论殡仪馆档案现代化管理工作中相关分析

张琼东

摘  要：经济时代的发展，进一步的促进了信息技术的发展，由此而扩展了信息技术的应用领域。比如针对殡仪馆档案管理工作就适当的应用到信息技术，从而发展为殡仪馆档案现代化管理工作。当然由于殡仪馆档案管理工作内容的特殊性，必须要从现代化管理的工作内容中就充分满足公众殡葬的需求点。本文就殡仪馆档案现代化管理工作存在的多个问题点，融入现代化技术理念，应用现代化管理技术，保障可持续发展的殡葬事业。

关键词：殡仪馆;档案;现代化管理

一、档案管理现代化含义

档案管理现代化不仅是呈现在档案的具体管理工作中，同时还针对档案实体以及理论、信息传递等虚化内容，进行程度性的发展，从而得到满足现代化档案管理发展需求的点。从某种角度认知就是进行创新性改变，充分借助现代化技术，如计算机技术、网络技术以及信息化技术等，得到科学合理的管理模式。众所周知，殡仪馆就是一个特殊的部门，其档案管理工作内容会涉及到死亡人员的时间、遗体的运送情况等，不仅如此还包括其遗体保存的信息、火化以及骨灰存放等信息。基于多个方面的信息管理，必须要应用现代化管理技术，创新现代化管理模式，进而得到有效的数据信息，从根源上推动殡葬事业的发展。

二、殡仪馆管理档案管理过程中的问题点分析

2.1不够重视现代化档案管理工作

殡仪馆相关的领导对于现代化档案管理工作认知度不够，具体的档案管理决策过程中会忽视应用科学有效的现代化管理手段，导致最终呈现出来的档案管理工作质量不高。另外就是档案管理人员对于自身的职责重视程度不够，以为只要自己认真负责好相关的管理工作，就能圆满的完成档案管理工作。其实他们忽视了现代化管理模式的更新，不能遵从现代化档案管理工作内容进行有效的管理，导致现代化档案管理工作没有充分发挥出自我价值性。

2.2没有达成统一标准的现代化档案管理工作

大部分地区的殡仪馆档案管理人员并不是固定的，大多都是兼职人员。这就意味着大部分的殡仪馆档案管理人員并没有具备相对专业的知识与技能。从侧面也展现了科室并没有做好相应的收集以及管理工作，导致无法统一标准的现代化档案管理工作就落实到实处，非常影响其档案的完整性以及系统性。最后就是大部分的殡仪馆档案管理模式依旧应用传统的模式，导致整体的立卷难度新增加，所呈现出来的档案管理质量也非常低。比如会出现字迹模糊的档案内容、档案受到破损以及缺失等。又或者因为没有得到有效应用的统计、登记文件，导致不能有效开展相关的档案管理工作。

三、推动殡仪馆档案现代化管理的措施

3.1注重档案管理工作的有效开展

有效开展相关的档案现代化管理，是提升管理工作质量的基础。同时借助多种现代化档案管理手段，进一步落实其电子档案的应用。如可以借助手工输入以及扫描等方式，进一步的规避其委托人交接资料到殡仪馆时就出现档案内容缺失的问题。因为传统的档案信息都是通过纸张记录，不仅存在查询困难问题，同时还非常容易出现破损，但是现阶段应用现代化技术，转变纸质档案为电子档案，就可以有效规避其原始档案的丢失，同时也能方便各个部门的档案共享，以此来提高档案管理工作效率以及质量。

3.2强化现代化档案管理意识

殡仪馆相关领导要从具体的现代化档案管理培训教育活动中，进一步培养管理人员的现代化管理意识，并投入一定的资金以及设备，主动升级管理人员的工作设备，由此来全方位提升其档案管理人员的工作效率。由于档案管理工作本身就是一项大项目，殡仪馆中各个部门都需要认知自己的职位职能，要以积极的工作态度进行管理，档案管理人员就要从基础的档案保管日常工作入手，其他部门人员也可以帮助档案管理人员进行档案的收集与整理。现代化的档案管理工作需要殡仪馆各个部门领导以及员工积极的参与，才能逐渐重视其档案管理工作。

3.3构建健全的档案工作制度，发挥管理作用

殡仪馆重视其档案管理工作后，就需要借助科学合理的档案管理制度更好的推动其档案管理工作的发展。由于档案管理制度的合理程度会影响到殡仪馆殡葬服务的质量，因此必须要通过相应的档案管理制度来达成档案信息的使用以及共享效果，并且还能进行有效开展相关的现代化档案管理工作。最后针对如何提高档案管理应用水准进行深度的分析，必须要从强化分类引导殡葬档案信息入手，以便得到二次创新以及应用的殡葬信息资源，其次就是针对殡葬档案信息的发布，可以定期的向社会公众以及殡葬行业内部发布相关信息，由此而达成共享以及展现最新行业信息。而针对互联网的殡仪馆档案资源的应用，就可以结合网络技术来达成档案资源的价值性展现目的。

结语

本文就结合殡仪馆档案现代化管理工作分析，通过实际的管理过程中存在的多个问题点，针对性的提出有效缓解对策，以此来达成对档案现代化管理工作质量的提升目的。

参考文献

[1]  王雪花.关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的探讨[J].神州（25）.

[2]  李冰.关于殡仪馆档案现代化管理工作中相关问题的探讨[J].黑龙江史志（22）：97.

[3]  周霞.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].办公室业务，2017（5）.

[4]  浅谈档案现代化管理中存在的问题和解决措施[J]. 孙亚萍.  科技创新导报. 2014（25）

[5]  档案现代化管理的现状与发展趋势[J]. 黄晓娥，王越，蔡云芳.  黑龙江科技信息. 2009（35）