疾病预防控制中心档案的信息化管理浅谈

王凯

摘 要：信息技术不但可以向人们的日常生活提供更加全面的服务，同时也可以为人们的工作提供更加便捷的途径。将信息化的管理方式和疾病预防控制相互结合，不但可以让操作效率提高，减轻在人为操作方面有可能造成的失误，而且也可以将文档按照一定类别进行划分和处理。无论是对文档的保管还是调用，其帮助都是比较明显的。基于此，本文主要讨论了疾病预防控制组织目前的工作状况，并且提出了疾病预防中心文档数字化管理的有效方法。

关键词：疾病防控;档案资料;信息化;管理策略

在目前的新时期，国内的公共卫生行业也获得了显著的发展，疾病预防管理档案的一些业务也体现出了数字化的特点，这和网络技术的推广是分不开的，疾病预防管理中心在政府方面是比较具有公信力的疾病预防机构，其档案管理是十分重要的，必须要全面的提高档案管理的力度和数字化的水平，使管理的整体质量获得提升，这也能够让疾病预防行业获得更加稳定的发展。

1 疾病防控中心文档数字化管理的现状

1）数字化基础设施比较薄弱。文档管理是有其特殊性的，如果想让数字化的水平获得提升，必须要让软件和硬件都能够符合实际的需要，比如局域网或者性能比较好的计算机，还有档案信息库以及大容量的服务系统等。同时也要能够研发档案管理的专门软件。但网络的常规维护和管理也是必不可少的，疾控中心的文档管理方面主要依靠政府财政补贴来获取经费，因此资金方面的要求不能过高，这也会直接导致信息化系统的设备较为薄弱[1]。

2）管理制度比较落后。根据档案管理其数字化发展的持续深化，大部分的疾控中心都在不断地尝试引进目前比较先进的管理方式以及科技，但是根据档案数字化管理其具体的状况管理制度显然是比较落后的，而且管理体制也并不十分完善，使得数据资源和数据管理都较为落后[2]。

3）档案管理团队整体素养参差不齐。因为有一部分疾病控制中心在进行文档数字化管理的时候，对人才关注度有所欠缺，无论是人才培育还是工作方面都存在一定的落后性，很多管理者并不仅仅只是处理管理任务，在这方面的专业理论相对也比较缺乏，这也使得团队的综合素养不高，管理过程的时效性偏低[3]。

2 疾病防控中文档数字化管理的策略

1）操作条件完整的配备。疾控中心的数字化管理是极为关键的，如果想要让档案管理能够正常的展开，就必须要配备更加完整的设备，比如存储库以及服务设备，还有集中标准的档案装置，以及比较优质的阅档条件等硬件方面的投资。使档案在管理的时候能够更加便捷，也更加标准，而在软件方面需要配备专业的网络技术方面的人才，同时也要配置更加全面科学的网络系统，员工必须要不断地提高培训力度，让管理能够更加完善，同时也要设立更加专注专业的档案科室。并且配备更加专业的员工还有领导。

2）疾控档案控制者专业素质的提升。在之前的观念当中档案但管理相对是比较枯燥乏味的，也十分缺乏新鲜感，每天按照相应的要求来工作，难以突破传统的束缚，而实际上数字化的管理科技含量很高，特别是在预防和控制各项传染病方面也起到了极为重要的意义。在档案法当中，要求档案管理者必须要能够遵纪守法，要拥有更加专业的理论知识，因此档案的管理者需要具备更高的专业理论以及专业素质。在进行档案管理的过程当中，遇到了问题要能够及时解决，尽量让工作更加精准严格，不能够盲目地进行工作，疾控中心的工作人员不能够故步自封，需要不断的虚心学习，从而提高本身的专业素质，能够不断的培训自我，同时也要了解社会上的动态，以及专业知识，需要和领导能够相互之间进行互动。找到更加科学可行的办法来进行档案管理，同时也要让一些更加先进的观念和实际管理相互结合，从而使患者能够收获更加优质的服务，使管理能够更加顺利的进行。

