云时代背景下医院档案信息化建设的挑战与出路

摘  要：随着云时代信息技术的发展以及在社会各行各业中的广泛应用，各行业均开始向信息化趋势转变，云时代对各行各业带来了巨大的机遇与挑战，医院的档案管理工作也呈现出新的发展状况。档案管理人员开始进一步探索加快档案信息化发展进程的措施，希望能够借助对信息技术的应用提高档案管理效果，促进档案管理工作的全面优化，为医院档案资源的有效利用提供相应的支持和保障。据此，本文就针对云时代背景下的医院档案信息化建设相关问题进行了分析与探讨。

关键词：云时代  医院  档案信息化建设  挑战  出路

中图分类号：G270                              文献标识码：A                    文章编号：1674-098X（2020）11（c）-0108-03

The Challenge and the Way Out of Hospital Archives Information Construction in the Era of Cloud Era

MIAO Yiwen

（Zhangjiakou NO.5 Hospital，Zhangjiakou， Hebei Province， 075000 China）

Abstract： With the development of information technology in the cloud era and its wide application in all walks of life， all industries have begun to change to the trend of information technology. The cloud era has brought great opportunities and challenges to all walks of life， and the hospital archives management also presents a new development situation. Archives management personnel began to further explore the measures to accelerate the development process of archives informatization， hoping to improve the effect of file management with the help of the application of information technology， promote the comprehensive optimization of file management， and provide corresponding support and guarantee for the effective utilization of hospital archives resources. According to this， this paper analyzes and discusses the related problems of hospital archives information construction under the background of cloud era.

Key Words： Cloud era; Hospital; Archives information construction; Challenge; Way out

在信息化建設过程中，各个行业或领域对信息化的有效运用，够逐步实现资源的共享，提高信息资源利用效率，医院档案管理工作也在持续改变过程中，将信息化运用于医院档案管理工作中，有效促使档案信息资源获得充分利用。与此同时，在新医改政策影响下，信息孤岛现状打破了，建立医疗云的呼吁逐渐变大，经过整理与归纳多种电子档案信息，可以构建成有序的医院档案信息库，充分发挥医院档案信息的经济与社会价值，为各项工作提供更加优质的服务。

1  云时代对医院档案管理的基本要求

第一，目前，在云时代发展背景下，对医院的档案管理工作带来了一定的影响，因而需要对医院档案展开数字化管理。在数字化技术之下，其构成、储存、管理等方面均要采用互联网技术，提供现代化方式与方法。所以，医院档案管理应紧跟时代发展的脚步，促使其朝着数字化趋势发展。

第二，保密性要求。档案管理有着保密性的特征，在云时代背景下，医院档案管理信息化建设过程中，易受到病毒与黑客的攻击，所以必须要健全其完善保护举措。

第三，便捷性要求。在传统的医院档案管理工作中，档案管理因某些限制，档案管理效率较低，且易于丢失一部分信息。在云时代发展背景下，医院档案管理层面能够借助互联网技术展开，提升信息储存效率，与此同时减小了信息丢失的几率，对有效处理数据信息十分便利。所以，在医院档案管理信息化建设中，必须要思考到其便捷性，从而全面提升档案管理水平与效率。

2  云时代背景下医院档案信息化特征

医院档案信息化建设就是指档案管理中，把日常管理与医疗业务活动进行中所构成的档案信息资料通过加工处理，采用数字化原理与现代计算机网络技术，把档案信息资源加以科学配置、开发与利用，达到档案信息资源共享的目的，为医院管理提供优质服务，充分发挥出档案的社会价值。在云时代发展背景下，医院档案信息化建设特征涵盖了：

第一，储存海量化。云技术能够促使医院档案信息储存量增加。储存设备计量单位由兆到吉，发展至以太为计量单位。与此同时储存大量信息并不会占据很多硬件资源。借助云储存方案，经过计算机终端就能够促使医院数字档案上传到网络。云储存可以促使数字档案信息储存能力加强，而且有着非常好的快扩容能力，可全面满足逐渐增长的档案信息的储存需求。

第二，流程规范化。在云时代背景下，对医院档案的一致性有着很高的要求，基于此，办公自动化系统和档案管理系统必须要有较强的兼容性，所以，云时代发展下的档案信息管理流程规范程度较高，人为干涉与调节控制因素不多。除此以外，医院档案信息检索表现出了分级化特征，也就是在当前医院档案检索制度下，经过医院网站与互联网就能够迅速检索到需要的文献档案信息资料。

第三，服务智能化。在云时代发展背景下，云储存平台与云技术给医院档案用户提供了统一化的信息检索界面，进而促使医院档案信息利用者可以便捷地在网络上检索与使用档案信息资料。较与传统的检索模式，云时代下的档案检索功能更加强大，所挑选出来的数据信息也更加精准，在一定程度上提升了档案检索精准度与效率，可以有效实现档案服务智能化。

第四，资源信息化。于云时代发展背景下，医院档案信息资源通过数字化与信息化加工处理，通过计算机网络输送、储存与运用，促使过去的医院档案纸质化变成了数字化信息资源，同时经过云计算等技术方式实现了医院档案信息资源的科学配置与合理开发。在云时代下借助互联网的开放性特征，建立科学的档案网络，采用计算机与手机移动终端就能够有效共享医院档案信息资源，从而达到档案信息资源在大范围中共享的目的。

3  云时代下医院档案信息化建设面临的挑战

在云时代背景下，医院主动探究档案信息化建设过程中遇到了各种挑战，对于医院档案信息化建设顺利开展带来了负面影响。因此，下面就医院档案信息化建设遇到的限制性因素和面临挑战进行简单概述。

