APP下载

完善会计内部控制 发挥财务管理作用

2020-03-10李继伟

中国商论 2020年5期
关键词:会计核算内部控制财务管理

李继伟

摘 要:开展规范的会计内部控制工作是能够让企业实现顺利运作的基础保障,加强财务管理质量,确保财务资源得到充分的开发与利用。本文将结合会计内部控制特点,讨论转变管理认知、加快人才建设、规范内控流程、强调预算编制、构建信息化平台等财务管理策略,为工作人员制定会计目标提供参考。

关键词:内部控制  会计核算  财务管理

中图分类号:F275.2  文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)03(a)--02

科学有效的财务管理对企业高效应用自身资产十分必要,会计内控是落实财务管理的基础工作,内控效果也决定了财务管理质量。想要进一步优化企业财务管理水平,就必然要完善会计内部控制,强化会计人员职业道德与专业技能,做好企业内部的文化宣传工作,完善管理模式,从整体上提高财务管理水平。

1 财务管理工作概述

实现财务管理则可以利用正确的会计核算方法来帮助企业正确规避市场上的财务风险,综合法律手段与科学调控来帮助企业构建出顺应经济市场发展的财务资产应用模式,约束企业的财务资产在使用时能够向着规范化、合理化、科学化的道路迈进,并为企业提高自身核心竞争力提供充分发展空间。财务管理工作能够协调好现有资金应用模式,优化资金使用结构,确保资源利用率得到最大化[1]。

2 会计内部控制的重要性

内部控制工作质量决定了企业日常运行的稳定性,提高财务管理质量有利于维护企业资产的健康,减少资产运作时的风险。因此财务管理也是内部控制工作实行过程中不可缺失的重要一环,企业开展的会计内控工作具有很强的综合性,无法单独开展,需要企业内多个部门的协同配合,融合销售、生产、后期服务等一系列内容。所以会计人员需要不断提高内控的有效性,以保证盘活资金的利用率,帮助企业获取可观的经济收益。我国十八届三中全会上也指出全面落实内部控制工作的必要性,即“当前企业必须要重视内部控制,规范行政权力,合理分配企业资源,提高工程建设效果,明确岗位职责,完善轮岗流程,规避滥用职权情况的出现。”财政监督工作代表了国家政治权利,能够维护企业资产合理分配,保证社会资源、产品,管理产品分配的均衡化。因为企业开展经济活动时必然会依赖资金,所以只要收支平衡就能发挥出资金的最大价值,目前,我国大部分企业日常所开展的管理工作主要有两种形式,即:(1)日常管理;(2)专项管理。两种管理方式合并使用能够从日常活动到专用资金审查全面保障资金的安全,审核现有财政编制[2]。

3 提高内控财务管理的策略

3.1 转变管理认知

改革开放以来,我国经济市场发展速度持续加快,这也导致很多企业在关注一线生产与对外贸易时,忽视了内部控制的重要性,没有认识到会计内部控制对企业长远发展的影响力。在开展日常工作时,将大部分精力都投放在贸易、生产等外部活动中,认知上的缺陷,导致会计内部控制迟迟无法展开,财务管理人员在工作时也很难得到其他部门人员的认可,不重视会计人员的工作内容,导致会计工作流于表面,例如:人员日常工作仅限于核对收据、发票,编制财务报表等。近几年来,我国经济市场不断繁荣,企业开展的经济活动种类也在增加,财务支出环境与方向都变得更加复杂,为打造健康、科学、现代化的内部运行环境,推进企业平稳运作,就必然要开展会计内部控制工作。管理者作为企业发展的引路人与先驱者,要提高自我认知,重视内控工作的重要性,只有领导转变态度,才能给全体员工提供工作方向上的引导。首先,应结合企业实际运行情况去制定对应的管理策略,并整合成报告传达给基层会计人员,让企业全体人员都能对财务管理工作内容形成正确的认知。其次,想要落实有效的财务管理工作,还需要在前期制定出明确的控制目标,在企业内做好宣传推广工作,潜移默化地向员工传达最新的财务理念,促使其自动自觉加入内控活动当中。最后,还要不断培养员工的积极态度,这往往决定一项工作的完成质量,所以要端正全体人员的学习态度,加强其对于内控工作的认知,促进财务管理工作高效、科学地进行[3]。

3.2 加快人才建设

21世纪以来,一个企业乃至一个国家的核心发展资源都是人才,想要提高企业单位的内审会计工作质量,就需要强化团队的人才素質,增强职工自我道德素养。企业可以定期开展相关活动强化工作人员的德育素养与专业技能,例如:邀请专家学者进行品德教育专题讲座、定期职业技能考核等。并将学习成果与个人薪酬联系起来,以刺激员工工作的积极性。另外,还需要在企业内部做好人员职责的宣传工作,科学地规划岗位职责,落实量化评价模式,帮助会计人员树立起正确的工作认知,推进财务工作的平稳运行。目前经济市场中,大部分企业所使用的培训手法往往过于单一,如满堂灌、一言堂等,邀请理论型讲师进入企业进行讲座。这种刻板、枯燥的培训方式很难起到实际成效。尽管企业在财务管理培训上投入了大量的时间精力与资金成本,但也无法达到预期的培训质量。而且很多教学活动开展得并不规范,例如:内容布置、课程设计、实践活动都无法按照规范进行,这也让员工失去培训学习的积极性。培训工作流于表面,形式化主义严重,如果放任不管,那么财务管理在企业运行中无法起到应有作用,长此以往必然会被淘汰。对此就需要丰富工作培训的教学形式,例如:邀请熟悉市场环境的学者以及经验丰富的实践专家共同进入企业日常工作中,利用工作空闲时间对会计人员进行指导,将理论与实践结合起来,实现边学边练的效果。而且不同岗位需要使用的财务管理方法也有所不同,财务管理的主要培训内容包含财务、管理、金融、市场、营销、国际商务等方面的知识,需要会计人员能够运用这些知识帮助企业顺利开展经济活动。在制定教学课程时,应重视培训标准的划分,如定期培训、速成培训、长期培训等,确保培训内容与实际工作内容更加适配。

