无偿献血者档案的安全管理在采供血中的作用探讨

陈雯

摘 要：血站对无偿献血者档案资料的安全规范化管理，是保障血源充足、确保血液安全、提供法律依据、保护献血者隐私、提供各种信息和统计数据的重要条件和保证。本文从以上几方面分析无偿献血档案安全管理在采供血工作中的重要作用，期望能够引起管理者和工作人员的重视，支持和保证血站档案资料规范化管理工作。

关键词：无偿献血者档案;安全管理;采供血中重要作用

无偿献血者档案资料安全、科学、系统的管理是采供血工作顺利、高效开展的根本保证，现代信息技术高速发展的今天，血站业务也大多实现了计算机网络化管理，使采供血工作更加便利快捷，同时对无偿献血者档案的管理有了新的内容和要求;献血者的姓名、献血地点、工作单位、联系方式等档案，体检记录表、体检登记、流行病学征询表、固定献血者登记表、检验初筛记录、采血记录、初复检记录，检验通知单、检验原始梅标打印单、成分的制备记录、出入库记录、用血记录、用血记录，各环节质控等，以上各环节除要做到安全保密、签名交接手续齐备、严格按规程操作外，还对血站所有员工提出了新的管理要求：加强计算机操作技能、熟练掌握血站软件管理系统，对信息数据的安全、准确采集录入、计算机资料信息打印的纸类文档的分类、整理、保存、保密等。

做好了以上工作，无偿献血者的档案才能发挥其在采供血工作中的巨大作用：

1 组织血源，保障临床用血的需求

1.1 充分利用献血员的档案资料开展招募献血员活动，逐渐建立起一支无偿献血者队伍

例如：新疆博尔塔拉蒙古自治州年用血量7万毫升左右，成分输血达99%以上，由博州中心血站统一供应，年用血量虽不大，但在仅有43.9万人口多民族聚居的博州，流动人口又很少，要保障充足的血源、存在相当大的难度，用血量不大决定了血站库存血的有限，易出现偏型现象，因此，建立一支固定的无偿献血队伍和稀有血型队伍是本地区保障采供血安全及临床用血需求，特别是血液告急或发生偏型、发生重大灾害事故用血量激增时非常重要的保障措施。依据无偿献血者档案采取召集献血2-3次以上自愿无偿献血者进行献血常识的宣传、演说、教育或需要单独联系沟通使之成为固定的无偿献血者，对于那些一次献血者也可以进行联系，开展动员工作，使他们再次献血并成为固定的献血者。

1.2 保证无偿献血者爱心回报，使他们长久支持无偿献血事业

国家《献血法》对无偿献血者规定了一定的奖励制度，《新疆维吾尔自治区实施<中华人民共和国献血法>若干规定》规定了本人献血800ml以上，终身免费用血，献一次血（800ml以内），本人五年内免费无限量用血，直系亲属等量免费用血，以上保障需凭档案信息及本人献血证、身份证实现。

固定无偿献血者还可以获得血站的少许奖励;如小额的车费及一些特殊的纪念品，依据档案资历料显示的数据对累计献血800ml以上者开展生日蛋糕活动。在他们生日时，委托礼仪公司送去生日蛋糕，带去血站员工的祝福和感谢，或者依据档案信息给每一位自愿无偿献血者寄去专门设计的生日卡片。还可以组织累计献血一定量的献血者，每年组织一次大型联谊活动。使献血者之间、献血者与血站之间建立了深厚的情谊，形成了一个特殊的社会团体，也为本地区无偿献血队伍的不断壮大创造了条件。

1.3 动员社会力量宣传无偿献血工作

自己前来献血的只是潜在的献血者中很少的一部分，在公民中开展教育工作是必要的，这就需要动员社会各界的力量，积极支持无偿献血事业，尤其是政府部门在无偿献血工作的宣传方面起着非常重要的作用，而血站需要统计详细的献血各类数据，使政府部门更重视采供血工作，进一步加大投入、加大宣传力度，除上报本地区年采供血量、成分输血比例变化、计划无偿献血和自愿无偿献血比例等其本数据外。还应依据献血员档案资料向政府部门统计上报献血人数与地区人口之间的比例、各民族比例以及满足临床用血需要年需献血人数，献血员在城市人口、个体工商户、流动人口中的分布情况等的统计数据，引起政府部门重视，在开展民族文下乡和不同民族文艺活动中大力宣传无偿献血，更有针对性地开展宣传组织工作，对流动人口、个体工商户、农业人口累计献血量达2000ML以上者给予一定的优惠政策等。

2 提高血液安全系数，最大限度地减少浪费

2.1 确保血液安全，减少经血传播疾病的机会

安全规范地管理献血者档案资料，尤其是固定无偿献血者的档案资料，与他们保持联系，动员他们主动前来献血，动员一次献血者进行第二次献血经常对他们进行有关危险行为的教育，定期组织他们进行检验，教育他们如何避免受传染，鼓励不安全献血者主动退出献血，这样会使血液更加安全。

2.2 保证血液质量 降低血液报费率

在采供血工作实行微机网络化管理以前，本辖区内曾发生将同一患者的HIV阳性血二次抽回的事例，造成损失浪费，也带来了危险。目前绝大部分血站都实行了微机网络化管理，永久排除、暂缓排除都可随时掌握，避免了这一现象的发生，我们也可以对献血反映严重者进行标注，以备再次献血时引起注意。工作变得更加便捷迅速，这就要求工作人员有较强的计算机操作技能，熟练地进行信息数据的录入，对一些关键性数据至少要求核对两次，对姓名、条码、流水号等要反复核对，录入信息资料完全正确，才能保证今后的工作顺利，避免差错和失误的发生，造成浪费，给工作人员和受血者带来危险。

3 是有力的法律依据和必要的保密措施

3.1 避免原始数据遗失

血站是责任心很强的卫生机构，每一位员工都承担着一定的风险，采供血过程中，献血者、血站、受血者、各医疗机构之间都有可能发生法律纠纷，档案资料的完整、规范管理能够使无偿献血者档案中的各项纪录保持其原始真实性、完备可查性，是有力的法律依据和历史见证。

3.2 保障無偿献血者的隐私权，建立相互间的信任

无偿献血者档案的科学、系统、安全的管理能有效防止资料散落外流泄密。血站的每一位员工都应做好献血者档案资料的收集、整理和保密工作，都有义务对患有艾滋病、梅毒等疾病的献血者保密，以切实保障无偿献血者的隐私权。建立起献血者与血站之间的相互信任，否则，献血者不再详细提供他们的身体状况和曾有过的不检行为，也会增加血液输注的不安全性，这样也会使一些适合献血的人因信任而主动前来献血。

4 提供各种信息和统计数据

为了全面掌握本地区采供血工作的开展情况，更好地开展今后的工作，需要统计本地区一年来甚至若干年以来的自愿无偿献血与计划献血的比例、年供血量、采集人次、200ml与400ml比例，二次以上献血人数、各种成分血采集供应量、报费血比例等等。这些数据的统计都来自无偿献血者的档案资料。

参考文献

[1]《中华人民共和国献血法》1997.10.1

[2]《血站管理办法》2017.12修订

[3]《血站质量管理规范》卫医发〔2006〕167号