高职院校智慧校园建设:概念与关键环节
2020-03-03阴成林杨学利
阴成林,杨学利
(辽宁建筑职业学院,辽宁 辽阳 111000)
世界日新月异,全球信息化时代序幕已经拉开。高职院校为更好地适应新的时代环境,培养与时俱进的人才,建设“智慧型校园”是各大院校的首要任务。学校科技感实验室数量增加,一些硬件基础设施也及时更新换代,办公模式也在发生变化,学校整体信息化水平也有所提高,但是对智慧校园认识方面还存在很多不足,在建设方面还有些欠缺,存在一些误区。
智慧校园建设是数字校园的一种延伸,是学校内比较大的改革举措[1],涉及到机构、科研、教学和社会服务等诸多方面。在建设过程中需要各个部门紧密配合,在不断摸索中完善各种项目,建设一个符合学校自身实际,具有特色的智慧型校园。
一、智慧校园的概念
智慧校园是以互联网、物联网、云计算和大数据分析等技术为基础[2],将学校日常工作和应用系统进行统一整合,改善学校整体管理模式,让平时复杂的工作简单化,教学过程更加生动明了,让学生更容易接受,提高教与学的效果,并能对师生日常工作和学习做出宏观分析和统计。
智慧校园是通过大数据分析、统计、整合等技术,对每一个专业或者某一学科情况进行全面详尽地分析,再根据其优势和不足给予有针对性的规划和建议,制定合理的学习计划。如此,每个专业都可以凸显他的特色,避免学生盲目学习,逐步形成一套科学合理的教学方案,让老师教起来更有针对性,也更加符合学生兴趣。让每一个专业在他的领域灵活起来,减轻在传统教育模式下给学生造成的压力和厌学性,增加学习积极性和主动性,造就特色专业,培养专业人才。
智慧校园主要任务和目的就是更好地为师生服务,完善学校管理体制,改善学校传统教学模式,为学校管理者和一线教师、学生以及相关校外事务和人员提供方便快捷的智慧化办公和学习环境,以此提升教师的工作效率和学校的教学水平,也能更好地推进智慧校园的发展,构建泛在办公环境和网络全覆盖的校园生活,筑起符合自身的智慧校园之路,促进学校乃至社会整体信息化素养的全面发展。
智慧校园和数字校园有着本质区别[3]。数字校园主要是相关系统的应用,是通过软件对一些数据的分析,最终展示给我们的是结果和形态;智慧校园是在软件对数据分析的基础上,对校园里实物和师生动态管理,主要强调的是实物和师生交互的过程,提出合理化建议,智能监督评测,从而改变和构建校园人与物、人与资源之间的联系和沟通方式。智慧校园通过时间空间管理,提高学校师生与其相关资源之间交互的实时性、灵活性和响应速度。
二、智慧校园对高职院校现代化进程的影响
智慧校园建设可以改善校园生活和教学方式方法,更是学校可持续发展的必要条件,也是培养适应社会发展人才的基础,是学校综合实力的一种表现。世界每时每刻都在发生变化,对于培养社会实用型人才的学校也是一次不小的冲击,如果一如既往没有改变,跟不上社会的变化,势必会失去竞争力,这对学校是一个挑战同时也是一个机遇。
首先,智慧校园的成功建设可以规范学校相关业务流程,使一些不合理、耗时的流程简单化。比如教师临时调课,申请教学耗材等,以往可能要跑好多部门,现在只需提交申请,在合理范围内,逐级审查就可以了,让任课老师和部门领导打破了时间和地域的局限性。
其次,可以对学校各部门独立分散的应用系统理顺集中统一管理,消除学校内存在的信息孤岛问题,实现数据共享,对冗余重复的数据进行有效清理[4],解决学校数据五花八门、不准确等问题。比如可以规范在校生的相关数据和教职工工号等,使教务系统、微哨、在线教学等系统用户名密码统一规范,这样不仅可以节约人力资源,还可以实现长时间标准化存储。
再次,改善学校整体工作环境,适度提高老师学生的脑力劳动,降低体力劳动强度,让师生不再因为一个文件审批而累得满头大汗,需要领导签字要等一个上午,不再因为学生没有虚拟环境对一个问题始终理解不了,也不会在需要学校一个基本数据的时候,还要绞尽脑汁从大量复杂的数据中查来查去。智慧校园就是要改变这种工作学习环境,使老师学生脑力价值大大提升,真真正正地体会信息化时代给我们生活带来的幸福感。
三、智慧校园对学生学习生活的影响
智慧校园建设对在校学生具有重大意义,智慧校园中多媒体云课堂建设是非常重要的一个环节[5],它将彻底改变学生对传统教室的认知。在这个教室里你将看不到黑板和教课书,取而代之的是多媒体交互一体机,老师在上课之前把上课内容整理保存在一体机里即可,老师在授课过程中,再也不用大篇幅的书写板书,只需在交互一体机上用手指点击需要教授的内容,学生就可以看到图文并茂的多媒体课件。老师更轻松学生也容易接受,学习效果也是大幅度提升,学生下课后哪里不懂可以反复观看课件,也可以得到老师远程讲解。
