案管理工作中的应用，不仅有效的提高了档案管理工作的效率，而且档案管理模式也发生了较大的改变。在当前医院档案管理工作中，大数据对档案管理模式造成了较大的冲击，档案管理模式亟待改变。因此在当前医院档案管理工作中，需要积极创新新理念，构建新体系，以此来实现档案信息的规范化和科学化管理。

1 大数据对医院档案管理的影响分析

1.1 对医院档案管理体系的影响

在大数据时代背景下，医院档案信息呈现复杂化的发展趋势，进一步增加了档案信息采集和管理的困难，传统的档案管理模式在面对档案信息涉及的内容和领域在不断扩展的情况下，无法满足管理要求。这就需要重视大数据技术在档案管理工作中的应用，通过构建科学的档案管理体系，进一步促进医院档案管理水平的提升，加快推进医院档案管理现代化的发展进程，为医院档案资源的开发利用打下良好的基础。

1.2 对医院档案管理服务体系的影响

大数据环境下医院档案管理工作和服务性质发生了较大的变化，由于医院档案能够有效地服务于医护人员和患者，更好地满足不同档案利用者的需求。这就需要医院要充分的运用大数据来构建医院档案信息网络，加快实现档案信息的共享，从而提供更为便捷的档案信息服务。

1.3 对医院档案安全管理的影响

医院档案中存在较多的隐私信息，这也对其安全性提出了更高的要求。在当前大数据环境下，通常宜通过建立大数据信息系统，针对档案信息进行储备，这样当发现医院档案存在安全隐患时，能够快速针对档案信息进行备份和调取。同时采用电子化归档方式，能够有效地降低医院档案管理成本，实现档案信息的永久保存，而且档案利用者能够突破时空限制来对档案内容进行检索和查阅，可以进一步提高档案利用的价值。

2 基于大数据时代背景下医院档案管理工作的优化措施

2.1 加快促进医院档案管理理念的转变

大数据时代下档案管理工作发生了较在地变化，在当前医院档案管理工作中，通过积极转变档案管理理念，明确档案工作的发展趋势，可以有效地提高医院档案管理水平。这就需要医院领导层对档案工作在新形势下的转变有所认识，并积极完善档案管理组织建设，加大投入力度，在各部分统一协调下，做好档案的收集整理工作，并运用大数据技术来对档案信息进行分析和处理，用信息化技术为医院的发展保驾护航。而且在实际工作中，还需要通过打造大数据档案管理平台，使档案管理能够与医疗业务实现同步发展。加大宣传力度，确保医院全体人员档案管理意识的提升，为医院档案管理水平的提升打下良好的基础。

2.2 完善医院档案管理制度

大数据时代下，信息技术在医院档案管理工作的广泛应用，有效地提升了医院档案管理信息化水平。为了适应这种情况，需要不断改进医院档案管理制度，并以现有档案管理制度为基础，结合医院自身的情况，加快构建完善的档案管理制度，加快实现医院档案管理工作的标准化、规范化和信息化，为档案管理工作与大数据结合提供重要的依据，全面提高医院档案信息的准确性和可靠性，从而为医院档案管理系统安全、稳定运行奠定良好的基础。

2.3 创新医院档案管理方式

随着电子档案的发展，并成为当前档案管理工作的主要对象，宜充分的运用信息技术来创新医院档案管理方式。在实际工作中，通过打造医院档案管理的网络化模式，采用多种载体来对档案信息进行收集和储存，实现医院档案的规范化建设。同时还要应用专业化的软件系统，规范档案管理人员的操作流程，有效的保证档案信息安全，全面提高医院档案信息的管理水平，为医院档案的高效利用打下良好的基础。

2.4 注重大数据档案平台的建设

大数据環境下，医院档案信息数量越来越庞大，为了实现对这些信息的高效管理和利用，需要加快构建大数据档案平台，使档案信息能够更好地服务于医院的发展和建设。在实际工作中，宜通过建立医院档案数据库，实现档案信息的有效存储和利用。并以此为基础来建立医院档案共享平台，这不仅有利于实现档案信息在医院内部的有效利用，而且也能够进一步保障医院档案管理质量的提升。

2.5 加强医院档案信息安全管理

医院档案管理工作开展过程中，基于大数据时代背景下，医院档案信息管理水平有了大幅度的提升，但基于网络化环境中，医院档案信息安全面临较大的威胁。基于网络环境的开放性和共享性的特点，档案管理系统面临着病毒和黑客入侵的问题，这就需要医院要充分的利用现代化技术来提高档案信息管理系统的安全，实现对医院档案信息的有效保护。并在实际工作中还要制定紧急预案，基于技术层面构建安全防火墙及各种安全防范措施，有效的防范病毒和黑客的攻击。

2.6 提升档案管理人员的综合素质

医院档案管理水平的提升离不开一支高素质的档案管理队伍。因此医院在档案管理工作中需要重视高素质人才的引进，并加大对现有档案管理人员的培养。具体可能开展多种形式的培训和教育活动，全面提升档案管理人员的专业技能和综合素质，使其能够更好地适应大数据时代对档案管理工作的要求，促进医院档案管理水平的提升。

3 结束语

在新医改的形势下，对于医疗服务提出了更高的要求。医院档案管理工作是提高医疗服务水平的关键所在。作为档案管理人员，在实际档案管理工作中，需要积极与大数据时代发展趋势相适应，加快观念的转变，积极构建完善的档案管理体系，创新档案管理模式，强化对档案信息的安全管控，进一步提升医院档案管理工作的质量和水平，使其更好地服务于医院各项工作的有序开展。

参考文献

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