工会档案管理中的问题及策略分析与研究

肖时坤

摘 要：本文以工会档案管理中存在的具体问题为切入点，展开具体分析，并以此为依据，提出提升工会档案管理意识，引导管理人员正确开展工作;制定档案管理制度，提升工会档案资收集效率;科学开发并充分利用工会档案信息资源等几方面重要策略。

关键词：工会;档案管理;问题及策略

工会是指具有同一种利益关系、自发组成的社会团体。工会档案准确的记录工会整体发展历程和日常行为活动，其是工会整体管理工作的重要组成因素。为了能够有效解决工会档案管理工作中存在的问题，要充分利用网络信息技术，不断优化档案管理模式，为今后提升工会档案管理效率奠定基础。本文从工会档案管理中存在的具体问题入手，展开阐述，针对如何解决工会档案管理问题进行全面探讨。

1 工会档案管理中存在的具体问题

1.1 对工会档案管理工作缺乏正确认识

一些工会管理人员在实际工作期间，更加注重开展公会组建活动、管理工会活动经费、保证工会活动秩序等工作内容方面，在一定程度上忽视了工会档案管理工作内容，这是其没有准确认识到做好工会档案管理工作，对工会整体发展的重要性。甚至一些工会档案管理人员，在工作期间，工作态度过于随意、过于满足现状，缺乏长远的眼光看待问题。在这种状况下，即便能按时完成工会管理人员下发的具体任务，但是工作观念比较落后，会严重影响工会档案管理工作质量的提升。

1.2 工会档案管理制度缺乏完善性

为了能够全面提升工会档案管理水平，工会档案管理人员在实际工作期间，要严格遵守规章制度开展规范化管理工作。工会档案管理工作的具体内容包括收集、整理、识别以及存储等几方面具体内容。在开展每一项工作内容时，都要严格按照档案管理制度进行工作[1]。但是一些工会却缺乏完善的档案管理制度，管理人员在实际工作期间，经常会受到环境、存储方式以及档案数量等多种因素的影响，其无法参照标准要求进行工作，在一定程度上会降低工会档案管理工作效率。

1.3 工会档案价值开发程度低

目前，大部分的工会档案管理工作都处于比较封闭的状态，需要专业的档案管理人员进行管理，具有开发程度低的特点。如果工会档案管理人员，长时间在这种状况下开展管理工作，不利于工会档案管理人员与其他部门的管理人员进行沟通互动，不仅会束缚工会档案管理方式，同时也会降低工会档案资源利用效率，进而会降低其实际应用价值。

2 解决工会档案管理问题的重要策略

2.1 提升工会档案管理意识，引导管理人员正确开展工作

为了能够有效提升工会档案管理效率，工会档案管理人员要注重提升自身管理意识，要认识到工会档案管理工作的重要性。因此，要为工会档案管理工作人员配备具有针对性的硬件设施。比方说要结合工会档案管理实际需求进行分析，合理建立档案库房、合理配置除湿机等相关设备等。强化工会档案管理人才队伍建设力度，全面提升工会整体档案管理效率。本文针对提升工会档案管理人员管理意识的内容进行分析，具体表现为以下几方面内容。

1）提升工会档案管理人员档案管理的保密意识，要求档案管理人员根据工会档案资料的类型进行准确分类，确定档案资料的实际保密等级，进而提升档案资料保密质量。

2）增强工会档案管理人员开展管理活动的规范意识。对工会档案管理人员进行统一化、规范化管理，要求管理人员严格按照规章制度，对档案资料进行科学处理。比方说要按照规章制度，做好档案资料立卷归档、编制立卷项目、排列档案文件顺序以及准确标注档案文件编号等工作，始终坚持严谨的工作原则，防止产生档案管理失误现象。

3）强化工会档案管理人员的开发意识，完善工会档案开发体系[2]。在此过程中，工会领导人员要充分发挥工作职能，用长远的眼光看待工会档案开发问题，在保证整体决策有效性的同时，可进一步增强工会档案管理的实际使用价值。

4）增强工会档案管理人员的现代化档案管理意识。随着网络技术水平的不断提升，档案管理人员要准确掌握计算机使用技巧，提升档案管理人员专业管理技术技能，在不断强化其服务意识的同时，能够促进工会档案管理工作向信息化方向全面发展。

2.2 制定档案管理制度，提升工会档案资料收集效率

工会档案信息资料具有种类复杂多样、数据量大等特点，这就要工会档案管理人员在日常开展工作期间，要准确掌握档案资料收集的重点内容和重点收集范围，将具有收集和利用价值的数据资料整合到档案管理工作内容中。首先，工会档案管理部门要从根本上解决问题，不断转变档案收集思想观念，提升收集档案信息资料的重视度，正确构建完善的工会档案管理制度。公会档案管理人员要注重档案形成规律，结合自身组织机构建设相应的管理体系[3]。其次，工会档案管理人员结合实际状况，构建为全方位、网络状工会档案管理制度，各个部门的管理人员调动全体员工，积极参加工会档案收集工作;各个部门的管理人员之间相互进行交流和互动，在做好档案传递工作的基础上，不断提升档案信息资料的收集效率。最后，还要激发工会档案管理人员工作主观能动性，使其从被动状态向主动状态进行转变，使其注重收集具有历史面貌的信息资料，增强收集档案信息资料的时效性。

2.3 科学开发并充分利用工会档案信息资源

工会档案管理人员在实际工作期间，不仅仅只是做好管理工作，还要结合工作档案实际状况，科学开发并要充分利用工会档案信息资源，为我国整体档案管理事业健康发展提供充足动力[4]。而在实际利用工会档案信息资源的过程中，要加强工会档案工作系统与外部管理系统之间的关联，通过多种不同的渠道获取信息资源，不断深入的挖掘工会档案潜在的实用价值，并将潜在价值转变为实用价值，为今后工会档案管理人员优化档案管理结构提供重要帮助。不仅如此，工会档案管理人员要形成正确的服务价值观念，积极开展不同形式的编研活动，对多种问题进行专项汇编，增强档案信息资料的应用效率。

3 结束语

总而言之，我国整体工会事业发展水平不断提升，工会档案管理工作备受关注，要求工会档案管理人员在实际开展管理工作期间，不仅要注重提升服务效率，同时还要针对工会档案管理的不同需求，运用不同方式进行管理。为了能够更好的顺应信息化时代发展趋势，要将工会檔案管理具体内容与网络信息技术进行全面结合，在发现管理问题时，要及时解决，进而保证工会档案管理质量。传统的工会档案管理方式，已经无法满足工会整体的发展需求。因此，工会档案管理人员要转变管理观念，创新管理方式，严格按照档案管理标准进行工作，为今后推动我国档案管理事业长远发展提供帮助。

参考文献

[1]罗梓元.浅谈如何做好工会会员档案管理工作[J].办公室业务，2019（13）：76-77.

[2]徐丽萍.“互联网+”背景下工会会计档案数字化管理探究[J].中国工会财会，2019（01）：25-27

[3]黄金华.试论如何发挥困难职工档案在工会困难帮扶工作中的重要作用[J].才智，2018（23）：215.

[4]梁美娟.试论如何发挥困难职工档案在工会困难职工帮扶工作中的作用[J].办公室业务，2018（15）：95.