课堂已经不局限在一个教室里,只要在允许的情况下我们的课堂可以在其他学校,可以在我们将来实习工作的地方,让学生身临其境地感受所学知识的应用之处。我们可以和大师级别的名师进行学习,开阔我们的眼界,让我们在一个课堂上了解世界,学生面前不再是一个硬生生的黑板,也没有老师疲惫的背影,而是一个通往外面广阔天地的窗口,知识来自五湖四海,而我们的坐标一成不变。
在学校里家长对自己孩子的人身安全是比较担心的,智慧安防也是智慧校园中一项重要的任务。学校在校门口有二维码门禁系统,外来人员没有得到授权是进不来的,在学生寝室楼入口安装人脸识别系统,进行图像采集后分区进行授权,以楼为单位,没有特殊情况不允许本楼以外的人进入本楼。这样可以保障区域内绝对安全,特别是极大地控制外来人员对学生的造成的伤害。学校有针对校外人员的访客管理系统,需扫描二维码进行实名登记进入学校大门,楼宇内也是同样的登记方式,这样不容易出现错误而且还比较方便,对其行踪我们也可以全程监控。除此之外,园区内无死角监控系统,可以随时观看学校任何角落的情况,特别是学校一些比较重要的道路和广场。一旦学生有异常情况,保卫部门可以第一时间赶到现场处理。校园监控系统采用24 小时不间断录像模式,录像保存时间可以达到一个月。学校每一个楼里都有学校的信息发布系统,学生可以随时了解学校发生的大事件,了解安全常识,学生在了解学校的同时也增强了自身的安全意识。
智慧校园在改善学生的学习方式和提高学生自身安全的同时,也不断改善学生的在校生活,学校园区内无线网络全覆盖,学生使用学号进行实名认证后就可以免费访问学校校园网,在园区里长椅上、大树下都可以浏览自己喜欢的网站,查阅自己感兴趣的文章。这样不仅丰富了学生的业余生活,也给学生和老师之间搭建起一座知识的桥梁,学生可以随时和老师交流不同的观点,老师也可以为学生答疑解惑。当然,网络安全防护也是不可忽视的,我们是实名认证,如果有一些不法言论和过激的文章,我们可以追溯到具体人和设备。
四、“智慧校园”的认识程度
建设智慧校园是一个过程,不是一朝一夕可以实现的,涉及面比较广,主要有人力资源、学校整体环境、学校现有设备等因素,它不仅需要学校领导整体规划,还需要结合学校本身因地制宜,不能盲目效仿。我国现阶段智慧校园建设还处于初级阶段,各大高校对智慧校园认识还不是很具体,有些学校所谓的智慧校园并没有真正地达到智慧校园的程度。在过去几十年里我们教育环境都是很传统的教学模式和教学环境,不少学校管理者和教师对智慧校园并没有真正理解,还有一些人一味地认为智慧校园的建设就是学校网络建好了,网速提高了,学校整体实现了多媒体教学,有些学校老师已经习惯传统的工作模式,对信息化办公模式存在抵触心理,认为是多此一举甚至认为智慧校园建设加重了教师的日常工作量。
全国上下都在积极建设智慧校园,其主要目的就是改变传统教学模式,给教育领导者和广大师生提供方便快捷的管理、工作和生活,可是有些学校为了跟上建设的步伐,盲目的建设一味地追求目的和成果,急功近利,忽略了智慧校园的内涵。这样只是解决了眼前的问题,没有真正实现可持续发展的需求。其主要原因是顶层设计不够全面,学校各个部门建设都是各自为战,没有做到整体一盘棋。这样不仅会造成学校资金方面的浪费,也会导致公共资源没有得到合理的运用,同时也违背了充分运用物联网和大数据分析技术应用的初衷。各个学校在数字校园阶段,校园门户网站和一些管理系统已经初步建成,可是他们只是在独立运行,各自有自己数据库和账号密码,这样不仅没能给师生提供方便,反而因为账号密码等相关问题弄得一塌糊涂,这也让广大教职工对智慧校园有了一个很大的误区,从而影响了大家对智慧校园建设的积极性。
五、智慧校园建设的关键环节
(一)学校顶层设计
智慧校园建设管理者和相关部门领导起着不可替代的作用,因为他们的决策会直接影响智慧校园的走向。所以领导要有一个全面、细微的构思,要站在一个较高的层面上考虑,要有一个长远的眼光,要综合考虑学校将来的发展需求,要明确指出在未来五到十年里智慧校园要怎么规划和布局,要制定和明确每一个阶段的发展目标,不能盲目建设,更要避免想到一处建设一处,否则,既浪费时间也对学校资金预算造成压力,让学校错失了发展的机会。
(二)统一的数据标准平台和接入机制
