环境监察档案信息化管理探究

李丽文

摘要：虽然最近几年我国对于环境的监督与管理的重视度在不断加剧，但是依旧会存在以牺牲环境作为代价来换取经济效益，但是党和政府已经明确要求需要针对环境做好保护与治理。对于环境监察部门而言，不仅需要履行上级职责，同时还应该做好档案管理，这样才可以提升环境监察的效率与质量。所以，本文就环境监察档案信息化管理进行探讨，希望可以满足环境监察档案管理的整体要求。

关键词：环境监察;档案;信息化

一直以来，档案管理都是环境监察之中不可或缺的一项工作，在环境监察中，档案管理有着举足轻重的作用，还需要相关人员能够利用科学有效的发展观，配合上信息化的管理，这样才能够以创新的眼光去看待信息化管理，最终方可迎合未来的发展，并且通过环境档案信息化管理，才能够营造一个良好的环境氛围，最终基于环境保护作为基础，最终提供科学合理的跟踪服务。

一、环境监察档案的基本特征

（一）知识性

环境监察档案本身就是知识的最佳载体。每一种环境监察档案记载的内容都具有知识型，而这一种知识就是非常常见的，也具有综合性的特点[1]。

（二）客观性

环境监察档案的客观性在于能够对环境监察活动信息内容进行真实客观的记录，属于环境监察工作原貌展现，也是客观的真实写照。其直接记载与反映环境监察工作的内容信息，过程以及全貌。客观性，就是环境监察档案本身最为本质的属性。

（三）多样性

多样性，是基于文字、实物、图表、光盘、录音等外在的行驶的多种式样。环境监察档案载体的基本形式多样性，就代表环境监察档案其本身外在形式的多样性。其文字材料依旧是主题，但是也需要注重视频、音频等环境监察档案的基本作用。

（四）专业性

环境监察档案作为环境监察的产物，必定会有学科专业的烙印。这一种学科专业，就是基于某一学科专业，或者是多个学科专业，甚至是综合性的学科专业[2]。

二、环境监察工作中档案信息化管理的应对措施

（一）采取加密技术

第一，对称类加密技术。环境监察档案信息化管理的对称类加密，也就是需要针对其信息资料做好相应的加密与解密处理，需要对应的密钥配合，在查看档案信息资料的时候，只要拥有一个密钥，就可以后期另一个密钥。目前，在环境监察档案信息化管理中，对称类加密技术使用较为频繁。第二，非对称类加密技术。相比对称类加密技术，非对称类加密技术拥有加密与解密两个密钥，但是只拥有其中一个是无法处理的。在实施环境监察档案信息化管理中，只有在特殊情况下，能够公开加密或者是解密密钥的一种，但是不能够完全将其公开，否则就可能会给不法分子可乘之机，进行篡改档案信息系统资料。

（二）重视数字化馆藏资源建设

在环境监察档案信息化建设中，还需要注重数字化馆藏资源建设，在这一过程中，环境监察档案管理者首先需要运用信息技术来做好档案编研处理，在档案资源存储方式转变的基础上，实现数据检索系统的有效构建，进而提升其利用率。基于档案编研出发，档案管理者还需要注重其编研的计算机化处理，能够将传统的手工模式替代，从而提升档案编研工作效率，确保档案文化的完整性和准确性。基于档案资源存储方式转变来看，档案管理者还需要完善纸质档案数字化的处理，能够为后续的检索工作奠定良好的基础条件。同时，环境监察的档案管理工作者还应该重视档案数据库的构建，从而实现数字化档案的存储，确保其能够匹配档案信息化建设和信息化管理的要求。

（三）完善网络信息安全保障工作

环境监察档案信息化建设，虽然可以实现档案管理工作效率的提升，但是难免会造成档案信息安全方面的风险、所以，针对环境监察档案信息化建设，还需要落实网络信息安全保障工作。在这一过程中，第一，需要环境监察部门增强档案管理的安全意识，能够引导档案管理工作者认识到档案信息化管理之中可能面临的风险，找准风险的根本原因，从而在档案信息化管理之中能够实现规范化的操作，尽可能避免因为操作的失误导致档案信息泄露问题的出现。第二，注重网络安全技术提升档案信息的安全系数。在互联网不断普及的背景下，网络安全技术得以发展，所以，环境监察就需要注重网络安全技术的依托，能够为其构筑安全防火墙。同时，在档案信息化的管理之中，还需要注重权限方面的管理，尽可能避免出现恶意盗取、篡改的现象。第三，环境监察应该从技术和意识方面完善档案信息安全的保障，有必要时，还需要从制度层面出发，能够推动档案信息安全保障作为常态化等工作。在这一过程中，环境监察还需要出台对应的工作管理细则，能够实现奖惩激励机制的建立健全，进而及时发现档案信息安全问题，做好相应的反馈与解决。

（四）提高环境监察工作档案信息化管理的认识水平

为了能够实现环境监察工作档案信息化管理效率的全面提高，就需要做好相关管理者综合水平以及专业素质的培养。在21世纪这一个信息化技术快速发展的时代下，环境监察档案管理，就需要充分迎合信息化的管理要求，并且与未来社会发展的基本趋势相互结合起来，这样才能够制定出切实可行的档案管理体系，只有如此，才能够满足与时俱进的发展要求，并且也可以将档案管理的作用与价值完全发挥出来。虽然档案管理还不能够从根本上实现环境监察经济效益和工作效率的提升，但是其本身发挥了重要的作用，是一个服务型的部门，同时也是一个提供信息的部门。因此，环境监察档案部门就需要通力合作，这样才可以满足环境监察工作档案管理效率的全面提升。

三、结语

总而言之，随着时代的不断发展，对于现阶段的档案管理工作也提出了與时俱进的要求。因此，针对环境监察而言，在开展档案管理中，就需要注重信息化的建设，只有如此，才能够让环境监察的档案管理真正匹配到时代的发展需求，从而在环境保护工作开展中发挥其关键性的作用，并且只有做好档案的管理与分析，才可以让环境监察工作顺利的开展下去，在迎合环境保护需求的同时，还能够推动其可持续发展。

参考文献：

[1]卢美西.对于档案规范化管理与加强管理制度的思考[J].传媒论坛，2019 （24）：149.

[2]孙晓帆.档案信息化建设趋势及发展策略探讨[J].城建档案，2019 （11）：26-27.