利用微信传播档案文化的思考

任杰

摘 要：微信作为一种新的网络媒体，其用户数量十分庞大，在实际运行过程中，微信以大众作为传播目标，并以定向传播为目，以及时为传播效果，以互动为传播应用，其作为大众传媒平台，借助其来进行档案文化传播，可以进一步促进档案事业的健康、持续发展。文中从传统档案文化传播的局限性入手，分析了处用微信传播档案文化的意义，并进一步对利用微信传播档案文化的途径进行了具体的阐述。

关键词：档案文化;微信;传播;局限性;意义;途径

在新媒体快速发展的新形势下，人们获取信息的渠道更加多元化，这也使档案文化传播工作也要紧随时代发展步伐。基于微信平台传播受众具有多样性和广泛性的特点，同时微信在信息传输过程中还具有便捷性和快速性，因此可以将微信作为解读档案信息的新手段和新渠道，可以为档案文化传播提供更为广阔的空间。而且借助于微信来拓展档案信息服务范围，更好地发挥出档案信息的功能性，实现档案事业的有效宣传和档案文化的深入传播，可以更好地凸显出档案的价值，促进档案工作的健康发展。

1 传统档案文化传播的局限性

在传统档案文化传播过程中，耗费的时间较长。如以档案图片展的方式来传播档案文化，需要提前制定具体的宣传方案，并针对展览相关的各种事项进行明确，特别是在收集、整理和选择展览内容方面需要花费较长的时间，涉及的部门也较多，需要提前做好沟通和协调工作。如果想要开发档案编研文化产品，则花费的时间和精力更多。整个传播过程中需要的人力和资金较多，这也导致档案文化宣传成本居高不下，对于有限的业务经费而言，在成本方面存在较大的压力。另外，在传统档案文化传播过程中，主要以图片展、编研及培训、讲座等方式来宣传档案文化，场地空间具有较强的局限性，往往达不到预期的效果。

2 利用微信传播档案文化的意义

由于微信具有鲜明的个性化及自主选择化，因此利用微信传播档案文化过程中，需要基于用户需求来探索平台的开发模式，合理设置平台的内容。并随着微信平台的运行，进一步整合平台内容，以微视和微展两种表现形式在线呈现档案文化开发利用的成果。通过设置档案博览模块，以广泛的内容及多样的形式，展示和介绍一些珍藏的档案，并针对地方历史事件及历史人员进行回顾和回忆，并利用相应版块对非遗类内容进行记载留存。在借助微信平台进行档案宣传过程中，需要重视政务微信宣传、沟通和服务价值的发挥，并树立起良好的服务意识，将微服务做得更加细致和实在。而且在实际传播过程中，需要不断对文章发布形式和方式进行调整，使其与新形势和新变化更好地适应。可以说借助于微信传播平台，依托其传播方式的准确和迅速性，并以生动和形象的宣传方式，能够进一步提升档案服务的拓展性，开创档案文化传播的新领域。同时利用微信平台，还能够通过征集档案资源、解答档案知识及发布档案信息咨询及当地的历史图片和故障等，吸引读者注意力，更好地满足人们对信息的需求，促进全社会档案意识的提升，为档案事业的发展起到重要的助力支持。

3 利用微信传播档案文化的途径

3.1 利用微信构建档案信息互动沟通桥梁

利用微信平台来开展档案信息服务，这是档案工作的一种全新尝试，是档案文化传播的新手段。由于微信传播方式大众化和传播手段简单化，其作为信息交流的平台，利用微信进行档案文化传播，可以使更多的人能够对档案有一个深入的了解，并认识到利用档案信息资源的重要性。而且基于新媒体环境下，档案文化传播也打破了传统的方式方法，更重视传播的快捷性和便利性，可以说发生了质的飞跃。借助于微信平台开展档案文化传播，不仅有利于促进文化事业的繁荣发展，而且在弘扬民族传承文化中也发挥着重要的推动作用，越来越受到人们的青睐。另外，作为档案管理人员，在信息化时代要求下，也需要紧跟时代发展步伐，打造独具特色的档案信息文化传播方式，积极推动档案事业的健康发展。

3.2 利用微信平台宣传和保护地方文化遗产

作为档案工作者，通过利用微信平台来对地方文化遗产进行宣传和保护是极为重要的一项责任，将微信作为弘扬民族文化和保护本地文化遗产的重要宣传渠道，将一些档案小知识在微信上进行发布，以历史档案的形式来将古老的文化和孕育的灿烂文明向人们进行展示，吸引更多的人进行探索和了解，这无论是对档案文化的传播还是对地方的发展都具有极为重要的意义。在利用微信平台宣传档案文化过程中，还可以采用可视化作品形式，这样可以打破档案信息中文字和图片静态的表现形式，赋予档案文化传播新的内涵，通过加大对视频和音频上传发布的迫近，以微视频的传播形式来推进档案文化微视频，利用生动的视频和具有冲击力的听觉来提升档案信息的可视效果，激发出档案的活力，增强档案故事讲解的生动性，赋予档案文化新的活力。

3.3 “线上+线下”模式开启档案宣传工作新平台

通过发展档案微信公众号，这就需要维系好档案用户关注度，但由于档案用户关注度随时都会发生变化，用户群具有较大的自主选择性。这就需要在实际工作中，对于档案微信公众号发布的推广，需要增强其可读性，进一步吸引更多用户的关注，从而为档案微信公众平台的良性运行打下良好的基础。同时还要采取“线上+线下”的推广模式，积极覆盖档案微信公众号潜在订阅用户。通过开展形式多样的线下活动，将部分档案信息向社会公布，并利用线上微信平台针对活动动态和宣传资料进行发布，进一步提升档案微信平台的知名度和影响力。通过这种线上运营宣传和线下活动结合的服务模式，可以将部分线下用户拓展为微信平台订阅户，通过平台能够进一步体验到档案微信公众平台功能的高效性和便捷性，并使用在线服务功能，逐渐发展成为档案微信平台的忠实用户。另外，借助地微信公众平台，也能够进一步拓宽档案工作范畴，使档案信息更好地服务于社会和公众。

3.4 精准式信息推送及信息的反馈互通

利用档案微信平台能够獲取到订阅户的全部信息，同时还能够提供强大的订阅房分组功能，基于用户不同情况进行分组，从而为精准的信息推送的实现打下了良好的基础。档案部门可能针对档案用户不同的组别，基于不同需求和爱好来有选择的和定向对其进行档案信息推送，这样可能有效地避免用户信息过载问题，同时也能够最大化地发挥出档案信息的价值，为档案文化的传播打下坚实的基础。另外，由于档案微信公众平台具有较强的交互性特点，利用档案微信平台进行档案文化传播过程中，档案用户与档案部门之间能够实时进行双向互动交流，并通过平台开展一些能够吸引用户关注的活动，做好用户维系工作。另外，还可以借助平台来征集一些老照片及线索、建议时，并充分地利用用户的信息反馈，积极促进档案文化传播工作的完善。

4 结束语

在档案文化传播过程中，微信发挥着非常重要的作用。通过开启档案微信公众平台，全面提升档案微信公众平台的影响力，不仅能够将其打造成为展现档案文化魅力的窗口，同时还能够使档案文化宣传与百姓生活之间更为贴近，使其成为档案文化传播的“舞台”，实现档案信息的高效利用，为民众提供更加优质、高效的档案服务。

参考文献

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