智慧校园在建设过程中,涉及到各个应用系统的整合[6],整合过程中有一个关键性问题就是数据,大部分学校业务系统都是相对独立,数据也是独立运行,基本没有交集可言。造成这些问题的根本原因就是数据格式标准不一致,系统间数据不能互相兼容。这样不但影响数据准确性,也给相关工作人员造成一定的压力,浪费人力物力,所以只有统一构建相同的数据标准平台,才能给智慧校园建设提供完整的数据支持。
构建统一的数据标准不仅可以对不同系统的数据信息进行提取和部署,还可以较好地解决在各个应用系统间进行数据共享和交换,这样可以减少无用数据对数据应用系统造成的影响。学校数据年年更新,采用统一标准后,对新生数据统一采集、编码、存储,这样学生在校期间任何数据信息都可以统一查询,不会出现任何偏差。学校可以对学生学期成绩等情况进行统一分析,对人才培养质量有一个数据支撑,对专业的学习和掌握情况有所了解,可以更好地制定出人才培养方案。学校发展进行设备升级或是引进新设备、新业务之时,要统一采用最初制订好的标准,要实现无缝对接,避免造成数据丢失和二次录入。
(三)云计算、移动互联和物联网技术的应用
云计算技术是信息化时代的产物,云计算技术的出现给全世界计算机用户塑造了一个全新的世界,他给智慧校园提供方式和手段,云计算多种方式接入、弹性扩展、按需调配硬件资源可提供稳定可靠的管理服务器给应用系统。智慧校园就是要化零为整统一管理。原来我们有多少应用就有多少服务器,各自满足自己的需求,这样对服务器的计算能力和存储能力都有一定的限制和浪费,这也对数据中心网络带宽造成一定的压力。云计算中心把这些问题轻松解决,不再有那么多硬件服务器,而是按需分配内存和存储资源,实现统一管理,资源轻松共享,为智慧校园可持续发展提供良好的服务基础。
移动互联技术是移动终端和互联网完美结合的产物[7]。我们现在智能手机已经全民普及,移动互联已经引起了网络行业的巨大变革,我们要让教职工和学生把目光从PC 机转移到移动终端上来,打破地域和时间限制,随时随地分享自己见解和学生互动,让智慧走出校园。
物联网是智慧校园的基础,是实现各种人与物、物与物交互的重要手段[8]。它依托于校园网络,通过传感器识别技术实现物体和物体之间信息交互,物联网在某一种意义上讲是互联网的扩充和延伸。广泛应用在校园一卡通、教学管理、后勤保障和安防等应用系统[8]。国家对智慧校园重视程度不言而喻,物联网技术要充分应用在智慧校园建设中并发挥其优势,为广大师生提供便利、安全的校园环境,提升学校整体竞争力。
(四)专业师资队伍建设
智慧校园建设不仅要有好的硬件和软件资源,还要有过硬的人力资源作为保障,要有专业的信息化队伍。智慧校园建设离不开企业的支持。部分学校由于以往没有重视信息化等工作,所以缺乏专业性强的老师,比如数据库、网络、服务器等管理方面的教师,一切都依托于企业,不论是管理还是后期维护。这样就造成企业主动性很强学校却很被动,这样会影响学校对智慧校园建设的走向,所以学校要有自己的专业队伍,保障智慧校园建设合理有序地进行。
建立专业队伍,不是我们的最终目的,我们要把相关专业知识教授给其他任课老师,智慧校园成为全体教师的智慧校园,而不是专业队伍的智慧校园。老师通过学习最终可独立完成课程设计,熟练使用课堂设备,这样教师与设备完美结合,以此提高教学质量。
(五)管理制度建设
无规矩不成方圆。在智慧校园建设过程中,一套合理完善的管理制度是很有必要的,对服务器管理、应用程序更新、校内外相关业务都具有指导性和约束性。智慧校园集中性比较高,对人员业务方面要求也比较高。制度可对相关人员的工作有一定的指导和约束性,在校内外业务接洽时具有规范性和程序性。特别是对校外厂商业务对接时,制度可对实现工作程序作出规范化、法规化,以及管理方法的科学化[9],在工作中提供可遵循的依据,避免盲目开展工作,造成一些没必要的麻烦和法律后果。
总而言之,社会在不断进步,不会因为一些困难而停止不前,信息化、智能化已经走进我们的生活,新时代迸发出新的理念,我们要通过新的教学手段、途径培养出有智慧的人才,让我们学生的大脑不仅可以记忆和存储,更重要的是思考和创造,让每一个学生都成为智慧的主体,随着信息化时代发展的浪潮,更能凸显自己的能力。
我们要担负起培养新型人才的重担,要给学生提供一个充满智慧的学习平台和校园环境,给国家和社会输送新鲜的血液,为国家发展提供强有力的人才保障,智慧校园建设是教育改革的一个环节,不可能是最终结果。我们要以此为契机,为建设新时代高职院校智慧校园而努力[10]。