医院数码照片档案、胶片档案以及旧照片档案的整理及归档

徐文凌

摘 要：近些年，随着信息化技术的快速发展，数据资源大量产生，衍生出了许多的图像，包括数码相机的普及、手机的随手拍，由此产生了许多的数码照片，这些照片具有分散，数量多和信息量大的特点。科学技术改变着人们的生活方式，人们更加注重对于工作生活的点滴记录，纸质照片逐渐变为数码照片，数码照片方便快捷的存储和传输特点，大大促进了其使用率。因此，如何对数码照片档案进行规范化管理，应积极研究跟进和探讨对策。

关键词：照片档案;数据影像;整理归档

照片和图像大量产生的原因有许多种，对其影响最大的一种就是出自人们的工作生活当中，随着我国科技水平的不断发展，信息技术日臻完善，数码相机和手机相机的出现，数码照片应运而生，它方便快捷的存储和传输特点，令人们感受到了瞬间记录、瞬间传输、瞬间分享的快乐。医院作为救死扶伤的医疗场所，每天发生着温暖且感人的故事，大量的数码相机拍摄记录是当前图像记录工作重点的方法，形成的数码照片以及图像整理归纳存档。本文提出了几种对于数码照片档案和胶片档案以及旧照片档案进行归档和整理的方式方法。

1 数码相机产生的照片整理方式

1.1 数码照片概念

数码照片是指用扫描仪、数码相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘、硬盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传输的静态图像文件。数码照片档案一般由数码照片和文字说明两部分组成。

1.2 归类方法

将数码相机与电脑相连接，然后再将挑选好的照片下载到电脑里面，同时对照片进行分类。医院当中分为不同的部门和科室，代表着不同性质的病情，所以形成的照片也会具有不同的性质，应该按照科室进行分类，比如儿科，妇产科和外科等等，然后再从每一大类当中分出很多不同的组别，再给每一个小组根据本身的性质起一个名字，这样就能够系统的将它们分开。

1.3 归类数量

在医院的工作当中会有大量的照片产生，分类挑选，择优留存，同时相关的工作人员需要根据主题的重要程度来选择照片的数量。

1.4 照片标注

在电脑上所选择出来的照片应该按照不同的性质和作用进行照片的分类，然后建立文件夹，为了更好地区分，需要在照片的底部进行标注，将人物的姓名，职务及病情这些自身的信息标注上去，然后再进行简单的说明，最后将所有的文件夹拷贝在一个U盘当中。

1.5 如何保存

保存照片的基础首先是要将数码照片整理分类好，然后根据每一个分好类的数码照片主题进行归档，能够快速的分辨出每一组照片的作用和内容。

1.6 照片保管方法

如果将照片保管在U盘上的话，U盘需要一个干燥，清洁，温度适中的环境，需要将其放置到一个密闭的空间当中，避免挤压磨损。如果是光盘的话，和U盘的存放标准很相似，将光盘进行竖放，减少对其的触摸，每隔一段时间要对光盘进行清理和检查，如果有问题出现，要及时对光盘内的内容进行复制，避免信息丢失等现象。

2 胶片底片和旧照片的存放和整理方式

2.1 照片选择与整理

胶片底片和旧照片数量比较多，会出现很多的照片反映同一种情况，然后将重要的照片选择出来，这样的照片需要具有鲜明的主题，清晰的影像和完整的画面，对这些照片进行检查，相比较好整理和修复的照片挑选出来，首先对这些照片进行修复，不好整理的照片需要专业的相关人员对其进行修复。最终需要这些照片之前的卷曲变形，发黄和灰尘黏结的现象都消失。

2.2 标注整理

将冲洗好的胶片底片或者是之前的旧照片进行化学手段的清理，然后对其进行鉴定和登记，将肉片或者是旧照片按照性质和內容进行分类，判断好照片当中的内容，然后将标号标记在照片底部，标注的记号不能重复。用不同的数字或者是字母代替时间，性质和内容，或者有其他的标注也可以进行照片的分类。

2.3 根据性质或者是内容进行分类

医院当中不仅仅有对病情的分类，还具有病人和时间不同的分类方式，所以，要根据不同的需求，性质和所反映的问题来进行底片的归档和分类。首先要建立一个分类的系统和参考方式，根据这个系统来进行每一组照片的整理，比如可以设置医院的重大活动，后勤工作，仪器和科研成果等项目，这样会减少因为分类错误而产生的问题。

2.4 底片技术处理

对于以前的旧照片的底片，会出现有许多污迹，发干和卷曲的地方，需要用清水对底片进行清理，然后对其进行浸泡，再用特殊的工具将附着在底片上的污浊物处理掉，用蒸馏水对底片进行漂洗，时间不能过长，然后将照片取出来晾干。

2.5 胶片以及旧照片的保存

胶片和旧照片与数码相机打印出来的照片材质是不一样的，所以在对照片和旧照片进行保存的时候要根据其性质的不同进行放置，需要木制的盒子存放这些照片，也可以选择将照片进行装订，这样也可以避免照片的丢失。对于温度和环境也有相应的要求，需要将照片放在恒温的环境当中保存，照片的放置地点也有一定的要求，需要选用不可燃耐腐蚀的材料，这样储存时间具有长久性，而且对底片没有影响。

3 结束语

综上所述，无论是医院当中产生的照片还是人们日常生活中产生的照片都需要系统的整理和归档，对于照片的分类要标明时间，地点，人物以及背景等等，方便以后的寻找。照片档案的整理和归档是一个复杂和长期的过程，不仅仅需要有耐心比较大的工作人员，而且也需要工作人员具有相同的细心。照片具有记录时间的能力，所以对于照片的检索和检查都要非常的仔细，相关的工作人员在保证日常的工作量的同时还要提高工作质量，不管是新的还是旧的照片都需要一个系统的归档结构，照片的整理和保存随着时间的推移越来越重要，它不仅仅慢慢地变成了一种工作，而且也将历史上的重大事件和珍贵的时间保存了下来。

参考文献

[1]崔红.浅析数码照片档案的归档整理及保存[J].兰台世界，2012（S2）：119.

[2]沈雪娟.浅谈数码照片档案的规范管理[J].机电兵船档案，2017（03）：64-65.