新时期干部人事档案在机关工作中的重要性探讨

赵小冬

摘 要：干部人事档案是如实记述和反映干部的经历和德才表现的重要依据，是通过单位人事部门集中保存起来以备考察的文字、表格及其他形式的历史记录，也是对于考察、了解干部、作用提拔干部的重要依据。机关单位应该时刻跟紧时代的变化，认真分析档案管理工作中存在的问题，创新管理方式和体系，保证档案管理的科学性和合理性，提高机关单位档案管理的工作效率。

关键词：干部人事档案;重要性;管理措施

机关干部人事档案管理，是机关档案管理的重要内容，它是能够真实地反映干部成长经历，是组织、人社部门工作中的重要内容。干部人事管理部门，需要根据人事档案为干部提供身份认定、干部管理，以及工资、医保等社会保险;也能够根据档案确定退休年龄;以及根据档案出具与干部档案有关的证明材料等等。因此，必须充分认识到干部人事档案管理工作的重要性，加强对人事档案的管理，提高干部人事档案工作的管理水平，及时研究解决干部人事档案管理工作中遇到的问题，为干部人事管理工作提供好的保障和服务。

1 做好干部人事档案管理的重要意义

1.1 做好干部人事档案管理是组织部门选人用人的重要依据

干部人事档案记录着每名干部的工作简历以及工作表现。翻阅干部档案，能够全面地、真实地、客观地了解干部情况，是评价、管理、任用干部的凭证和重要依据。个别人员试图在档案上做文章，以寻求个人利益最大化，导致出现问题，这与档案管理疏松、任前把关不严密不可分，因此，做好干部人事档案的日常管理工作，有利于坚持公道正派地选人用人导向，坚决避免出现“带病上岗”和“带病提拔”情况发生。

1.2 做好干部人事档案管理是一项重要的政治工作

党要管党，从严治党，要从党的干部做起，干部人事档案恰恰是反映着干部基本信息和成长经历，干部提拔任用中，必须经过查阅档案这个必备环节，同时干部档案也体现干部的基本诚信，是衡量干部德的重要标准。按照“德才兼备、以德为先”的标准选拔新时期的好干部出发，需要加强干部人事档案工作，这是为党负责的根本前提。

1.3 做好干部人事档案管理是深化干部人事制度改革的现实要求

治国之要，首在用人。面对我国“四个全面”战略的实施，我国进入新时代所提出的新目标、新要求、新任务，如何实现伟大的中国梦，關键在党，关键在人。这其中的人，主要就包括各级干部。现在，各级党委政府深入贯彻落实全面深化改革工作，加强机关各项建设，其中对档案材料移交和接收、工作纪律、组织领导等也有了更加明确的要求，以此来确保干部人事档案工作，与党和国家的发展能够步调一致，实现健康快速发展。

2 加强档案管理的策略

2.1 对档案管理的重视程度必须提高

要想建立起健全的档案管理体系首先在思想上面就要转变观念，不能够再像以往一样忽视档案管理的作用，然而想要转变机关单位职员和领导的观念不是一蹴而就的事情，需要采取一些积极措施，首先，需要相关的部门出台相关的法律法规保证管理体系的行之有效和执行的合法性，并且机关单位内部还要建立相应严格的管理流程和方式，保证能够落到实处。其次，要保证机关单位的领导的思想观念跟上时代的潮流，要让他们认识到档案管理的重要性，引起足够的重视，并且对相应的管理制度进行一定的创新，保证在运行的过程中符合本单位的工作性质。

2.2 档案管理人员的综合素质必须提高

由于我国以往对于档案管理的工作不够重视，所以没有培养专门的干部档案管理人员，干部档案管理人员许多没有经过系统化的培训，或者培训的时间少、参加人员不够等，一些机关单位的档案管理人员身兼数职，没有专门从事档案管理工作。要想提高管理质量，首先就需要从思想上高度重视档案管理工作，从专业人才入手，加强对档案专业人才的培养和使用，定期举办系统化、专业化的档案管理培训，增强档案管理人员的技术水平与工作能力。举办档案管理人员的技能考核，促进他们自觉的提高素质，通过内部评优等有效措施，提高管理水平。

2.3 完善现代化档案管理设施，提高工作效率

想要优化档案管理工作，就需要建立起完善的档案管理设施，采用现代化的管理体系，并增加对档案管理工作的经济投入，干部档案的库房必须专用，不能与办公室合用，也不能同时存放其他物品;档案室要按要求做到办公室、阅览室、库房三公开。加强档案库房硬件建设，达到三铁;“铁门、铁窗、铁柜”的标准。同时，资料库远离火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求，配备好消灭器材。要注意全木质结构房屋不宜作档案库房使用，此外，库房门窗应有较好的封闭性。不宜设在顶楼、一楼，或者地下室。档案资料室，要安装厚窗帘防光。此外，要配置好专业的干部人事档案卷柜，使档案能够分类放置，做到管理有序，切实提高档案管理工作的效率。

3 结语

干部档案管理工作不是小事，档案不是小事，各级必须予以高度重视。它是干部个人信息的“记录仪”，为组织、人社部门提供着重要的干部“信息源”。干部人事档案在干部任免调配、考核考察、巡视监督、人才队伍培养等方面的作用发挥，已经愈加重要，使得干部人事档案的重要地位和优势作用日益显现。为了推动经济社会的不断进步，提升机关单位对信息的敏锐度，进而确保其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须要做好全面的干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的安全性与可靠性，为做好干部管理工作提供基础和保障。

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