事业单位档案管理工作的优化路径探索

滕李娜

摘 要：档案管理之于事业单位来说，不仅能够提高事业单位的工作效率，还能够提高事业单位的工作质量，这也是事业单位加强档案管理的必要原因。而当前信息技术不断发展，也为事业单位的档案管理带来了发展的新路径，同时也带来了一定的挑战，本文即围绕事业单位档案管理工作的优化路径展开探讨，希望可以为相关事业单位档案管理的发展提供部分参考。

关键词：事业单位;档案管理;优化路径

档案是指事业单位在发展过程中记录并保存下来的各项社会或经济活动的原始资料，而事业单位的档案管理工作，不仅要对这些档案进行管理，还要为其他业务提供相应的档案管理服务。事业单位的档案管理工作与事业单位的发展水平起着重要影响，为了推进事业单位的稳定发展，需要将档案管理工作与时代发展需求相结合，不断对此进行创新和优化，以此来提高档案管理工作质量，从而推动事业单位的可持续发展。

1 优化事业单位档案管理工作的重要意义

我国当前市场经济体制改革在不断深化当中，俨然进入了新的经济形势，相应的产业结构也均在转型升级当中，事业单位为了紧跟时代潮流，达成可持续发展，交通管理工作纳入了日常管理工作之中，希望通过档案管理工作来实现高制度标准和高目标定位的现代化发展。尤其在当今信息技术的冲击之下，优化档案管理工作，提高档案管理工作的效率和质量，可以提高事业单位的地位和影响力。

2 事业单位档案管理工作中遇到的问题

1）缺乏完善的档案管理制度。首先事业单位缺乏完善的档案管理制度，这也就意味着事业单位在开展档案管理工作时，缺乏相应的规章制度对其约束管理，档案管理的执行力度不高，难以保证其最终效果。根本原因可以归类于事业单位缺乏对档案管理的认知，没有给予档案管理工作，以相应的重视程度，更不会定期对档案管理制度进行优化和调整，从而滞后了事业单位的发展。不同事业单位之间的情况不同，所属的档案管理工作情况也不同，很多企业内由于缺乏完善的档案管理制度，在开展档案管理时东拼西凑，或者直接拿来主义，所实行的档案管理工作与其实际情况无法匹配，档案管理的价值无法有效发挥出来。

2）档案管理模式落后。就我国目前事业单位的档案管理情况来看，大部分的事业单位档案管理工作都存在档案管理模式落后的问题，无法与当前的信息技术有效结合，严重滞后了事业单位的发展。依然采用传统的档案管理模式，以人工为主，从开始的搜集信息，到中间的信息整合，再到后期的信息储存与服务，效率极低，且容易出错。关于档案管理的信息化环境，很多事业单位内的信息化环境氛围不够，缺乏完善的信息基础设施，配置落后，无法开展档案管理信息化建设工作。但也有部分事业单位的信息建设比较完善，但由于管理模式落后，信息化技术与档案管理工作并没有做到有机结合，难以保证档案信息的有效性和准确性，这也就使得事业单位的工作效率和工作质量无法得到有效提升。

3）档案管理工作人员的综合水平素质偏低。因为缺乏对档案管理工作的重视程度，简单的加档案管理工作认为是辅助部门，所以在进行档案管理工作人员的选派时，为了减少事业单位的支出，很多事业单位选择将其作为兼职部门或者由其他部门的人员进行兼任，无论是哪一种情况，其工作人员的专业背景并没有与档案管理工作相吻合，严重影响了档案管理工作的开展。而且档案管理工作人员还有流动性较强的特点，存在哪里需要哪里搬的情况，所以档案管理部门的工作职责一直处于不明确的状态，导致工作效率极低。一旦出现问题，也无法找到相对应的负责人士，严重影响了事业单位的发展。

