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中职院校财务管理体制创新探析

2020-03-17杨华凤

财经界·下旬刊 2020年2期
关键词:体制创新中职院校财务管理

杨华凤

摘 要:中职院校的主要目标是培养拥有一技之长的技术人员,从整体上看这些技术性人才在我国市场经济建设中发挥出了非常重要的作用。但是近年来中职院校的财务管理体制并没有紧跟学校内部管理以及社会经济发展情况进行改革创新,从而对中职院校的进一步发展造成了很大的阻碍。在这种情况下,有必要就中职院校财务管理体制的改革创新进行分析和探讨,从而使中职院校的财务管理能力能够得到有效的提高,最终实现中职院校的健康可持续发展,切实履行职责,创新人才培养机制,为社会培养出更多的技术人才。

关键词:中职院校  财务管理  体制创新

近些年来,随着我国新一轮教学体制改革在全国范围内全面推行,我国中职院校的学生数量不断增多,在这种情况下中职院校必須要对校内的各种基础设施进行扩建和改善,这就需要大量的资金作为基础,但是国家财政的拨款有限,对于中职院校的实际发展需求根本无法满足。另外,中职院校传统的财务管理体制也无法有效的适应中职院校的快速发展,在这种情况下,中职院校必须改革和创新传统的财务管理体制,从而使中职院校的实际发展需求能够得到充分的满足。

一、现阶段中职院校财务管理的概况

(一)财务部门缺乏独立性

大部分中职院校都是由党组会统筹领导财务部门,这导致财务部门在日常的工作受到的掣肘过多,这一方面使财务部门缺乏独立性,正常的工作难以有效的开展,只能根据学校领导的意见进行相关方面的工作,导致财务部门的作用难以充分地发挥出来;另一方面,财务部门自身存在的一系列问题,如财务人员身份变更频繁等,导致财务部门难以贯彻落实责任制度,最终使相关的财务工作无法有效的进行,财务管理质量得不到提升。

(二)财务风险管理缺失

在社会主义市场经济快速发展的大背景下,中职院校在发展过程中面临着非常激烈的行业竞争,同时财务管理带来风险的不定性因素也越来越多。现阶段,大部分中职院校在进行财务风险管理的过程中还存在很多的问题,其中两个方面的问题最为突出:一是中职院校的日常开支过大,并且支出项目过多,运行成本高,但是学校的收入相对还是有限,从而导致中职院校经常出现资金周转紧张的现象;二是中职院校在进行基础设施扩建和完善的过程中,由于自身资金有限,因此常常会通过银行等金融机构贷款来解决,由此给自身带来了很大的债务压力。但是很多中职院校由于缺乏有效的财务风险应对机制,导致自身常常因突然发生的财务风险而损失惨重。

(三)财务管理人员的专业素质有待提升

目前,中职院校普遍存在盲目扩建、盲目招生的现象,随着学校规模越来越大,学生数量越来越多,对财务管理的要求也越来越高。与此同时,随着我国社会主义市场经济的快速发展以及不断的改进和完善,中职院校的财务管理工作对工作人员的专业素质要求越来越高,而中职院校的财务会计人员中有一部分并没有相关的会计从业资格证书或会计专业技术资格证书,缺乏较高的专业素质,缺乏新时期的财务理念,不能熟练运用信息化软件,影响了财务管理工作质量,从而使中职院校的财务管理工作的作用难以充分地发挥出来。

二、中职院校财务管理体制的创新措施

(一)保障财务部门的独立性

中职院校要改革之前党组会统筹领导财务部门的管理体制,提高财务部门的独立性和自主性,这样才能够充分的发挥出财务部门的职能作用。中职院校要对财务部门的发展给予足够的重视,对财务部门人员的工资待遇要合理的提高。保障财务部门的独立性能够使财务管理工作有序开展,财务管理制度得到有效执行,会计信息的质量得到有效的提升,与此同时也是财务部门贯彻落实会计信息化的前提条件。中职院校可以向高等院校学习提升财务部门独立性的经验,同时还要根据自身的实际情况加以调整并贯彻落实,从而使财务管理工作能够取得良好的效果,最终促进中职院校的健康可持续发展。

