高校行政管理工作中存在的问题与解决思路

吴锦城

[摘           要]  在高校日常工作中，行政管理具有非常重要的作用。近年来随着我国高等教育事业的不断推进，高等教育行业的竞争也日益激烈，造成许多高校在日常行政管理中出现问题，对高校的教学工作产生一定的负面影响，面对这些问题，需要进行分析并提出一系列的措施。

[关    键   词]  高校;行政管理;问题;解决思路

[中图分类号]  G647                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603（2020）36-0120-02

高校行政管理工作为院校的发展提供指导性建议，并且可以作为落实校领导提出一系列管理任务的载体。我国现阶段高校行政管理工作中存在一些问题，对日常教学工作造成了一定的负面影响。对高校行政管理中存在的问题，需要提出针对性的措施，只有这样才能保证高校在未来的发展道路上走得更稳定，培养更多优秀的人才，为社会提供充沛的人才资源。

一、高效率高校行政管理的必要性

在高校的行政管理工作中，行政效率是衡量行政管理工作的重要指标，更是所有行政工作的起点和终点。高校管理的每一个环节都需要行政管理的参与。除了作为日常工作的指标之外，高校还可以通过行政效率来检验自身是否符合时代的要求。

我国社会的不断发展对高校提出了越来越高的要求，而各高校要提高自身的教学水平，行政管理工作是一项重要的途径。为了从根上提高自身的教学水平，各高校有必要重视起行政管理工作。

高校的行政管理工作并不是一项独立的工作，而是关系到高校在系统工作运行过程中的许多细节。尤其是对日常教学工作和学生的学习生活都有直接的影响。为了增强高校自身的核心竞争力，提高教学工作水平和学生的学习生活质量，因此非常有必要提高自身的行政管理能力。各高校在提升行政管理能力之前，首先要对本校行政管理工作中存在的问题进行分析。

时代的发展要求高校必须要与时俱进，符合新时代背景下的发展需求。所以各高校在发展过程中需要切实结合外界环境的发展来完善自身的不足。各高校在运行过程中，教师和学生的状态是处于动态变化的。所以各高校为了稳定自身的发展，需要结合自身行政管理中存在的实际情况来针对性地制订一系列的对策，如此来保证学校自身稳定、科学地发展。

二、现阶段高校行政管理存在的主要问题

经过相关调查发现，现阶段高校行政管理当中存在的问题主要涉及学校自身的发展和学生的学习生活。除此之外，行政管理的主要问题有以下几方面：行政权力凌驾于学术权力之上、行政管理没有得到充分的重视、行政管理人员在工作中不够专业。以下对这些原因进行细分析。

（一）行政权力凌驾于学术权力之上

现阶段高校行政管理工作是由政府负责，所以事实上高校的行政管理人员并不是实际意义上的管理人员。正是因为高校的行政管理工作由政府直接参与，所以在高校的行政管理工作中未免会存在“官腔”现象。正是这种“官腔”对高校的学术权力产生了一定的压制，所以使学术权力在高校的行政管理工作当中的地位受到影响。

（二）行政管理没有得到充分的重视

在行政管理重视程度方面，许多高校都存在对行政管理工作重视程度不足的问题。有相当一部分高校为了凸显自身的专业能力，将大量的注意力集中于教學与科研工作上。这样一来就没有充足的时间和精力致力于行政管理工作。

（三）行政管理人员在工作中不够专业

社会不断发展对我国高校管理方面提出了新的要求，其中对行政管理工作更是予以高度的重视。尽管高校的行政管理工作由政府直接参与，但是学校方面的行政管理人员也是行政管理工作中的主要因素，而工作人员的专业化程度直接关系到行政管理工作的效率。学校方面如果想从本质上提高行政管理的工作效率，就需要重视行政管理人员的专业程度方面。行政管理人员高水平的专业化程度有助于提高学校的行政管理水平。现阶段在高校的行政管理工作中普遍存在行政管理人员专业化水平不足的问题，具体体现在以下方面：（1）现有的部分高校行政管理人员并不具备从事行政管理工作的资格，对日常的行政工作在一定程度上产生负面影响;（2）部分在职的高校行政工作管理人员专业知识得不到及时更新和补充;（3）高校自身对行政工作管理人员培训重视力度不足，而高校对行政管理人员进行专业培训直接关系到高校行政工作的实际质量。

