机关事业单位档案保密工作几点思考

吕世远

摘 要：经济的发展，科学技术的进步，大数据时代的来临，事业单位档案管理工做面临的机遇和挑战，对于档案的保密工作提出了新的要求，将新的管理办法和信息技术应用到事业单位档案管理中，对事业档案保密工作具有重要意义，从档案管理人员的素质、信息安全技术的应用、档案管理制度的建设，都是能够加强档案保密工作的措施，本文主要阐述了事业单位档案保密工作中的问题，以及家爱情档案保密工作的对策，供相关人员参考。

关键词：事业单位;档案保密;泄密

1 事业单位档案保密中存在的问题

1.1 领导对管理工作认识不够

事业单位档案管理中存在严重的散漫态度，档案管理人员认为只要将档案方在档案保管室或者存放于电脑上，档案就是安全的，不存在泄密和丢失的可能，单位的领导人对于档案的管理工作也疏于监督，对于档案信息保密工作的重要性认识不足，对于档案管理人员的工作疏于督促，这样就造成严重的档案保管失误，对于档案保密的重要缺乏关键性的认识，领导层的认识不足导致的档案保密失误的现象就会出现[1]。

1.2 部门归档立卷制度贯彻不到位

在很多事业单位中，很少有部门制定档案立卷制度，就算制定了档案立卷制度的部门，也会因为各种原因没有落实这种制度，主要有两点原因，一是觉得分部门档案立卷比较麻烦，档案管理人员不愿意动手实行，部门人员的变动不大，部门内部的事情较少，整理档案的内容也较少，觉得没有必要分部门立卷归档;二是，部门人员较少，空不出人手对部门的相关事务和重要资料进行立卷归档，因此，对于制定的立卷归档制度，并没有在实际工作中落实，也没有进行良好的展开。

1.3 档案信息化管理程度较低

随着科学技术的进步，大数据时代和“互联网+”时代的来临，档案管理也逐渐向电子档案转变，纸质档案虽然也存在，但是由于电子档案的方便，很多事业单位逐渐将纸质档案遗弃，但随着而来的问题就是，电子档案的安全问题也逐渐暴露，电子档案面临着网络上各种不安全因素的侵害，档案的信息化程度较[2]。

1.4 档案信息安全意识淡薄

档案管理人员对于档案管理中，能够影响档案信息安全的因素认识不够深刻，安全方法意识比较薄弱，来自信息网络的威胁是最值得档案管理人员注意的问题，由于档案管理人员的素质不足，导致出现档案信息问题的情况屡见不鲜，对于层出不穷的网络信息危害档案信息安全的意识比较低，工作人员觉得没有必要刻意对档案信息进行特殊的安全保护，这样的意识是不利于档案信息安全管理工作展开的。

2 事业单位档案保密工作加强措施

2.1 完善事业单位信息化档案管理制度

提高档案管理的信息化程度、制定合理的信息化整改政策是事业单位档案管理向信息化、便捷化迈进的第一步。因此，为完善这一步骤，以全面的支持与制度保障，切实保证档案工作信息化地开展，相关工作人员应当从内部管理机构的设置出发，将信息化的管理和控制作为首要要求，并不断提升档案管理部门的独立性。这就要求相关事业部门配套质量良好的软硬件设施，并建立健全一套完整的指导监督体系，让档案管理体系一信息化为核心，并在档案管理的实践中不断落实，最终形成一条完整的档案收集、整理、保存、查阅等的信息化制度链条，从而实现档案管理真正与“互联网 +”的信息时代接轨。

2.2 使用多重防护手段保障档案信息安全

事业单位若想保障档案信息的安全，需要对档案信息进行有效的保护，保护的方式有很多，可以进行预防，也可以进行控制，现如今的网络科学技术发展迅速，在对档案信息安全造成危害的同时，也可以利用网络信息技术对档案信息进行保护，例如设置防火墙，对与进行档案信息浏览的人员进行安全验证，如用户信息验证、电子签名、实时身份验证等手段，加强对档案信息的网络保护，设置访问权限，防止不法分子趁机盗取机密档案信息，定時更新档案信息防护系统，及时升级防护系统，杜宇出现漏洞的档案信息安全问题及时进行修补，对档案信息安全负责[3]。

2.3 重视档案管理人员的队伍建设

培养专业的档案管理人员，档案信息的安全关乎这单位甚至是国家的安全，对网络信息平台的安全也有狠打的影响，从档案管理人员的素养和专业性等方面对档案管理管理人员进行培养，是一个非常重要的举措。

2.4 出台相关档案工作标准

国家相关部门可以依据如今的档案管理现状，有针对性地出台一些政策和措施，保证档案保密工作的正常开展和档案信息的安全，促使事业单位的相关工作有序进行，使档案信息能够有效地被大家利用。

2.5 完善档案信息反馈系统

在完善相关管理制度的同时，一套完善的档案信息反馈系统也不可或缺。由于反馈信息往往对事业单位下一步的工作具有一定的导向意义，因此，为提高开发工作的科学性，事业单位应当借助互联网络，及时反馈档案信息资源的开发、利用及传播成效。完善这一系统可以通过建立档案开发者与用户交互式的交流平台、提高档案编研开发的针对性等方式入手，充分发挥互联网络能够打破时空限制的便捷性，让档案开发者对利用者的信息需求有及时的掌握，从而为建立档案用户数据分析引擎提供现实基础。除此之外，为使事业单位的档案信息更加具有针对性，实现针对不同用户的实行信息推送等个性化服务，还可以建立档案用户需求感知引擎，即建立以用户浏览数据、浏览时间等为基础进行分析的一套机制。在这种个性化服务的模式下，用户的满意程度能够得到有效提升;同时其对档案机构建设的意见和建议也为事业单位档案部门今后的工作指明了方向，从而有效促进了档案管理工作的科学性[4]。

3 结束语

面对快速发展的社会，在大数据和“互联网+”的背景下，事业单位档案保密工作面临着巨大的挑战，不仅要面对来自网络环境对档案信息安全的考验，还面临着事业单位自身内部管理制度以及问题的考验，想要在信息安全度低的情况下保证事业单位档案信息的安全性，就需要进过重重考验，加强对事业单位信息安全的管理，从制度本身、管理档案信息的人员以及利用先进的信息技术加强对档案信息安全保密的管理。

参考文献

[1]韦立国.事业单位档案管理策略探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2018（08）：38-39.

[2]于爱平.浅谈行政事业单位档案管理的创新思路[J].科技经济导刊，2018，26（21）：219.

[3]陈玥彤.事业单位档案管理信息化的建设方法探讨[J].办公室业务，2018（12）：77+82.

[4]王丽英.大数据环境下的事业单位档案信息保密研究[J].办公室业务，2018（11）：35+44.