更高效用好 Excel的数组公式

平淡

没那么神秘 认识数组公式

数组公式顾名思义就是包含数组的一类公式，它和我们常见的普通公式不同，公式参数中是一系列的数组。举个简单的例子，比如在某列中需要输入类似“1”、“4”、“7”、“16”，这样没有规律且无法自动填充的序号，常规的方法是在每个单元格手动输入完成。现在借助数组公式可以快速完成填充。

选中A1 ： A 4单元格作为数组填充区域，接着在A1输入数组公式“= {1；4；7；16}”，然后按下Ctrl+Shift+Enter快捷键即可完成填充（图1）。

上述公式中{}符号内的内容就是数组，同一行元素之间用“，”，不同行之间的元素用“；”（均为半角英文符号），最后按Ctrl+Shift+Enter快捷键即可完成数组公式的输入。数组类似我们平常在Excel选中的区域，因此数组函数可以非常方便地对特定区域数据进行运算。

简单高效 使用数组公式快速完成特定区域求和

在Excel中我们经常要对数据进行求和，比如下面一份产品销售报表，如果要统计销售总额，常规的方法是先将每天的销售额统计出来，最后再用SUM函数进行求和（图2）。

因为这里最终目标只是需要统计出总的销售额，因此可以使用数组公式一步到位求和。在F2处输入公式“=SUM（B2：B15*C2：C15）”，其中数组的意思是先进行每个项目“数量*单价”统计，接着再进行求和。这样完成公式的输入后，按Ctrl+Shift+Enter快捷键，即可一步到位完成求和任务（图3）。

可以看到，数组任务可以更高效地完成指定条件的求和。这里数组可以根据自己的实际需要灵活选择，比如上述公式更改为“=SUM（B8：B10*C8：C10）”即可只统计7-9号的销售数据。

高级使用 使用嵌套数组函数

当然数组公式并非只是简单使用“函数+数组”的形式，在实际工作中我们还可以在数组中嵌套其他函数，以便实现更多高效的操作。比如总公司每个月都会对不同车间进行突击抽检，抽检是按照时间进行排序填写，不过由于不同车间分属不同生产部，为了公平起见，每到月中需要对各生产部抽检次数进行统计，以方便下半月平衡各自的抽检次数。这样就需要对不同生产部的抽检次数进行统计（图4）。

由于不同生产部的车间部门混杂在一起，比如生产一部需要统计一、二车间抽检次数，这时我们可以在数组公式中嵌套IF函数进行判断。定位到E2输入公式“=SUM（IF（（B2：B12="一车间"）+（B2：B12="二车间"），1，0））”，然后按Ctrl+Shift+Enter快捷键即可完成生产一部的统计，为了验证的准确性，可以将生产一部管辖车间设置不同的颜色，可以看到数组公式统计是正确无误的（图5）。

数组函数实际上对某一特定区域（或者特定条件）进行数据归集，在Excel中的很多函数同样可以进行类似数组的运算。比如上述统计抽检次数的例子，实际上是对B列中名称为“一车间”和“二车间”出现的数量进行统计，我们同样可以通过SUMIF函数直接代入数组后统计。因为每个单位每次抽检数是1，直接在C列中填充抽检次数1，接着定位到E6，输入公式“=SUM（SUMIF（B2：B32，{"一车间"，"二车间"}，C2：C32））”，回车后即可看到统计结果（图7）。