三、高校行政管理工作人员的心理抗拒

（一）道德信仰的缺失造成工作行为不规范

随着时代的发展和社会的进步，人们的生活水平逐步提升，而越来越多的人向往高品质的生活。人们的这种思想在很大程度上加剧了市场经济的转型。

在高校的行政管理工作中也存在这样的现象。无论是对专业还是非专业的高校行政管理工作人员来说，在高校工作中引入市场机制难免是一种巨大的工作压力。个人的想法无法阻挡时代发展的趋势，所以对高校行政管理人员来说，最好的办法就是要尽快适应新时代背景下对工作的要求。但是并不是所有的人都具备强大的适应能力，对适应能力弱的行政管理人员而言，难免会因为各方面的冲突而造成工作上的凌乱，致使原本就不高的工作效率再打折扣。渐渐地，有相当一部分高校行政管理人员的行业标准开始变质，变得庸俗、低俗、媚俗，严重损害高等教育的威严。

（二）原则意识不坚定

市场机制冲击高校的行政管理工作，行政工作人员的行业标准开始走下坡路，而工作人员也自然失去了原则意识。因为行业标准的变质，所以这些高校行政管理人员在处理工作问题时经常以私人利益作为衡量标准，对不正当的物质利益抵抗意识极弱，失去工作原则和底线，更有甚者不惜挑战法律的权威，给国家和人民造成损失。

（三）缺乏责任意识和奉献精神

由于行业标准的变质和工作原则的缺失，高校行政管理人员的“三观”自然也在走下坡路。新时代下，我国的高等教育改革还没有完成，在教育改革进行的过程中，会存在许多自私自利、没有原则和底线的问题，完全不顾公共利益是明显缺乏责任感的表现，更是高等教育从业人员不具有奉献精神的表现。

（四）不思进取造成的工作效率低下

在实际的工作中，不得不否认存在一些不思进取的人员，不会去主动学习新的知识和技术。对高等教育而言，教学工作中的效率是非常重要的，所以在教学工作中经常会引进一些先进的教学手段以提高教学质量和效率。但是由于思想的顽固，导致这部分高校行政管理人员没有学习先进的管理手段，依然选择用传统的手段去处理新时代大量的信息，工作效率自然是大打折扣的。

四、如何提高高校行政管理的水平

（一）对高校行政管理人员进行正确的引导

要想从根本上提高高校行政管理的工作水平，必须要提高高校行政管理人员的工作效率。面对现阶段部分高校行政管理人员存在严重的心理抗拒现象，需要对高校行政管理人员进行心理上的引导。由于人才的分配问题，绝大多数的高校行政管理人员并不是管理学专业出身，尤其对现代的管理学知识几乎是盲区。所以学校方面非常有必要对这类高校行政管理人员进行职业培训，培训的内容需要着重于思想政治、现代教育方针、现代管理知识、科学的管理手段等。除此之外，需要熟练地运用计算机技术和网络技术，以在日后的高校行政管理工作中提供强劲的动力。同时，需要行政管理人员具备一定的创新能力，在工作中学会自己创造有价值的信息而不是一味地抄袭。

（二）权衡道德教育与经济利益之间的关系

对正常的高校行政管理人员来说，高水平的思想政治素质是最基本的职业素质。尽管行政管理人员并不直接参与教研和教学活动，但是作为教育工作者，同样需要与时俱进，肩负起作为一名教育工作者应尽的责任。利益的诱惑使这些高校行政管理人员在工作中迷失了自己，失去职业道德和责任意识。事实上，并不反对个人对利益的追求，但前提是不能以牺牲公共利益为代价。为了使这些高校行政管理人员清楚地意识到自身的状况，所以需要为这些工作人员重新树立新的思想观念和行业准则，在工作当中扬长避短，体现个人价值。

（三）学校方面对于行政管理的改进

学校如果真的想做好行政管理工作，首先需要对行政管理工作予以足够的重视。在选拔行政管理工作人员时，需要进行严格把关，最好是管理学专业出身，即便不是科班出身，也要具备一定的管理学知识，一方面在处理行政管理问题时可以更加专业，另一方面为日后的人员培训工作节省资源。此外，学校方面需要制定相对应的奖惩制度，对在工作中表现突出的行政人员，可以予以适当的奖励，以继续调动其工作热情;对在工作中表现欠佳的行政人员，需要适当提醒并予以鼓励。

五、结论

高校的行政管理工作涉及学校的许多方面，而影响行政管理工作的原因也有很多。学校可以通过增强对行政管理的重視程度以及强化行政管理人员的专业性和职业素质来提高高校的行政管理能力。

参考文献：

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编辑 王海文