浅谈档案管理人员培养的重要性

彭碧珍

摘 要：档案管理工作是事业单位管理工作中的一项重点任务，而当前，档案管理工作中存在着一定的问题，比如档案管理工作人员综合素质不高等情况，已经对档案管理工作的顺利开展造成了严重的影响。以档案管理人员的培养问题为研究中心，针对其培养的重要性与培养过程中出现的难点与重点，进行简要阐述。

关键词：事业单位;档案管理;人员培养

档案管理之于事业单位来说，不仅可以反映事业单位的发展历程，还可以帮助事业单位理清单位内关系，为单位的发展提供信息助力。事业单位应紧跟时代潮流，不断更新自身管理理念，提高对培养档案管理人才的重视程度，帮助档案管理部门开展下一步的工作，提高档案管理人员的积极性，提高档案管理部门的服务质量。

1 事业单位档案管理人才培养的重要性

1）对档案管理信息化有积极的促进作用

随着事业单位的发展，所形成的档案信息量也越来越多，种类也越来越复杂，为了提高档案管理的工作效率与工作质量，更新其工作形式，推动档案管理朝着信息化的方向发展，不论是从效率还是从质量上，档案管理工作均能得到有效提升，从一定方面还可以节省人力与物力成本，推动事业单位的全面发展。培养高质量的档案管理人才，可以有效依托现代信息技术，将网络优势发挥到最大，大大提高档案管理的工作效率和工作质量。

2）带领档案管理工作走出当前困境

当前事业单位的档案管理工作仿佛陷入困境中，工作质量难以改善，工作中的不足一一显现。比如工作模式不够先进，工作形式复杂，档案信息内容庞杂，都造成了档案管理工作具有一定的难度，尤其当前信息化越来越普及，但档案管理工作依旧未能和信息化技术进行有效结合，两方融合程度并不高，信息化技术未能有效地为档案管理工作而服务，这也可以说是档案管理人才培养的缺失。只要事业单位肯下功夫，培养高质量人才，可以通过提高整体人才质量水平，来解决档案管理中存在的诸多问题。

2 事业单位档案管理中存在的问题

1）对档案管理的认知还停留在表面。在当前众多事业单位发展过程中，对档案管理工作仍没有端正态度，深入了解档案管理的重要意义，对档案管理的认识仍保留在辅助部门，可有可无上，这不得不说是非常错误的一种认知。尤其当前许多事业单位的领导是按资排辈，做到领导一般是工龄较大，智力较深的老前辈，虽然经验丰富，但缺乏接受新鲜事物的能力，这类领导群体简单地将人事档案管理等同于记录档案、整理档案等繁杂的一些小事，未予以档案管理以相应的重视程度，使得档案管理的地位非常尴尬，陷入被动的局面，拨给档案管理部门的资金投入较少，档案管理工作整体缺乏足够的资金支持，且相对其他部门，档案管理工作缺乏完善的绩效考核，导致工作人员热情不高，工作起来没有动力，这种态度又怎么能够开展好工作呢？

2）档案管理人员的职业技术能力有限。档案管理人员的素质水平与管理工作的质量是息息相关的，且成正比，一般来说，档案管理人员的综合素质越高，工作质量就越高，综合素质层次较低，那么开展出来的工作质量肯定不尽人意。但当前因为缺乏对档案管理部门的重视程度，导致在进行档案管理人员的选拔时，事业单位缺乏足够的重视，简单地将档案管理工作分派给其他部门人员进行兼任，或者寻找兼职人员，不管是哪一种情况，这些工作人员的专业能力都不能与档案管理工作的开展需求相匹配，也就造成了当前档案管理工作的落后性。

3）事业单位现有的管理制度缺乏人性化元素。由原先计划管理的影响，事业单位具有较强的等级性，这也就使得事业单位现有的管理制度缺乏一定的人性化元素。管理制度，虽然是针对工作而设立，但最终还是归类到人身上，只要与管理相关的，便离不开人的概念。档案管理也是如此，档案管理是一项工作，但这项工作需要有人来进行，但是现有的管理制度下缺乏相关的人性化元素，员工在工作时与领导缺乏沟通与交流，整个工作氛围比较僵化，员工没有好的工作体验感，这也就使得员工在开展工作时对工作投入不高，造成当前档案管理工作效率不高，滞后了档案管理的发展。

4）档案管理本身工作的需要。档案管理培养人才是为了档案管理工作而服务的，而档案管理工作本身之于事业单位的发展，有着重要的意义。当前事业单位均属于国家管理，为社会提供服务，具有极强的公共服务性质，且部分事业单位内的档案管理具有一定的保密性，档案管理的服务质量与我国的发展有着一定的关系，假如档案管理存在泄漏情况，不仅为相关事业单位造成损失，甚至会对我国造成不利的影响，档案管理工作意义深重，所以对工作人员的要求提高，档案管理工作人员的素质必须要跟上步伐，绝不能因为档案管理的工作人员素质不够而滞后档案管理工作。

3 如何培养档案管理人才

1）更新管理观念，增强档案管理工作认知。认识到档案管理工作的重要意义，尤其是事业单位的管理层要及时更新自身的管理觀念，努力提高自身接受外来新鲜事物的能力，为档案管理工作的开展营造良好的氛围。在当前事业单位的改革过程中，要将档案管理工作作为其中的一项重点工作来推进，为开展档案管理工作奠定坚实的基础。提高对档案管理部门的资金投入比例，完善相应的信息基础设施，加强档案管理信息化建设，为档案管理人员提供培训等活动，切实提高档案管理人员的综合素质，使其可以为档案管理工作而服务，推动档案管理工作的开展。

2）开展专业技能培训。当前工作人员的专业技能水平有限，单位可以通过开展培训的方式，加强对工作人员的专业技能培训，来提高档案管理工作人员的专业技能水平，使其可以轻松应对当前新型的档案管理工作模式。这也需要事业单位加强专项培训的机制建设，提高对档案管理部门的培训经费，确立档案管理人才的培养方向和培养目标，在进行培养人才时，可以借鉴相关事业单位的成功经验，有计划有目标的进行人才培养计划。

3）加强人性化管理。对档案管理人员采用人性化管理，可以增强工作人员的凝聚力，使其为共同目标而努力。基于人性化管理的角度，事业单位在开展档案管理工作时，要为相关工作人员提供良好的工作氛围，创造更好的工作条件，建立完善的人才激励与考核制度，将档案管理工作情况纳入考核指标范围中，让工作人员有盼头，切实增强对工作的热情，进而努力工作，提高工作质量和工作效率。尤其表现突出的工作人员要予以鼓励和表扬，并从精神和物质两方面对其进行奖励，为优秀人才提供外出交流和培训的机会，实现员工和工作的共同发展。除此之外，不仅要在工作上关心员工，员工的情感诉求也要一并关注，作为领导，要加强与员工的交流沟通，针对员工生活或工作上的困难，领导要尽自己努力引导员工走出困境，切实增强档案管理人员对事业单位的归属感和荣誉感，从而提高工作效率和工作质量，推动事业单位档案管理工作获得新的进步。

4 小结

档案管理不仅关系着事业单位的发展，还关系着我国的安全，所以在选择档案管理工作人员时，不仅要注重档案管理工作人员的专业技能水平，还要考察档案管理工作人员的思想道德素质，多层次，多方向上培养，高质量的专业人才。通过采取有效手段发挥专业人才的主观能动性，提高档案管理工作效率和工作质量，使档案管理，在下一步工作中可以获得较大的发展，更好地为事业单位的发展而服务。

参考文献

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