3）加大经费投入。如果想要让疾病防控中心的档案管理的水准能够获得全面提升，就必须要能够获得更加足够的资金支持。如果疾病防控中心的档案数字化的管理缺少了资金的知识，就会使管理设备还有方法的更新受到根本的限制，使管理质量和水平难以符合相应的标准。所以政府必须要能够重视档案的数字化管理，支出更多的经费，让数字化的管理工作能够有所支撑。不仅如此，疾病防控中心也需要在档案数字化管理方面有所侧重，从而使档案的数字化管理更具时效性[4]。

4）提高安全技术管理质量。疾病的防控中心必须要能够积极地引入更加科学的数据安全技术。借助安全性能较高的平台还有信息库的平台，使系统能够更具保密性，对平台当中隐藏的漏洞进行全面的检查和升级，设置更加完整的补丁，让疾病防控中心的档案不会因为网络问题而产生泄露，全面提高其安全性能，不仅如此，疾病防控中心也需要在进行档案管理的平台当中设置防病毒的软件还有防火墙，让各种不同的计算机病毒能够及时被控制在档案的管理平台之外，使档案管理平台的防护性能有所保障，避免一些未授权的系统对其进行侵袭，或是修改其中的电子文件，使疾病的资料能够更加完整安全。这样进行疾病组织的预防以及管理能够更加高效，而预防和控制的效果，也可以获得更多的提升。

5）完善疾病防控中心资料管理。疾病防控中心必须要能够对数字化管理有更高的关注度。特别是对一些流行疾病的预计，以及防控方面的管理。国家需要制定更加严格的疾病防控方面的法律法规，根据各地区的疾病防控的工作情况，制定操作性更高的资料数据管理。对电子档案要不断地整合和保存，对档案的数字化管理也要制定更加严格的规章制度，同时也要制定相应的绩效考核机制。这样能够有效地提高疾病防控管理体系的效率，使数字化的管理质量也能够获得提升。

6）提升疾病防控档案数字化建设能力。疾病防控中心的资料的数字化管理，需要能够持续的提高数字化管理的能力以及档案数据的使用率，使疾病防控中心能够获得全面的数字化的发展，这也是能够让档案管理更加优化的一个重要的举措。各地区的疾病防控中心必须要不断地增加经费的投入，同时也要能够创建档案的基础设备，对人事档案需要根据喜具体特征，合理的使用更加先进的方法，创建和优化人事档案的数字化管理。从档案的纸质保管逐渐向互联网管理全面迈进，让人事档案能够获得动态化的管控，把常规工作当中所面临的问题能够及时分类，得到更多的功能，比如查阅统计或是报表处置以及系统维护等。在疾病防控的文件硬件设施中心内创建相应的平台和软件，并且使用防火墙等多种先进的技术设施进行创新和维护，不断地让疾病的防控中心的信息管理质量获得提升，讓馆藏信息的管理以及运用，能够更加突出疾病档案信息的根本性优势。

3 结束语

综上所述，目前我国的档案数字化的管理水平正在不断地提升，在疾病的防控阶段逐渐需要使用数字化系统，让防控水平获得更多的提高，使档案和数据的查询变得更加简洁精准。这样可以在一定程度上让疾病的管理质量获得提升，为社会的疾病防控提供更加便捷的服务。在进行档案管理工作的过程当中，必须要不断地突破常规工作，使管理更加具备实效化，而档案的具体运用效率能够获得不断的提升，只有这样才能够让疾病防控真正的为大众服务。

参考文献

[1]胡岩.关于疾病预防控制中心档案信息化建设的思考[J].办公室业务，2019（18）：96.

[2]马春燕，许芳，吴通华，姚小云，王娟丽.智能终端在疾病预防控制中心实验室信息化与智能化管理中的应用[J].疾病预防控制通报，2019，34（03）：93-95.

[3]卢文.疾病预防控制中心财务管理信息化研究[J].现代经济信息，2019（10）：201+204.

[4]陆建奎.疾病预防控制档案信息化管理方法研究[J].信息通信，2018（06）：136-137.