司法部门电子档案信息安全管理研究

龚丽萍

摘 要：当前，信息技术等科学技术在不断的发展并且开始在各种行业被广泛运用，信息化逐渐受到了国家以及企业的重视，在政府的各个部门中电子档案已经越来越受到重视，越来越多的出现在各个单位中，其中的司法部门便是尤为突出的一个。不过伴随着电子档案的出现，其信息的安全管理问题也就显现了出来，如何对电子档案进行相应的信息安全管理问题，已经成为我们需要解决的一个很关键的问题，毕竟电子档案信息的安全性对各部门的影响是很大的。本文通过对司法系统的电子档案信息安全管理方面的工作进行研究，并以具体的管理工作为基础，主要是对法律矫正和帮教中心的矫正和帮教对象的相关档案管理问题进行管理，进行研究，找出其中的影响电子档案信息安全的因素，并提出了相应的改善措施，希望能够对完善司法部门的电子档案信息安全管理工作有所帮助。

关键词：司法部门；电子档案；信息；安全管理；研究

随着科技的不断进步，整个社会的信息化水平得到了很大程度的提高，越来越多的人们开始重视信息技术的重要性，在政府部门以及各种商业组织中，信息技术得到了非常广泛的应用，不仅如此，信息技术更是深入人们的生活中，逐渐的发展成人们不可或缺的一种工具。信息技术带给人们的改变中，电子文件是非常重要的一点。电子文件的出现对档案管理的相关工作而言，既是一种机遇，同样也是一份挑战。一方面，电子文件的出现可以很好的提高相关的档案工作的工作效率，方便了相关的档案工作；但从另一方面来看，电子文件的出现，给相关的档案带来了很多不必要的麻烦，比如档案被盗、技术不过关等问题，都会给相关的档案管理工作造成很大的影响，重视并解决电子档案信息安全管理问题已经刻不容缓。

1 电子档案信息安全管理概述

当前，电子档案信息已经成为信息的一种重要类型，指的是运用信息技术将已经发生的各种事物的结果以及运行状态进行归档。相比于传统的档案整理以及管理的工作，电子档案整理起来要更加方便，并且管理起来也更简单，不需要太多的工作人员一起完成，大大提高了档案整理的相关工作的工作效率。而信息的管理过程往往都需要对信息的安全性引起一定的重视。电子档案信息安全指的是对电子档案进行整理以及管理过程中进行相应的保护，是档案内容不会因为任何的原因被泄露或者破坏，在确保档案信息的真实性的同时，保证档案信息的机密性以及完整性。对电子档案信息进行安全管理是非常有必要的，保证电子档案信息的安全性，能够使整个网络系统更好的运行。

2 电子档案信息安全的影响因素

在对需要法律矫正和帮教对象的相关档案信息进行管理的过程中，影响档案信息安全的因素有很多，既有主观的因素干扰，也有客观的因素阻碍。

影响电子档案信息安全的因素主要有几个方面。首先，是自然因素，这种因素对于档案信息安全的影响是很大的，一方面，是指地震等自然灾害对档案信息安全的影响，这种大型的自然灾害对于档案信息的打击是毁灭性的，往往会造成相关设施的毁坏，间接造成了档案信息的破坏；另一方面，指的是设施的老化，或者说载体的老化，电子档案的载体相比于传统档案的纸质载体而言，比如磁盘等，有着先天的弱势，那就是载体寿命并不长，并不能保证很长时间的寿命，这就会使得很多电子档案会受到载体的影响，有丢失的风险。

其次，是技术因素，作为主观因素的技术因素，是影响档案信息安全的一个非常关键的因素。档案信息安全在很大程度上都要依靠相关技术的支持。一方面，在进行相关的电子档案信息安全管理工作过程中，技术在其中扮演这安全保障的支撑作用，技术是否过关，是决定档案信息是否安全流转，用户是否能够正常使用的关键因素，如果技术不过关，很有可能会使得档案信息被非法侵入，这给信息安全造成了很大的影响；另一方面，技术的影响体现在技术的更新上，电子档案信息是要长期保存的，在这个过程中，技术会随着信息技术的发展而不断更新，在进行相关载体的转换过程中，可能会因为更新后的软件与原有的软件不兼容导致档案信息的丢失，影响档案信息的安全。

最后，是网络风险因素。当前互联网已经成为人们工作、生活的一种不可或缺的工具，很多方面都已经离不开互联网的相关应用。但是，网络的信息流通渠道是建立在开放性的技术协议上的，这也给非法分子在进行一些不法操作时提供了方便。在电子档案的相关信息通过网络进行传输的过程中，很有可能会受到一些违法人员的侵袭，对相关的档案信息进行盗取或者毁坏，这对档案信息的影响是很大的。

在进行电子档案信息管理的相关工作过程中，要重视其安全问题，重视电子档案信息的安全评价体系，积极采取措施进行改进，完善其安全管理工作。

3 完善电子档案信息安全管理的措施

在进行构建电子档案信息安全评价体系的过程中，要从档案管理的工作实际出发，重视档案信息的相关的安全管理问题，从而不断完善大难信息安全评价体系。

首先，要采取预防的措施，可以通过对档案信息进行备份的方式来完善相关工作。在进行档案信息管理的过程中，不应该等到出现问题了，再去考虑如何解决，要提前做好准备，在整个管理工作中，任何一个小的漏洞都会造成不小的影响，因此要及时做好备份。

其次，要强化档案信息安全的相关建设工作。一方面，要坚持技术更新以及相关的技术研发工作，提高档案信息的安全性，国家应该推动档案信息的相关管理技术的发展，从而使档案信息的能够更加安全的被整理、存放等。另一方面，要加强档案信息的安全建设工作，可以通过对电子档案进行加密操作，将进行加密操作的电子档案通过网络进行传输，这样可以大大增加档案信息的安全性。

4 总结

司法部门的电子档案信息安全管理问题在我国始终没有引起足够的重视，对于电子档案信息安全管理系统的安全能力的研究等工作仍处于起步阶段，本文通过对电子档案信息安全管理工作进行分析，希望能够引起相关部门的重视，推动电子档案信息安全管理的建设工作。

参考文献

[1]田淑华；电子档案信息安全管理研究[D]；中北大学；2009

[2]邱苏林；司法部门电子档案信息安全管理研究[J]；网络安全技术与应用；2015