殡葬档案的特点及整理方法探讨

陈胜军

(冷水江市民政局二级机构殡葬服务中心 湖南 冷水江 417500)

生死乃民之大事，从古至今人们都非常重视，因此要做好民生建设也同样要重视民之大事。殡葬在我国一直以来都有着重大的殡葬文化，随着人类社会的发展，人们的生活水平也不断的提高，对于殡葬服务的要求也越来越高，进而加强殡葬档案管理也就成了一项重要工作。针对不同死亡情况做好记录备份，有助于人口普查中的死亡率普查，另一方面对于一些无名尸体、非正常死亡归档记录方便警察的调查，同时也促进殡葬的改革发展。

一、殡葬档案特点

殡葬行业是一个特殊行业，有着自身显著的特点。首先，殡葬档案是国家档案中的组成部分，它记录着殡仪馆为市民办理的丧事，包括：火化、骨灰安放、拜祭等。这其中涉及到很多文字与图片、声音等资料；其次，殡葬档案室民生档案可以说牵涉到家家户户；最后，殡葬服务是一个特殊的公益行业。这一切就决定了殡葬档案的不一样，具有鲜明的特点。

一是时间性。一般殡葬档案的收集和归档都是按照编年顺序进行的。时间顺序记录能够清晰的记录着每时每刻世界上发生的死亡事件，能够更好的帮助社会做好死亡记录，当需要调用了解一定时间的死亡数据的时候能快速的提取档案记录，更好的实现殡葬档案的服务能力。

二是独立性。殡葬服务的对象是千差万别的，并不是说对应的关系，而是每一个个体，所以殡葬档案必须具有独立性。例如针对殡葬服务对象采取一事一记原则，并做好其社会关系的记录。另外对于公墓也要针对每一个墓做好记录，火化时对于每一个尸体做好记录。总之在殡葬服务的每一个工序都应当有其独立的档案记录，才能更好得奖殡葬档案细分，对后期管理有着极大帮助。

三是服务性。殡葬档案在归档的时候应当注重自身的服务性，殡葬行业并不是一个独立的行业，它涉及到人的问题就涉及到国家社会建设中的各个部门，良好的殡葬档案能过更好的服务社会建设中的各个部门。比如人口调查、死亡调查、公安司法部门调用等等。而且，殡葬档案也是国家档案中的重要部分，更体现着其服务性特点，为社会中人民、事业单位做出其相应的服务，为社会建设提供殡葬行业的价值。

二、殡葬档案整理方法

要想做好殡葬档案整理必须针对殡葬档案的形成，特点来进行针对性分析，并做出改进整理。具体方式可以参照以下几种：

(一)针对不同类型分类归档

生老病死是人间常事，是每一个人都面对的事情。死亡尸体包括正常死亡尸体、非正常死亡尸体、无名尸体，殡葬服务应当在接受服务的时候进行详细的尸体背景记录，针对其死亡原因、社会关系、家庭关系做好相应记录，然后制定其特定的殡葬档案，在殡葬服务中对其的每一项工序都做好记录，包括接收尸体是的情况、尸体火化情况、尸体安葬情况以及后续的祭拜情况做好相对应的记录。尤其死针对非正死亡和无名尸体的档案记录和保存应当尽可能的详细，为后期公安或者相关司法部门在刑事民事案件中提供相应的根据，针对不同类型的进行详细的殡葬档案归类，方便后期需要用到的时候能够按照不同额类型进行快速的查找与调用。同时，对于家属服务过程中也能够更加详细的提供服务，避免出现差错。

另外，对于骨灰存放也应当做好对应的记录。比如：对于家庭间；高、中、低间，夫妻间，儿童间的分别记录，这对于后期的祭拜能实现更好的整理，方便家属能够更好的祭拜。而对于骨灰的存放也应当做好分类区分，对于一些临时存放记录、长期存放记录做好区分。方便后期存放位置的调配，为人们提供更好的服务。

(二)针对不同时间进行归档

殡葬档案有着时间性，在殡葬行业当中管理和服务都是按年进行的，其档案应当遵循行业特点进行。一方面，不同年限档案记录着不一样的殡葬服务特点、殡葬管理特点。另一方面，按年进行分类整理也能过快速的按年遵循，当然每一年的殡葬档案中也是根据时间细分的，从日、月、年进行整理统计，方便在做数据总结时候能过快速的发现某一问题存在的问题。比如说：火化中的每一个工序记录，可以具体到每一个地方的人民服务要求。从接到殡葬服务开始，工作人员如何做，后期家属的满意度统计也应该加入统计档案当中。如此一来当殡葬管理进行月总结、年总结的时候能过快速的发现殡葬服务过程中的优缺点，清楚自身哪方面不足。

另外，年度分类法也可以具体到每个地方乡镇进行统计，这对于人口普查、死亡调查、年度死亡率调查上有着极大帮助，能过快速的明确每一个地方乡镇的人口情况，死亡率情况。尤其是对于一些非正常死亡的记录，能过痛过数据发现哪些地方出现非正常死亡情况较多，非正常死亡是因为病死还是他杀等，相关部门看到这些数据能够针对当地情况作出分析，例如健康卫生部门可以针对非正常病死率较高的地方进行考察，是否有着客观因素影响人民身体健康问题，公安司法部门针对当年中非正常死亡他杀高的乡镇进行治安的加强等等。详细的殡葬档案记录能够发现社会中存在的一些民生问题，对于做好民生建设有着促进作用。面做得好，哪方面做不好，有助于殡葬行业的深度改革完善，也是殡葬档案整理的重要意义。

(三)针对不同作用进行归档

殡葬服务档案不仅是殡葬行业内部项目管理，而且与相关政府部门、司法部门也有着对应的联系。这就要依据殡葬档案的独立性进行了，每一个服务对象都是不一样的，针对其地点、年龄、死亡原因等做好相应的联系，再结合其不同的作用做好分类，尤其是对非正常死亡一类更应根据相关部门对要求做好档案的独立性保存归类。比如，公安司法部门可能会关注非正常死亡殡葬的过程中办理人员与死亡者关系，在整个殡葬过程中出现的每一个小细节都有可能是公安司法部门的一个破案根据。而对于卫生健康部门则更关注殡葬服务行业在接手尸体时尸体身体情况，每个身体特征的描绘记录等等。而对于人口普查中，则更关注的是死亡者的年龄，家庭关系，社会关系等等，方便在进行普查的时候能过快速的统计所需数据。对此，殡葬档案整理做好各部门之间的对接，不仅是殡葬服务内部各员工之间的沟通，而且对于相关部门之间的沟通也是同样重要，要了解清楚相关部门对于殡葬档案的用途，需要从殡葬档案了解什么情况来进行殡葬档案分类整理统计。如此不仅能过促进殡葬行业能过快速的发展改革，还能帮助社会建设各部门快速的进行数据统计与问题分析依据，进而发现民生建设中出现的问题，改善民生建设促进社会发展。

结束语

殡葬改革的深入，提升殡葬档案管理水平成为必行趋势。首先要从殡葬档案特点出发，思考如何能够更好的进行殡葬档案改革；其次结合现代化管理技术不断改善殡葬档案管理，做好分门别类，针对不同情况做好相应、详细的档案整理，让殡葬服务行业能够更好的发展，这不仅是对于家庭的有效服务，也能够服务于社会当中相关部门，促进社会能够和谐健康发展，做好民生事业建设。