加强职业教育档案管理工作的创新

向珂

摘 要：当前，中国的职业教育发展迅速，职业教育档案管理是衡量每个学校职业教育质量和管理水平的重要措施。它包括教育档案相关的音频和视频以及科学发现，因此有必要加强专业教育档案管理，以确保学生的成长和学校的健康发展，让档案管理在职业教育院校的建设中发挥积极作用。本文分析了档案管理在职业教育中的重要性，并详细介绍了在职业教育中档案管理创新的具体措施。

关键词：职业教育;档案管理人员;管理创新

1 前言

由于档案库包含了大量的档案，需要职业学校对大量信息进行收集，分类和构建，因此档案在学校中具有特殊的地位，档案管理人员是一所职业学校建设的关键任务。加强档案管理人员任务的一项非常重要的功能，不仅是帮助学生健康成长，而且还可以加速档案管理人员水平的提高和檔案管理人员效率的提高[1]。

2 档案管理的重要性

当前职业教育学校的档案通常提供基础教材，教育相关科学研究的成果，教学和授予学生基本档案和奖项和与学校和教育有关的各种材料。从以上分类中可以看出，职业学校必须管理大量文件，如果科学管理不力，则会使文件混乱，这不利于教学和学校的发展，因此，为了改善档案管理人员系统，提高档案管理人员效率和有效地管理文件，需要设置严格的规格和标准。职业学校档案管理系统的建设应与实际紧密结合，有必要提高档案管理的整体质量，促进学校管理水平的提高。职业教育档案的管理对职业院校的学生和学校具有中等意义，因此必须在行政管理模式下进行创新，因此本白皮书简要分析了管理模式创新的具体措施。

3 档案管理创新的具体措施

对档案管理人员任务的理解可能会花费很长时间，现在的一些职业院校的管理者认为这只是一项管理任务，档案管理人员器无法正确使用这些文件，因为它们不知道文件的使用属性，教育档案的部分丢失就会导致巨大的损失。档案管理是职业学校管理中最基本的任务之一，也是一项专业任务，由于有大量的专业培训档案，因此职业教育档案库是一个相对全面的数据库。为了及时改变职业教育档案管理的思路，实现观念创新，需要加深对专业培训档案服务特色的理解，探索服务培训功能，有效促进职业教育的发展[2]。

3.1 职业教育档案管理模式的创新

由于专业教育档案具有强大的服务属性，因此职业教育学院的档案管理员需要及时创新其文档管理模型，以更好地反映档案的关键思想。因此，档案管理人员器实际上建立了文件使用和服务系统，简化了档案管理人员过程，使用了高级培训方法来正确地找到专业教育文件的服务属性，并最大化了文件服务功能，有必要充分利用它。当前的工作培训文档管理任务可能导致系统和服务属性放置在错误的位置，从而影响使用中的许多因素并阻止有效地重新生成服务属性。因此，需要创新现有的专业培训文档管理模式，以有效提高文档服务属性在管理中的重要性。因此，主管使用专业属性对现有的职业培训文档中的信息进行重新分类，以找到更加系统和标准化的信息，从而更易于查找和使用。同时，有必要充分利用计算机，网络和信息技术来增强信息教育并实现职业教育档案的电子管理。信息化可以有效提高查询的便利性。此外，与当前专业教育文档管理系统相关的法规需要进一步优化，以更好地匹配服务属性的需求。

3.2 专业培训档案管理增强专业技术培训

职业培训档案管理系统非常出色，管理方法新颖，但是由于需要创建文档工作人员，因此培训文档管理的工作人员的专业知识必须非常高。职业培训档案管理是档案管理人员类别，但是由于与其他现有档案管理人员不同，因此职业培训档案管理人员有特殊要求。在专业培训档案管理人员中，档案管理人员不仅具有较强的专业技能，而且以服务为导向，需要为大多数用户提供谨慎而耐心的服务。因此，职业培训应加强档案管理人员的专业技能培训，以全面提高档案管理人员的专业技能和综合素质[3]。

另外，将计算机和信息技术引入专门的培训档案管理人员中对档案管理人员提出了新的要求，他们需要适应新技术的发展。专业技能培训可以提高获得新技能的能力，使经理适合担任文档管理职位。学校每年对由高级档案馆组成的档案管理人员进行技术培训，将技术培训作为日常工作，不断提高档案管理人员的素质，对职业培训档案管理人员进行全面的促进。

3.3 扩展职业教育文件的管理能力

现有档案管理功能仅用于归档数据的存储管理，并且只有一项功能，创新后的专业培训档案管理除了存储管理功能外，还增加了服务功能，但要实现日常专业培训档案管理的标准，有必要根据实际情况扩展现有的专业培训档案管理功能。为了改善学校信息，扩展数据管理并更好地利用文档管理服务，必须实现现有管理模式的创新[4]。

3.4 学校档案管理任务的合理化

职业学校的职业培训作为一项基本任务，职业管理在学校的教学工作和整体建设中起着非常重要的作用，因此职业学校的管理必须融入整个职业学校。在建设过程中，职业学校的档案管理布局较为合理。职业教育的档案管理，不仅可以实现档案的有序化，规范化，便捷化，还会对学校的而建设产生重要的作用，信息化的档案有利于学校进行传播和发布，同时可以让更多的学生根据自己的需求自行下载，实现了资源的共享和最大化利用[4]。

4 结束语

由于职业教育的迅速发展，他产生的信息量增加了对专业培训档案管理的需求。因此，加快职业学校档案的管理，有效提高档案管理效率，促进职业学校的健康发展，具有现实意义。因此，应在现行职业教育图书馆管理基础上进行创新，有效提高图书馆管理质量，实现职业教育图书馆管理现代化水平和信息化水平，促进职业教育更加规范科学，健康稳定的发展。

参考文献

[1]吴桂云.改制后职业教育系统档案管理的几个新区域[J].办公室业务，2011（12）：87.

[2]展立.职业教育中档案管理的实践性研究[J].智富时代，2016（3）.

[3]尹英范.加强职业教育档案管理工作的创新[J].黑龙江史志，2014（7）.

[4]朱红.加强职业教育学校档案管理的思考[J].黑龙江档案，2012（4）：92-92.