财务共享对企业价值、财务人员的影响

2020-03-14崔雪

广西质量监督导报 2020年2期

崔雪

(北京工商大学北京 100048)

在经济全球化的背景下，企业进行并购重组不断扩大规模，大型企业集团、跨国公司应运而生，新的分、子公司成立伴随着新的财务部门的出现，造成了组织及人员冗余现象，财务信息分散不利于企业整体把握财务状况，不利于企业集团内部会计信息的可比，造成资金流混乱、预算管理的困难。依托信息技术的财务共享服务中心的出现解决了上述问题，近年来许多知名企业选择建设财务共享中心进行财务处理，美国《财富》500强中有86%的企业、欧洲半数以上的跨国企业已经或正在建立财务共享服务中心，由此可见财务共享服务中心的必要性。

一、财务共享服务

财务共享服务起源于西方，1981年美国福特公司创立了第一家财务共享服务中心，此后财务共享在诸多大型企业集团中得以实践。我国财务共享思想起步于20世纪90年代，2005年中兴通讯在国内首次实施了财务共享，2019年进入世界500强的国内企业中，其中约50%的企业建设了财务共享中心。2013年财政部《企业会计信息化工作规范》指出分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。我国学者张瑞君等(2010)在中国财务共享实践的基础上将财务共享服务定义为：财务共享服务是指将分散式的财务基本业务从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织——财务共享服务中心(FSSC)以业务伙伴的形式,通过网络为分布在不同国家和地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值。

财务共享是管理变革和流程再造的过程，财务共享服务中心是一个新型的财务组织，它是将集团下属公司大量重复、可标准化的财务流程标准化之后集中到共享中心，使得原本需要下属各级单位处理的财务核算流程由共享中心统一处理，精简不必要的人员，使得财务流程得到更好的优化，减少集团的管理成本，便于集团管控。

二、实施财务共享对提升企业价值的影响

(一)财务职能的转换以及财务信息质量的提升

实施财务共享之前，企业财务人员忙于经济事项的确认、记录和计量，粘贴附件、凭证装订和保存耗费财务人员大量精力，使其难以将能力发挥在价值管理工作上，工作效率低；财务共享推动财务工作转型，财务人员分工更加明确，标准化、自动化的财务流程使得财务工作由重复、基础的会计核算转为可以专注于进行价值管理工作，为企业核心业务提供支持，从而增加工作效率。

(二)管理成本的下降

随着经济的发展和企业的不断扩张，企业每成立一个分子公司便会建立新的财务部门，由此带来新的成本。财务共享中心建立以后，原来企业下属多个分子公司基本相同的会计核算工作现在由财务共享服务中心的工作人员完成，大大减少了企业集团的管理成本。财务共享将会计流程标准化，使用统一的标准集中处理会计业务，这样会极大地节约工作人员的时间成本，达到降本增效的目的。从这一方面考虑，财务共享服务中心更适合大型企业集团、跨国公司，因为中小企业既没有经济实力也没有必要建立财务共享中心。在经济效益方面，财务共享中心的建设需要花费大量成本，而中小企业本身组织小，财务工作也没有那么复杂，建立财务共享服务中心的成本大于得到的便利。

(三)便于集团管控

不同的分子公司有不同的规章制度，信息系统之间没有关联，各个财务部门之间是孤立的，这就造成同一集团出现下属分子公司财务报表错误频发，不利于集团整体把控财务情况，也影响集团内会计信息的可比性和准确性。引入财务共享后，将财务流程标准化，便于整个集团会计信息的可比，企业整体财务信息及处理过程变得透明，使决策者能够清晰了解到企业整体财务状况。生产销售等日常经营中的各种活动都能全面、真实、准确的收集到系统中，系统中的信息具有真实性、价值性。对财务流程的细分整合使其得到了规范，跨地区跨部门的财务信息经过共享中心汇集，在信息平台上将汇总的信息集中处理，方面集团对整体情况进行实时监督，财务信息经过分析整理提交到决策层，方便做出更加准确的决策。通过不断优化提取财务信息方便掌控与决策，企业会不断降低管控风险并提高管理水平。利用财务共享服务中心进行信息共享，对财务数据分析，便于企业管理者利用多维信息进行决策，从而更好的进行集团掌控。

(四)提升企业价值

市场竞争愈加激烈，企业需要加强管理才能里搞自己的市场竞争力。大型企业自身产业分散导致不得不采取分散式的财务体系，这样的财务管理体系不利于企业的发展，阻碍企业实现自身战略目标。财务共享中心的建立使得业务处理更加标准，财务数据口径的一致便于汇总分析，保证财务信息质量的同时降低管控成本，财务人员和决策者更好的利用财务信息，提高决策效率，从而增加企业价值。为实现会计集中核算、集团的集中管控和整体战略决策分析提供支撑。在信息技术的支持下实现高效率成本核算和低成本信息共享。建立财务共享中心有利于企业整合现有资源，更好地进行核算、管控和决策，实现资源的最优配置，适应期日激烈的市场竞争，为实现战略目标提供保障。

(五)为企业整体实现信息化做出示范

财务管理是关系企业发展的核心内容之一，财务共享是企业实现整体信息化发展的重要一步，为人力、采购、研发等诸多方面做出示范，最终实现企业内部信息的全面一体化。

财务共享要做的不是单纯的存储数据，而是进行数据挖掘，全面分析企业的财务行为、财务状况，更好的辅助管理者进行决策。财务工作作为企业内最容易标准化、最易集中的工作，其实现共享模式既促进了财务管理模式的转变，又为企业整体管理模式改革开创了先例，从而为企业实现信息化做出贡献。

三、财务共享对企业财务人员的启发

(一)财务分工更加明确，应当有清晰的职业规划

财务共享服务中心建立后，财务分工更加明确，原本负责基础会计核算工作的财务人员集中到共享中心，其余的财务人员专注于风险管控、财务管理等价值管理工作，更好的为企业管控资金、预算以及为企业运营提供支持。在对财务人员进行梯队化管理的情况下，财务岗位的设置由职能分工改为按照业务流程的需求分工，不同业务流程对财务人员的职业素养要求各不相同。单据扫描是基础业务，而财务决策、风险防控等工作需要战略能力。财务人员应该对自身有清晰的定位，为自己的未来职业发展做规划，否则无法适应企业财务改革的浪潮。

(二)提高自己专业技能，加强财务管理能力

在信息化时代的今天，人工智能逐渐取代人类的岗位，财务共享的实施取代了子公司财务部门的一些岗位，实现了财务人员精简，财务人员应该居安思危，不断提高自身的职业素养。熟悉本部门工作是基础，还要了解业务部门的业务原理及业务流程，确保财务共享中心的高效运转。企业应当加强财务人员的培训，增强专业技能并学习业务部门的业务，使财务部门与业务部门在日常经营过程中顺利沟通，减少不必要的摩擦。同时加强财务人员的风险意识，使其处理业务时合法合规。结合互联网时代的发展趋势，财务人员不仅要具备财务核算能力，还要熟悉数据处理，在掌握财务知识的同时运用计算机技术更好的服务于企业。