(二)不断强化会计核算,提高会计信息化

近些年来,我国的信息技术取得了很大的发展并且已经在各个领域得到了非常广泛的应用,在这种情况下中职院校要重视财务管理工作中信息技术的应用,不断提高会计信息化水平,从而使日常的财务管理工作能够高效的完成。另外,提升中职院校的会计信息化水平能够使会计核算能力得到有效的提升,从而使得中职院校不断提高会计业务高效处理能力,使财务部门存储财务信息和业务信息、分类归档的能力得到显著的提升。提供准确有效的会计信息是会计信息化最为重要的作用,这也是中职院校管理层进行决策的重要依据。提高会计信息化水平能够得到更加准确、可靠的会计信息,这样就能够实时监控财务资金的运行状态。在信息时代的大背景下,中职院校要想实现健康可持续发展,就必须不断加强会计核算并提高会计信息化水平,只有这样才能够使中职院校、政府以及社会的财务信息需求得到充分的满足,从而促进社会对中职院校财务工作的信任和支持。

(三)提高中职院校的财务风险管理能力

中职院校要想使自身财务风险管理能力得到有效的提高,可以从内部控制管理方面入手:首先,全面推行会计核算信息化,使财务部门的会计体制更加的规范、合理,从而能够有效的进行收支分类的管理;其次,会计的职能要进一步强化,要在事前事中事后都能够有效的监督学校内部的资金运用活动;最后,中职院校的会计信息保密工作要不断强化,一些机密会计信息的安全性要提供充分保障,除了机密会计信息外,中职院校要及时公开社会大众比较关心的会计信息,从而使中职院校的财务管理的透明度得到有效的提高,进而使社会大众能够对中职院校的财务管理工作开展有效的监督。中职院校在提升自身财务管理能力时从内部控制管理方面入手,能够有效的防范的财务风险。由于财务风险具有不定性的特点,因此中职院校的财务管理人员必要全面的分析的财务指标,这样当风险征兆出现时,才能够及时采取相关措施加以防范和规避,从而使财务风险给中职院校带来的损失能够最大程度的降低。

(四)提高财务人员的专业素质,引进高水平人才

要促进中职院校财务管理的现代化,就必须对财务部门的管理理念进行改革,具体来说中职院校可以从以下两点着手:一是加强对学校现有财务人员的培训,要对他们进行财务管理、会计等相关方面专业知识的培训,同时还要对他们进行操作技能的培训,从而使财务人员能够熟练的使用计算机以及相关的财务信息化处理软件。培训结束之后还要进行相关的考核,从而使原有财务人员的财务管理理念得到有效的提升;二是招聘高水平的财务管理人才,从而使财务人员队伍的综合实力得到有效的提升。与此同时,财务人员每次培训考核之后的结果要直接与绩效考核挂钩,从而使财务人员的工作积极性和主动性得到有效的提高。

(五)科学合理地利用资金

财政部门会通过考察中职院校的实际运行情况定期向其拨款,这是中职院校重要的资金来源。但是由于政府财政拨付的资金有限,因此很多中职院校都存在一定程度的资金匮乏问题,同時资金利用效率不高的现象也比较突出。在这种情况下为了使中职院校财务管理水平得到有效的提高,就必须对有限的资金进行科学合理的使用,中职院校的财务部门应该将资金的使用计划详细、合理的制定出来。中职院校应该以自身的资金使用状况和实际发展情况,科学合理地编制预算,并在后期根据所批复的预算严格执行,从而使资金的利用效率得到有效的提高。如果由于实际情况变化,必须调整之前的预算方案,那么就要及时采取合理有效的措施和必要的流程进行调整,从而确保资金使用效率。中职院校的财务部门必须对相关的财务指标进行定期的计算和分析,从而使财务信息更加的准确和真实,进而为中职院校的财务管理工作开展和领导层决策提供切实的依据。与此同时,学校领导管理人员需要以财务指标为依据,对自身的实际状况进行充分的分析,在此基础上作出正确的决策。另外,还需要对财务部门及其所属工作人员的权利和责任进行明确,从整体上规划中职院校的发展道路,从而能够科学合理的利用资金。

三、结束语

综上所述,现阶段中职院财务管理中还存在财务部门缺乏独立性、财务风险管理缺失、财务管理人员的专业素质有待提高等问题,为切实发挥财务管理的作用,提升财务管理水平,中职院校要保障财务部门的独立性、不断强化会计核算,提高会计信息化水平和财务风险管理能力、提升财务人员的专业素质,引进高水平人才,从而有效改善财务管理现状,强化财务管理,提升资金使用效益,为中职院校更好地履行职责、为市场经济发展培养更多的技术人员提供坚实保障。

参考文献:

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