关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

摘 要：随着网络技术在图书馆的广泛应用，给图书馆的工作和管理模式带来了根本的变革，档案管理工作作为我国现阶段档案事业中的重要组成部分之一，在现代背景下档案管理工作的科学化水平理应做到跨越式的提升。本文就提高档案管理科学化水平的重要意义进行分析，从多方面制定发展路径，从而为关注此话题的人提供参考。

关键词：档案管理;科学化;管理效率;路径选择

21世纪我们已经迈向了一个新的时代，全球范围内的信息化程度都在不断提高，我国如今已经实现了信息社会的全面覆盖。如今信息化程度逐步深化，对档案管理工作者提出了新的要求，档案管理工作者需要对工作进行信息化的探索，创新档案管理模式并不断完善相关制度，将有效档案管理模式用于实际，以促进档案管理的科学化发展。

1 科学化程度对于档案管理的重要性

我国的经济发展水平在不断提高，同时信息化的程度也日益深化，信息以各种渠道与形式向我们席卷而来，如此庞大的数据量在给我们带来了许多的便利外，无疑加大了档案管理工作人员的工作量。档案管理工作面临着新的挑战，若不能妥善处理发展带来的档案管理问题，无疑会对社会的发展造成一定的阻碍。首先实现科学化的档案管理对于档案管理工作是头等重要的，同时是如今信息化发展的最根本的要求。当前时代的热点之一就是数据共享，互联网承载着大量的信息与数据的传播，同时不可避免地出现了一些发展中的问题。所以一套行之有效的管理方式是时代发展的必然要求，以此来规避更复杂严重的问题产生以及其可能带来的不利影响。

其次档案管理工作自身的发展也离不开档案管理的科学化程度，特别是在大数据的时代背景下，档案的种类、内容以及形式等都呈现出来更加复杂与多样的特点，这无疑造成了更大的档案管理难度。然而克服档案管理工作当前所面临的问题以摆脱如今的困境，就必须以科学的规划和创新的思想来探索更科学的发展路径，以此来不断增强档案管理工作的科学化水准，同时达到促进我国信息化的建设水平以及档案管理相关工作的开展。

2 提高档案科学化管理的有效方式

2.1 制定更为完善的档案管理制度

档案管理工作自身有不同于其他工作的特点，所以需要一个与这种特点互相适应的管理制度，通过制定与其相适应的工作管理制度，能够使得档案管理的相关工作人员可以按照相关制度，不断优化并完善档案管理的相关工作，以此来提高档案管理工作的规范性。规范的档案管理工作不仅可以提升其工作效率，还可以在很大程度上避免低级错误的出现。严谨性是档案管理工作必须具备的一项品质，其档案信息的收集与整理，再到最后的信息归纳都要求相关工作人员的严谨工作，这样才可以在很大程度上保证其工作的质量，使档案管理工作更好地为社会服务。

我国现在的档案工作正在面临着一些问题，主要原因是由于没有严谨完善的顶层设计，以往档案管理工作中形成的经验已经不能适应社会的发展。比如档案由于时间的推移或者地区的变化等而出现丢失的情况，类似于这种问题的发生在一定程度上会对群众的工作以及生活带来非常大的影响，并且若是这种问题发生在一些绝密的档案上，那么这种错误给社会或者个人带来的损失是无法衡量的。不断更新并且替换一些不能满足现在档案管理事业要求以及不能满足时代发展的制度，并在此基础上将实际情况与之结合，做出更为精准的设计与规划，逐渐使档案管理工作具备新的时代内涵。

2.2 提升档案管理相关工作人员的业务水平

复杂与繁琐是档案管理工作的相关工作人员必须要克服的两大难题，这就使得较高的专业水准是档案管理工作人员必须具备的品质，只有过硬的专业水准才能保证可以解决工作中所遇到的绝大多数的问题。不仅如此，提高档案管理的科学水平同时也需要相关工作人员提升专业水准。

首先较高的专业素质水平可以使工作人员之间形成一种合力，可以以点带面达到提升整个团队专业水平的效果，是一种重要的人才建设的方式。其次档案管理制度的有效推行也会在一定程度上受到档案管理工作人员专业素质的影响，使得工作效率大大降低。管理人员良好的专业水平是保证档案管理制度更好发挥其职能的有效保证，最后要在实际工作中将档案管理制度广泛应用，不应仅仅依靠培训来使制度发挥作用，要实行多策并举的方针，以更多新颖有效的方式使档案管理工作人员发挥工作上的热情。

通过开展地区性的经验分享会，使不同地区的档案管理工作人员的工作经验与思想在互相碰撞中得到进一步深化，以此来丰富实际工作的思路与方式。任何部门的发展与进步都离不开团队中所有人的努力，所以提升档案管理人员的工作水平是发展档案管理科学化的有效途径。

2.3 做好档案定期归档的常态化工作

正如公路的档案系统中包含视频、实物以及文字相关资料，不同领域的档案管理工作面对其档案形式与种类的多样，所有资料的收集与整理是档案管理科学化的基础。档案管理科学化水平的提高必须以定期归档作为重要工作内容，在归档中要按照客观情况进行严格的编码与分类工作，以此来保证在以后查找相关信息时可以按照类别或者时间等索引快速完成查找。要培养工作人员在第一时间处理资料并完成资料的登记，同时在工作中要细心，当发现缺失材料的时候一定要及时提醒搜集人员，这样可以在很大程度上避免影响二次登记以及资料的缺失而造成的管理上的困难。

2.4 创新档案管理思维的方式

我国目前档案管理工作所处的阶段与世界上的先进水平相比还存在着非常大的差距，我国在很多地区仍然采用馆藏的方式来管理档案，这种档案的管理方式已经不能满足时代发展的需要，容易出现漏洞与缺陷。所以需要通过创新思维来对档案管理的工作方式来进行革新，同时应用现代化的管理思想已经科学化的管理模式，再結合应用现代的科学技术，这样才能在真正意义上实现我国档案管理科学化水平的提高。

档案管理工作科学化水平的提高不仅要在理念、制度以及人才建设的方面加强发展，还需要不断引进和加强新兴的科学技术对我国档案管理工作的支持，通过不断升级档案管理设施，可以实现互联网在实际工作中的应用。比如故宫博物院的档案管理工作者单霁翔就以创新的思维改革故宫相关档案的管理，实行了大胆的信息化改革，通过创新应用信息化的管理方式，提升档案管理的科学化水平，同时为人民群众提供更好的服务。

3 总结

总之在看似简单的档案管理工作背后，也面临着许多不易发现的问题，随着大数据与信息化时代的到来，档案管理工作人员面临着新的压力。我们必须通过完善的管理制度并不断提升工作人员专业素质，同时结合创新化的管理以及常态化工作的落实，来使档案管理工作的科学化水平进一步提高，使我国的档案管理工作得到发展。

参考文献

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[3]张海鹏.刘一辰.庄伟杰.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].法制博览，2019（02）：298.

作者简介

杨洁（1981-），女，回族，山东滨州人，硕士，馆员（中级），研究方向：档案。