3.1 医院档案管理理念不够先进

医院内部很多基层人员与领导人员，以及医院档案管理部门的相关工作人员对档案管理工作的重要性认识匮乏，在进行医院档案管理工作中未能关注到档案管理理念先进性，在某种程度上导致医院档案管理工作理念有着显著的先进性匮乏问题，在一定程度上造成档案管理工作理念存在明显的先进性不足，不利于档案管理工作的优化开展，阻碍了医院档案信息化建设发展水平的提升。

3.2 未能建立一支复合型人才队伍

人才队伍可以对医院档案信息化建设发展带来良好的影响。由于现阶段进一步推动医院档案信息化发展中还没有建立一支复合型人才队伍，在某种程度上导致了当前医院档案管理工作人员不能和云时代下的医院档案管理工作充分适应，医院档案管理安全性与科学性匮乏，不能够推动医院档案信息资源在新时代的合理利用与优化升级。

3.3 网络安全隐患问题

在当前医院档案信息化建设发展过程中，面临着网络安全方面的威胁，相关医院档案管理工作人员网络安全意识匮乏，很有可能会导致档案信息丢失。与此同时计算机系统是处在动态变化过程中的，其安全性能缺乏稳定性，档案系统内部在进行网络信息资源共享的过程中，可能会被不良分子所窃取，导致信息泄露。除此以外，也可能会被黑客与病毒所攻击，从而造成网络信息服务水平低，导致有关信息丢失，存在着网络安全隐患问题。

4  云时代下医院档案信息化建设出路

4.1 转变观念

医院档案信息出现了爆发式增长，必须要开展数字化信息建设，从基层档案人员到领导人员等，均应当主动转变传统观念，充分认识到医院档案信息是非常重要的。进而把医院档案信息化建设纳入到日常工作中，设置协调机构与领导机构，促使医院科室积极参加到档案信息化建设过程中去，充分满足对医院档案信息的快速、精確利用需求。同时，档案部门应当主动改变传统思维，从被动变为主动，档案管理部门将数据信息资源，对其展开实时整理且公开，帮助医院进行公开化管理，给社会提供优质服务。与此同时，应当积极探究数据管理新方式，全面增强横向与纵向交流，强化资源与技术合作，从保存数据变成管理数据，在云时代下，数据是动态的，数据量会持续增加，同时来源变得愈发复杂，所以，需要及时转变观念，整合与挖掘数据，构建新的档案管理模式。

4.2 构建人才队伍

在云时代发展背景下，医院档案信息化建设和人才队伍构建是密切相连的，需要确保人才队伍构建质量，才可以给医院档案信息化建设提供人才保障，合理推进医院档案管理信息化发展。所以，在新时代发展过程中，需要结合医院档案信息化建设需求，构建一支复合型档案管理人才队伍，推动医院档案信息化建设的正常开展。在实际操作过程中，医院相关部门需要认识到复合型人才培养的重要作用，对当前医院档案管理工作人员进行信息技术教育培训与档案管理培训，确保应对新时代发展中的档案管理信息化建设问题。尤其是在人才招聘上，应聘用复合型人才，强化人才队伍建设，给医院档案管理信息化建设提供人才支撑。只有这样，才能有效提升医院档案信息化建设人才质量，构建一支优秀的复合型人才队伍。

4.3 强化档案信息化建设网络安全技术

在确保医院档案管理信息化网络安全上，应当从网络运行与网络信息这几个方面的安全性着手。网络运行安全性必须要科学设计其硬件与软件系统，与此同时对其展开标准且规范化的操作与管理，促使其作用获得充分发挥。而网络信息安全性就必须要确保信息保存与传输层面的安全，促使信息更加完整、真实有效。基于此，必须要不断健全完善其管理系统，不定期对硬件与软件系统进行检测，及时修补漏洞，确保医院档案网络安全性。同时应把提升相关管理工作人员专业技能与知识水平，当作医院档案信息化建设的核心构成部分，管理工作人员队伍构建必须要确保其人才充足，具有较高的专业水准，始终坚持走出去与引进来的理念进行档案信息化建设，提高人才专业水平，充分满足医院档案信息化建设各方面需求。

4.4 多部门联合促进医院档案信息化建设

在云时代下，医院在综合推动档案信息化建设中，需要了解到云时代的优势，并利用对先进技术的有效运用，突破医院档案信息建设孤岛现状，推动档案管理工作过程中多种问题的有效解决，给档案信息化建设打基础。据此，医院在发展中需要多部门联合构建和完善医院档案信息化建设配套体系。在实际操作中，建立规范化的档案信息化发展配套体系。对于档案信息化建设的复杂性，需要综合提升档案信息化建设水平，分析档案管理需求的同时，合理运用云计算技术进一步探索与建设配套体系，给医院档案管理信息化建设发展提供支持。基于此，需要建立一支由政府部门、卫生与档案部门相互配合的领导机制，准确指导档案信息化建设进度，推动档案信息化建设水平提高。

5  结语

综上所述，云时代下，需要根据时代发展情况，在综合推动医院档案信息化建设发展阶段，需要和时代共同进步与发展，对发展举措加以合理调整与分析，且拟定有效的对策，以此有效解决医院档案信息化发展中的问题，提高档案信息化建设水平，促使档案信息化建设在新时代中获得全新的发展效果，给医院良好发展提供资源支持，充分发挥出其价值。

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