事业单位人事档案管理水平提升路径探究

邓芳

摘 要：随着新时代的到来，国家的科技水平以及经济实力也不断地在提高，人才资源俨然已经成为社会发展的主要力量，而作为其管理中的核心项目，事业单位的发展也承担了当下社会赋予的新任务，在事业单位中，档案管理显得尤为重要，但正处于发展阶段的它仍面临着一些缺陷问题。为了能够更好地探索分析人事档案管理在事业单位中的重要性，本文对其管理中的一些不足进行阐述，明确发展中的问题，探索人事档案管理的新策略。

关键词：事业单位;人事档案管理;提升路径;建议探究

人事档案作为当下极具社会价值的保存，使用与管理的档案，对于事业单位的发展有着极其重要的作用。通过人事档案管理与调查可以反映出各成员在不同时期的经历与表现，协调处理人事发展，更可以帮助用人单位快速地寻找出最优秀的人才。虽然随着社会的发展，单位管理意识的提高，人事档案得到了很好的储存管理，但眼下人事档案管理中依旧存在一定的不足。为了更好地发展事业单位，促进人才资源及科学水平的提高，对其管理能力的提高的要求就显得尤为重要。

1 事业单位人事档案管理的不足

近年来，人事档案管理部门频频出现弄虚造假的现象，档案信息缺乏真实性从而导致个人信息失真甚至信息流失的情况。除去事业单位的有关部门的不加重视的缘故，其人事管理制度的不够完善和健全也是造成这一后果的重要原因。经相关调查研究，就目前而言，在其管理形式也显现出诸多不足，主要体现在以下几个方面：

1）管理者档案意识淡薄。就目前而言，部分的事业单位对档案管理的提升的重要性认识不足，对其重视度不够，只是作为后期部门进行管理。也因为在一些大型的事业单位中其人事结构多专业化，档案内容较为繁多的缘故，人事信息不会存在被频繁使用的现象，导致久而久之会产生懈怠的心理，从而转变成一种应付的工作态度，认为档案管理就是收集整理档案然后存档入册即可，没有定期检查、更新等意识，导致档案管理效率的提升发展缓慢，而其实际管理效果也大打折扣，无法更好地为事业单位人才建设服务。对档案管理的不重视，对其工作的懈怠松散，易使其相关管理工作，只是作为事业单位一个工作流程的存在，而逐渐失去了它在塑造单位人才建设中的价值。

2）真实性不高。由于其事业单位对档案管理的重视程度低，相关制度设立以及其内容的不健全，使得人事档案的管理很难统一标准化。在具体的工作进程中，对于一些处于制度范围边缘的问题，无法进行系统的针对性改良，甚至很多事业单位目前在档案管理方面仍沿用较为传统落后的管理体系，很难跟得上新时代发展的需要，缺乏面对长期发展规划的与时俱进的时代精神与能力培养。单位意识的薄弱，再加上人事档案管理中个体原因所造成的一直存在的虚假糊弄情况，都给相关的监管部门提出了很大的挑战。

3）资源利用率低。虽然信息技术在当下已得到普及发展，但仍有很多事业单位习惯于传统的纸张保存，这使得在进行信息查找时耗时又耗力，不能快速的普查到人力资源。档案管理的纸质利用率高，一部分原因是其事业单位对纸质文件较为依赖，对于网络信息的安全性缺乏信任，所以宁愿加大工作量，也不对档案管理人员进行信息技术管理方面的培训，而另一部分原因，则是档案管理人员的学习态度的散漫，不去主动学习接纳新技术，故步自封，得过且过。在日新月异的社会大发展时代，发展，也是一个争分夺秒的问题，坚守传统脚步，不向前行，也难以让其职工信息得到快速有效地利用，对相关单位工作交流也造成了一定的影响。

4）档案管理工作人员专业素养低。目前，很多的事业单位由于编制等各方面因素的影响，档案负责人员大多都由一些老员工甚至是一些业余兼职人员来负责，根本无法体现出工作的专业性，也很难实现目标的精细化管理。事业单位人事档案管理的水平，究其根本原因还是对工作人员的专业能力的考验，其工作能力的不足，则会直接导致其最终的工作效果不在预期的范围内，给之后的工作造成不便。档案管理的工作效果在根本上也会影响人员在岗位安排上的合理性，如若安排不合理，则会导致有能之士无法充分发挥其个人的价值。

2 事业单位信息管理档案的全面提升

1）提高管理者的专业素养。人事档案管理的质量、真实性与档案管理人员的专业素养与工作责任感是密不可分的。如果由于工作上的态度以及观念因素的不良影响，则会致使其整理与审核工作不能全部做到位，这就更需要要加强档案管理人员的工作以及社会责任感。只有严格检查把控档案的真实性，确保档案的质量，积极转变自身的思想与认识，并提高管理人员的专业性等工作管理落实到位，才能保证事业单位档案管理工作的有序进行，才能更好地服务于事业单位长期运行工作。事业单位可以针对个人能力的不同，进行相对应的专业考核培训，增强其档案管理能力，共同促进事业单位的进步发展。

2）建立科学规范的管理制度。一切工作只有进行系统的管理、科学的规范，才能保证其工作机制的长期稳定发展。对于大量的人事信息归类、处理、保存工作而言，繁重琐碎的档案管理工作再加上管理难度之大，很容易造成档案管理人员工作上的懈怠以及失误，造成不必要的麻烦。所以为了保障人才信息的安全性，应当结合实际单位，制定合理完善的档案管理条例，不断完善监督及管理方面的工作。另外，为了提升管理人员的专业能力以及对工作的认真负责态度，需进行严格的考核制度，提升其专业能力，最大化的发挥档案管理人员的价值。

3）人事档案管理电子化。随着现代技术的飞速发展，过去的纸质档案管理技术明显已无法顺应时代的潮流，档案管理人员也应跟上时代的步伐，充分利用计算机快捷、安全的技术，提高相关档案管理的效率。而且就现阶段大部分事业单位采取信息化管理工作成果而言，大量事实依据证明了电子化管理得到的效果也的确是非常突出的。采用信息化管理的方式不仅可以节约人力物力上的资源消耗，同时也正适应信息化的今天，更有利于提升檔案管理工作的创新与发展。比如，自“学习强国”平台上线以来，湖南省南县人社局严格按照上级部署要求，由专门工作人员引导干部职工在手机或电脑上下载学习，组建在线学习管理组，每天都会在工作群中耐心提示，学习先进技术，学习管理方式，就连过去的老员工也都在积极适应今天的信息化技术，这对以后的工作开展将会产生巨大的推进作用。

4）加大管理人员的专业水平及教育力度。社会发展带来的必要结果就是人才的增多，为了适应时代，档案管理人员也要面临更大的机遇与挑战，在工作中，要进行专业的培训教育，组织相关的培训活动，增强个人的社会责任感以及工作积极性;在相关学习中，要坦然接纳学习新技术对旧有工作习性和观念的冲击，积极使用并支持推广管理软件，为档案工作以后的发展奠定良好的基础。

3 结束语

对于当下信息技术飞速发展的时代，人才的培养建设是事业单位可持续发展的有利基石。因而事业单位更需加强建设人事档案管理队伍，运用现代化技术使人事档案管理工作不断地进行突破发展，与此同时也需要各层工作人员的不懈努力，不断地探索前进，以保障事业单位的健康、稳定发展，与时俱进，开拓创新，才能更好迎接时代要求的检验。

参考文献

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