3.3 规范内控流程

目前很多企业虽然已经逐步认识到财务管理对自身发展的必要性,但是在实际工作中仍没有规划出严格、明确、规范的内控流程。例如:在新政府会计制度中提出,单位所开展的审计工作应分为财务审计与经济效益审计两种,前者仅针对企业的财务现状进行审计,而经济效益审计则是从长远角度来看。所以在规范内控流程时,也要加强员工对改革政策的了解。每个企业都有自己独有的运作方式与发展方向,因此最佳的内控流程也应该有所差别,但是当前很多企业都习惯套用财务管理模板,工作方法与自身运行情况适配度不高。因此要结合自身情况确定方法,如综合平衡分析法、因素评估法、风险预测法等多种审计方式,制定出一套科学、规范的工作流程。除此之外,还要强调内控监督的重要性,很多企业单位仍没有将财务管控工作独立分离出来,两个部门在工作时进行的沟通与交流也比较少。这样一来十分不利于财务管理工作的开展,正确的财务监督工作能够提高财务运作的纯洁性,为改善管理、监控关系的模糊问题,就需要尽快将内部监督工作分离出来,保证部门工作的独立性。内控监督大部分都是针对内部单位,很容易受到环境影响,因此可以在企业内部做好全员监督的宣传,让大家自动自发的加入监督行列中。

3.4 强调预算编制

我国正不断推进财务改革政策,各单位财务部门的资金利用率都得到了提高,为了进一步规范资金的运作,企业所开展的所有经济类项目的支出都应当严格遵循预算编制内容来完成,工作人员也需要重视财务预算的必要性与权威性,科学合理的调度财政资金,并在日常工作中不断落实精细化预算管理理念,以免发生“临时花钱”的现象。因为财政管理的工作质量直接决定了企业内现有资金的利用率,所以在调动资金之前工作人员应该对项目成本进行统一的考量,搭建完善的资金管理系统,提高人员工作积极性,确保资金发挥最大价值。对于提出的支出项目,工作人员要践行“先评审后入库”原则,避免预算的频繁改动。如果项目缺少评审环节或者直接略过评审,财政部门就不能增加预算支出。对于第三方审核机构的考核也要更加详细,保证最终结果的有效性,另外,如果临时发生紧急项目需要财务支持,可以优先启动财政资金。

3.5 构建信息化平台

目前我国社会经济市场环境不断复杂,为了更好地应对这一问题,需要企事业单位做好财务管理工作,满足多元化经济型业务的需求。传统模式下,财务管理工作均是由工作人员手动开展,但是随着市场经济形势的不断变化,传统模式已经不再适用。如果不尽早对传统模式进行改革,那么财务数据的准确性、可靠性都会受到负面影响。财务管理工作贯穿整个企业的日常运行,所以需要企业内的各个部门加紧配合,勤沟通、常交流。以往管理模式中,信息沟通交流速度比较慢,各部门之间缺少必然的联系,造成信息交流不畅的问题,而这种缓慢的信息交互效率会直接影响到最终财政管理质量。而信息化平台的出现有效地解决了这一问题,通过搭建网络系统,就可以实现企业内部信息相互传达,只需要登录个人或部门账号,就可以发送文件。例如:当前企业内常用的“金財工程”,其就是一种高效率的动态化信息管控系统,在使用了此类平台后,财务数据的时效性可以被充分发挥出来,并且能够有效提升财务管理工作的集中性、规范性以及可靠性。例如:可以使用数据挖掘技术来获取信息深层价值,了解企业内各个部门的财政现状及收支特点。

4 结语

综上所述,财务管理工作效率的提升可有效推进企业的可持续发展,我国经济市场环境日益复杂,企业与企业之间的竞争也更加激烈,为了在残酷的社会环境中尽快占据一席之地,保证自身经济收益的提升,企业应提高对财务管理的重视,并以会计总结报告制定下一步发展决策,加强自身对经济风险的抵抗能力。

参考文献

康龙茜.试论基于“互联网+”产业融合背景下企业财务管理策略[J].现代营销(下旬刊),2019(10).

田培聪.政府会计制度下事业单位财务管理的强化与改善举措分析[J].现代营销(信息版),2019(11).

吴亚平.基于财务信息管理系统的企业费用管控研究——以中石化费用报销系统为例[J].中国集体经济,2019(30).

猜你喜欢

会计核算内部控制财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
涂料企业会计核算精细化管理
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
探析事业单位会计核算问题
地勘单位会计核算管理相关问题及措施
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
关于中小企业会计核算问题
我国物流企业内部控制制度的问题及建议
房地产开发企业内部控制的认识