3 事业单位档案管理工作优化原则

1）兼顾统一化与差异化。关于事业单位的档案管理工作，国家是有相关法律规定的，事业单位在进行档案管理工作时，必须要遵从相关的法律法规，在制度内制定相关的管理制度，再从制度内开展工作，就属于统一化。而差异化指的是，不同事业单位的具体情况不同，所要开展的档案管理工作情况也不同，事业单位务必要结合自身的实际发展情况，制定相应的管理制度。

2）制度与执行齐头并进。在优化事业单位的档案管理工作时，首先要制定相关完善的管理制度，为事业单位的执行提供相应的制度依据，而档案管理工作的执行则是为了深化制度，确保制度真正落实。通过制度与执行齐头并进，使事业单位的档案管理工作名副其实，切实发挥档案管理工作的实际效用。

3）工作人员权责要统一。不仅是档案管理工作，还有其他的一些工作也需要遵守这个原则，工作人员要坚持权责相统一的原则，做到权益与职责共同承担。为了提高档案管理工作人员的积极性，切实推进档案管理工作开展，必须要保障工作人员的自身权益。而相应的，工作人员也要承担相应的责任，做到权益与职责的统一，只有这样，才能真正落实档案管理工作。

4 优化事业单位档案管理工作的有效路径

1）建立完善的档案管理制度。若想使事业单位的档案管理工作最大程度地发挥其价值，首先要建立完善的档案管理制度，使档案管理工作有章可依，有章可循，在制度的范圍内进行有序落实。可以根据在事业单位的档案管理工作中存在的问题，分别针对性地从各个方面对管理制度进行完善，保障制度的全面性和科学性。除此之外，为了切实推进制度的落实与执行，事业单位还要完善相关的绩效激励考评机制与相应的奖惩制度，将档案管理纳入考核指标中，根据工作人员的表现情况分别进行奖惩，切实保障档案管理工作的有序落实。

2）提高对档案管理的重视程度。管理人员对档案管理的重视程度直接决定了档案管理工作的落实与否，但由于当前事业单位对档案管理工作的认知程度不够，造成了档案管理工作人员并非专业人士，滞后了档案管理工作的开展，所以还需要选派专业档案管理人员，将其专业优势与工作岗位需求相结合，推进档案管理工作的进行。提高对档案管理的重视程度，选拔具有专业背景的专业人才，使其为档案管理工作而服务，保证档案管理工作质量得以提升。而针对事业单位内部的原先档案管理人员，可以根据其专业优势对其进行转岗，或者对其进行继续教育与培训，以提高档案管理人员的综合素质，从而提高档案管理水平。

3）加强档案管理信息化建设。当前信息技术飞速发展，将信息技术与档案管理工作相结合，不仅可以提高档案管理工作效率，还可以提高档案管理工作质量。所以事业单位要加强对档案管理部门的资金投入，完善信息基础设施建设，配置相应的现代化档案管理设备，为推动档案管理信息化建设营造良好的发展环境。而加强档案管理信息化建设时，还需要考虑到网络安全问题，通过打造网络防火墙等有效措施来加强档案管理的保密工作，防止档案管理被盗窃或者遗失，做好档案的备份工作，定期对档案系统运行进行检查，切实保障档案管理工作有序进行。

5 小结

综上所述，在当今经济发展新形势下，优化事业单位的档案管理工作，提高事业单位工作效率和质量，可以推动事业单位的稳步发展。但当前事业单位的档案管理工作中仍然存在诸多问题，事业单位需要通过建立完善的档案管理制度，提高对档案管理工作的重视程度，提高档案管理工作人员的综合素质，推动档案管理信息化建设等相关措施，推动档案管理工作有序落实，以此来促进事业单位的健康发展。

参考文献

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[2]魏峰.事业单位档案管理工作的优化路径探析[J].城建档案，2019（07）：83-84.

[3]冯娅.事业单位档案管理工作的优化路径探讨[J].文化创新比较研究，2019，3（16）：166-167.