新时期党校档案管理存在问题及创新措施

刘雨竺

摘 要：记录党校发展历程最可靠的依据就是党校档案，然而在新时期党校档案的管理暴露出许多的问题，如档案意识薄弱，制度缺失等相关问题。就目前而言，党校的档案管理基本上已经实现了文书、人事以及教学档案的科学划分，但是新时期对档案管理的要求也在提高，为了保证党校档案能很好地为党校教学和科研等方面进行服务，档案管理就必须科学高效。因此，本文将从目前党校档案管理过程中出现的问题入手，寻找解决党校在档案管理问题上的解决措施，帮助党校档案管理方面实现文书、教学、人事等各方面档案科学的管理。

关键词：党校;档案管理;管理创新

档案记录了人类的实际活动，见证了人类文明的发展，而党校的档案则是记录了党校完整的经历，包括从成立之初开始直到今日的教学、历史、人事等等相关档案。档案的记录方式无非是通过文字、声音、图片等形式进行收藏，档案突出的是记录历史，将文明薪火相传，服务社会的作用，而党校档案工作的特性是政治性、服务性和机要性加上党校本身的特殊性，因此党校的档案管理与其他的档案管理存在着不小的差异。在新的时代。党校管理的工作也必须跟上我国社会发展的步伐，解决存在的问题，党校的档案是党校关键的信息资源，进行科学有效的管理，可以帮助党校更好的发挥它的作用。

1 党校档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理意识薄弱

造成档案管理工作意识薄弱的原因一般是两个方面，一方面是在实际的档案管理工作中，工作宣传的较之实际工作落实较少，也就是档案资料信息案卷很多，但是极少使用。另外一个方面则是硬件条件优厚，但是软件条件比较差。档案管理意识薄弱直接限制了档案管理工作高效进行。此外，部分工作人员不仅不够重视档案管理工作，从而不能发挥档案管理应有的价值。在党校发展中，档案管理工作是重要的一环，所以必须提升管理工作者的工作意识。

1.2 档案管理制度不完善

新时期的档案管理工作要求明显比原来的要求提高很多。一般而言，党校原来的档案管理中对于纸质档案的整理收集和记录方式都是按照制度规范进行的，但是对于新时期而言，以现在的电子档案为例，新类型的电子档案并没有明确的进行规范的收集和记录要求。新时期是多媒体时期也是互联网时期，档案已经从单一纸质记录变成多方式（如电子档案）多类型（如声音，图像，视频）的时代，信息技术已经被普遍的应用在了档案记录，但是并没有完善的规章制度来对电子档案等进行明确的要求和规定，所以导致档案管理中缺少系统性的管理，限制了档案管理的效率。

1.3 档案管理信息化技术水平低

新时期的信息化技术对档案管理工作而言是一个很好的机遇和挑战，科学合理的利用信息技术能够帮助档案管理工作高效良好的运作，相对于大多数党校而言，信息化技术的应用水平较低，对于信息化软件的开发和使用远远达不到档案管理的需求，从而致使档案管理工作效率依然不高。另外对于互联网中的电子档案并没有明确的分类和分析，电子档案库相对混乱，严重增加了档案管理的难度。

1.4 专业素质偏低、资金投入不足

要实现档案管理的规范化和标准化，资金投入必不可少。但实际情况是党校对于档案管理的预算资金较少，导致档案保管设施简陋甚至直接缺少档案保管设施，或档案设施功能不全等问题。其次，目前档案管理人员大多属于半路出家或者临时担任起答案管理的工作，本身对档案管理工作就不太熟悉，加上党校内部并没有专业地进行档案管理的培训。另外一个原因是原本的档案管理人才大多为非专业人才，在新时代动电子档案管理的人才就更加稀缺，例如以新时期电子档案中计算机缩微和光盘技术来讲，懂得这两项技术基本使用的人员很少，所以提升档案管理人员的专业素质也是必要的工作。

1.5 开发利用率低

党校的档案管理的目的是为了服务于党校的发展，以目前党校档案管理工作而言，依然停留在比较传统的管理模式上，處于的状态是建档保管，你查我找。重视内部的档案管理却忽视了外部的服务利用。对于一些高价值的档案而言，没有进行利用和开发，在档案的服务性能上处于被动。

2 党校档案管理工作的创新措施

2.1 提升档案管理工作意识

前文中提到档案管理工作意识提高的必要性。那么具体来讲，要提高档案管理工作中者的工作意识，首先得了解到国家对于档案管理的政策和要求，其中包括党的十九大会议中习近平总书记的指示，其次得了解与档案管理有关的法律法规和相关的知识。最后，党校必须进行一定的宣传，宣传的渠道要选择多样多形式。另外，聘请专业的人士对于档案管理工作进行必要的培训和指导是很有必要的，在提高档案管理意识的同时增加档案管理工作者的能力。

2.2 完善党校档案管理工作制度

提升党校档案管理工作的基础条件是必须建立一套完善的档案管理制度。这是前提也是必要条件，当然，建立档案管理制度必须科学合理，符合党校对于未来的发展规划和目标。建立完善的制度后，也需要建立监督部门，定时定期对档案管理进行检查评定，确保档案管理工作的高效率和高质量。

2.3 创新信息化技术手段

在党校进行档案管理中，科学合理的使用信息化技术来帮助档案管理工作的进行很有必要，这其中党校必须得加大对于档案管理的资金投入，在保证基础设施完善的情况下，积极开发对信息技术的使用，党校自身也要争取多渠道的资金获取方法，并利用好国家对于党校档案管理的专项资金。

2.4 充分开发利用

档案管理的目的之一就是为了能有效地为党校教学、科学研究信息方面提供服务。充分应用信息时代电子档案管理先进的管理系统，以网络信息技术构件信息桥梁，从而提高工作效率和质量改变传统的你查我找，建档只为保存的传统管理模式，充分利用党校档案的价值。

3 结语

在档案管理工作中，除了做好日常的档案保管工作，还要做好档案的增值服务，由传统的被动服务变成主动服务，甚至可以做好网络信息化的智能管理，对党校的日常工作进行指导，提供发展所需要的信息，提高党校档案信息资源开发利用的深度和广度。要明白档案管理最终实现档案价值的是充分地利用这些信息资源，而不是束之高阁的进行保存就行了，档案最终的价值也在于其信息的使用价值，要使党校的档案管理更加高效和高质量，更要实现档案服务于本校的教学、科学科研等方面的需求工作，充分地发挥党校档案工作的社会效益。

参考文献

[1]左永艳，安建梅.融媒体视域下的档案管理模型建构[J].山西档案，2018（06）：20-22.

[2]刘丹丹.高校人事档案信息化管理中的大数据技术运用[J].山西档案，2018（06）：44-46.