事业单位人事档案管理必要性与具体策略探讨

张平平

摘 要：我国社会的发展离不开各行各业的支持，事业单位作为社会发展中极为重要的组成部分，事业单位本身的作用十分凸显，其中人事档案管理工作会直接影响到事业单位的可持续性发展，必须要予以重视，认识到事业单位人事档案管理工作的必要性，并且积极的采取措施提高人事档案管理效率和水平。

关键词：事业单位;档案管理;策略

人事档案的本质就是人们行为信息的重要载体，能够真实、客观的记录人们的学习和工作等重要经历，通过人事档案能够十分明确的查看人们的学习和工作履历以及思想政治等情况，所以，必须要不断地优化和创新人事档案管理工作，才能够充分地发挥出人事档案的作用和价值，最终促进社会的可持续性发展。

1 事业单位人事档案管理的必要性

1.1 人事档案的基础性价值和意义

一部分事业单位在进行人才招聘的时候，人事档案管理工作的最大作用就是能够对招聘组的履历进行审核，另外，在实际工作的时候必须要结合每个员工的实际工作情况做好评判工作，必须要认真地分析每份人事档案，从而才能够掌握每个员工们的实际工作情况，同时还能够了解员工们的以往工作经历，根据这些信息能够获得一个全面的分析和综合的研究。所以，必须要通过科学、合理的处理之后，才能够保证事业单位能够对人才进行充分的利用，保证每个人才都能够胜任相应的岗位。

1.2 人事档案在决策中的作用与价值

事业单位在进行人事档案管理的时候，必须要重视管理工作，每位员工作为事业单位的基础组成部分，对于事业单位的可持续性发展起到了十分关键的作用，必须要将事业单位的利益与每位员工的利益进行有机的结合，制定科学、合理的奖惩制度，才能够充分地发挥出人事档案的作用和价值。可以对员工们的绩效开展定期或不定期的考核工作，一般情况下，每个企业都会将员工的业绩和工作效果等信息存入到人事档案中，人事档案能够对每位员工的信息进行详细的记录，如果需要对相关人员资料进行查阅的时候，就能够通过客观、可靠的档案信息作出相应的评判，事业单位的相关决定也会更加准确和科学。无论什么阶段的员工档案记录都能够体现出事业单位人事档案的作用和价值，尤其对于后期的工作内容变更等现象，档案能够成为十分重要的依据，相关管理人员在进行抉择的时候就能够凭借档案信息成为比较重要的信息依据和参考。

2 事业单位人事档案管理存在的问题

2.1 管理工作认知不充分

目前，事业单位在快速发展的过程中，一部分事业单位并没有重视人事档案管理工作，从而会直接影响到事业单位的可持续性发展。事业单位的领导没有意识到人事档案管理工作的重要性，也没有做好表率工作，最终造成了人事档案管理人员缺乏关注和重视。人事档案管理工作没有得到领导的重视，就不会对人事档案管理工作进行更多的投入，直接影响到事业单位的健康、稳定发展。另外，影响管理工作的另外因素就是没有重视人事档案管理人员综合素质的提高，严重地阻碍了事业单位人事档案管理工作的快速发展。

2.2 管理人员素质不高

事业单位人事档案管理工作十分的复杂、繁琐，不仅对人事档案管理人员的综合素质和专业技术水平具有较高的要求，还对人事档案管理人员的责任心和职业道德水平具有一定的要求，能够清晰地做好人事档案资料的分类，从而为后期的查阅提供便利条件，在有限的时间内能够找到需要的人事档案资料。必须要做好人事档案资料的完整性和原始性，随着科学技术的快速发展，必须要结合事业单位的实际情况进行不断的优化和创新，积极的选择现代化管理手段和数字化方式进行管理，诸多全新的管理模式和技术对人事档案管理人员的要求不断地提高，我国本身十分缺乏优秀、专业的人事档案管理人才，随着社会的快速发展，事业单位的人事档案管理人才已经远远无法满足新时代快速发展的需求，从而无法将人事档案管理责任落实和执行，甚至还会出现诸多弊端，给人事档案资料带来一定的损失和遗失，不利于我国事业单位的可持续性发展。

3 提高事业单位档案管理规范化的策略

3.1 充分发挥人事档案作用

为了能够充分地发挥出事业单位人事档案管理工作的作用和价值，必须要明确管理目标，从根本上保证人事档案管理工作的真实性和客观性，在进行人事档案管理工作落实的时候必须要以档案记载内容作为主要的依据，从根本上提高人事档案信息的参考价值和管理工作的规范性。另外，为了能够充分地发挥出人事档案管理工作的价值，事业单位内部进行岗位调动的时候必须要以人事档案信息为主，人事大难管理工作应该将人事档案的参考价值发挥出来，做好事业单位内部结构的分析工作，积极的优化结构，不断地完善和创新事业单位人员结构，才能够更好地促进事业单位的发展。

3.2 提高人事档案管理职能

事业单位在进行人事档案管理工作开展的时候，必须要充分地发挥出人事档案管理工作的职能，主要可以通过以下几个方面加以体现。其一，必须要结合事业单位的实际情况制定符合事业单位实际发展的人事档案管理制度以及审查档案管理制度，积极地落实相关责任，严格的规范和档案管理相关的工作。其二，应该保证人事档案查閱工作的特性，保证人事档案管理工作的便利性，才能够充分地发挥出人事档案管理工作的价值，便于后期的维护工作。其三，必须要发挥出人事档案管理工作的服务功能，在使用、查阅档案信息的时候能够提供便捷的服务，从根本上保证档案信息的精准性和及时性。其四，人事档案信息在进行归档处理的时候必须要保证其实效性，同时还应该保证人事档案管理工作的安全性。

3.3 增强人事档案管理水平

为了能够提高事业单位的工作效率，必须要提高事业单位人事档案管理工作的水平，在日常工作中必须要认识到人事档案管理工作的重要性，将人事档案管理工作与事业单位管理体系进行有机的结合，并且由专业人员对其进行管理，做好相关的监督管理工作。事业单位在进行人事档案管理工作的时候必须要予以充足的经费，不断地加大资金的投入，才能够不断地完善和创新人事档案存储环境，定期地更新安全保证设备，最终才能够真正的保证人事档案管理工作的安全性和可靠性。必须要由专职人员保证事业单位人事档案管理工作的开展，不仅需要具有较高的综合素质，良好的思想品德，还必须要具备比较强的责任心以及丰富的人事档案管理经验，才能够真正地保证人事档案管理工作的水平和效果，最终促进事业单位的可持续性发展。

4 结语

影响事业单位正常、健康发展的因素诸多，人事档案管理作为事业单位中不可或缺的重要组成部分，必须要重视人事档案管理工作的作用和价值，才能够促进人事档案管理工作的顺利开展，最终保证事业单位的可持续性发展。

参考文献

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