COUNTIF函数的特殊用法介绍

王志军

COUNTIF函数，其实如果巧妙利用，可以在很大程度上完成某些特殊的任务，这里做一简单介绍。

1.按部門录入序号

如图1所示，A列原来是正常的序号编排，现在领导要求在A列按照部门录入序号，不同部门的序号都从1开始。这里可以在A2单元格输入公式“=COUNTIF（B$2：B2，B2）”，COUNTIF函数的统计区域是B$2：B2，第一个B2表示行的绝对引用，第二个B2表示相对引用。当公式向下复制时，就会依次变为B$2：B3、B$2：B4……，这是一个不断扩展的区域，从这个动态区域中统计B列部门的个数。

公式输入之后，向下拖拽或双击填充柄，很快就可以得到图2所示的序号效果。

2.统计不重复的人数

如图3所示，领导要求在E列计算不重复的员工人数，如果使用排序功能或筛选功能，不利于数据的后续更新，这里可以使用公式“=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A2：A18，A2：A18））”，这是一个十分常用的统计不重复数据个数的公式，其中包含了一个简单的数学逻辑：任意一个数据重复出现N次，N个1/N的和值为1。

公式中“COUNTIF（A2：A18，A2：A18）”部分是数组计算，作用是分别统计A2：A18单元格区域中每个元素出现的次数，运算过程相当于：

=COUNTIF（A2：A18，A2）

=COUNTIF（A2：A18，A3）

……

=COUNTIF（A2：A18，A18）

返回内存数组结果为：{2;2;2;2;2;2;2;2;2;2;1;1;1}

再使用1除以返回的内存数组，得到以下结果：

{0.5;0.5;0.5……;1;1;1}

用1除，即相当于计算COUNTIF函数所返回内存数组的倒数。如果单元格的值在区域中是唯一值，这一步的结果是1;如果重复出现两次，这一步的结果就有两个1/2;如果单元格的值在区域中重复出现3次，结果就有三个1/3……

即每个元素对应的倒数合计起来结果仍是1，最后使用SUMPRODUCT函数进行求和，得出不重复的人员总数，效果如图4所示。

3.提取不重复的名单

仍然是图3所示的例子，现在需要提取出A列不重复的员工名单，这里可以使用公式“=INDEX（A：A，1+MATCH（，COUNTIF（G$1：G1，A$2：A$18），））&""”，注意这是一个数组公式，编辑完成后，需要同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。公式含义如下：

首先利用COUNTIF函数，在公式所在位置上方的单元格区域中，分别查找C$2：C$15单元格区域每个数据的个数。返回一个由0和1构成的数组，如果A$2：A$18单元格区域的元素在公式上方出现过，结果就是1;如果没出现，结果就是0。COUNTIF函数的第一参数是一个扩展的区域，公式的提取结果会被重复利用。接下来利用MATCH函数，在COUNTIF函数返回的数组中查找第一个0的位置，也就是查找首次出现的数据所在的位置，由于数据表的标题行占了1行，将这个数字加1，就是需要提取的不重复数据在数据表中列的位置。最后利用INDEX函数，以MATCH函数的计算结果作为索引值，提取C列对应位置上的数据。

上述公式的&""表示空文本 ，这是因为INDEX函数提取到空白单元格的时候，会返回一个无意义的0，加上一个空文本，可以屏蔽这个无意义的0，使单元格里看起来是空白的。

公式执行之后，向下拖曳填充柄，直至出现“#N/A”的错误信息为止，最终效果如图5所示。