加强环保档案管理 提升企业经济效益

魏发强

摘 要：环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，影响着企业的经济效益的发展。笔者就当前企业环保档案管理工作中存在的问题做了简单叙述，并对如何加强企业环保档案管理工作，提升企业经济效益，提出了几点对应措施。

关键词：环保档案;管理;措施;经济效益

环保档案就是指对国家或者社会有一定价值的历史记录或不同形式的载体等，这些都是由各级环保机构在环境保护活动中形成得到的。就企业来说，环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，环保档案是企业生产过程中必不可少的信息资源，对企业环境保护决策提供科学的信息依据，以及利于提高企业的经济效益。

1 加强企业环保档案管理工作的必然性

环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断地发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断地摸索中，实现现代化环保档案管理工作。

2 环保档案管理中存在的问题

2.1 环保档案管理工作发展极不平衡

现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。

2.2 档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要

企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步地建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。

2.3 部分企业的环保档案管理意识薄弱

对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。

2.4 环保档案管理系统分散，综合效益较差

使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。

3 加强环保档案管理的措施

1）地方政府领导人要顺应党和国家的号召，加强环保档案管理工作的宣传力度，积极号召全社会对环保档案重要性引起重视。努力执行国家在环境保护方面的方案和措施，制定国家要求的环境保护方面的相关制度和文件。制度中可以要求所有当天的档案资料都要及时归档;对档案如何安放、建册、归档;何时做定期的检查，多久进行档案管理人员的培训作出明确的指示。对于一部分环境保护的机密性文件，需要档案管理人员认真核对，确认无误后方可归档，甚至基层领导在必要时可以亲自审查，也需要在文件中有所体现，对违反规定的相关人员予以严惩。另外，在制度中优化环境环保档案的相关流程，便于档案使用的高效、快捷，流程不繁琐。

2）各个基层环保工作单位要设立专门的环境保护档案存储的档案室，集中管理每天产生的各类环保资料，并配备专门的人员进行管理。在调研中发现档案管理没有专业的人员管理，更多的是“兼职”环境保护档案管理工作;在一些偏远地区甚至没有档案室，单位内的仓库就是档案存储的地方，没有相应的防潮、防蛀、灭火等防范和保护措施，将档案置于随时可以销毁的境地，使得辛苦收集的环保资料破损、遗失，造成难以弥补的损失。另外，纸质档案管理起来比较困难，易潮、易蛀是纸质资料的特点，环保部门可以根据当地的科技水平对环保资料进行相应的备份，通过U盘、光碟，甚至是电脑档案管理系统等相对科技化的工具，对档案进行备份和分类管理，确保档案资料齐全，不易丢失和破损，可供查阅。

3）逐渐形成定期对档案管理人员进行档案管理培训习惯，在短时间内能熟悉档案管理的基本流程和档案收录、整理时操作的注意事项。清楚掌握档案的分类、档案的整理、环保档案的借阅程序等一系列专业化技能，确保每日上交给档案管理部门的档案归档后是完整无缺的。加强对环保档案管理人员的职业道德修养，对档案室内的机密性文件进行保密，做到有相关审批文件才进行借阅。在档案管理的过程中不以权谋私，能够严于律己，保护好国家的非物质的重要资料。除此之外，还是要对档案管理人员进行思想道德建设的工作，激发环保档案管理人员的责任心、荣誉感，提高对档案重要性的认识，避免在工作中造成环保档案数据的缺失、泄密甚至是篡改等情况的发生，做好环境档案管理工作，做到为人们、为社会服务。

4 总结

档案对企业有着重要意义，是企业各项科学决策提出的依据。环保档案是企业环境保护工作的重要内容之一。加强企业的环保档案管理工作，对企业经济效益的提高具有重要影响，并能够为企业的可持续发展提供科学的信息支持。本文从加强企业环保档案管理工作的必然性，环保档案管理中存在的问题和加强环保档案管理的措施三方面进行论述，希望能够给企业的环保档案管理工作给予参考。

参考文献

[1]齐天峰.如何做好新形势下环保档案工作[J].环境科学导刊，2010.29（1）;33-34.

[2]叶立诚.档案学[M].北京：中国经济出版社，2004.

[3]李秋香.建立環保档案为企业的发展服务[J].煤矿环境保护，2009.16：17-19.