高校财务“无现金”报账模式的研究

◎王丽蕊

（作者单位：黑龙江民族职业学院）

随着高校各项费用以及经费的不断增加，财务人员的工作量也逐渐增大，需要在高校财务工作中应用无现金报账模式对资金进行管理，以此缓解财务人员的工作压力。在实际的应用过程中，会存在一些问题对无现金报账模式的有效进展造成影响，需要采取相应的解决措施，比如提高财务人员专业素质、制定相关的制度、定期对报账系统进行更新维护等，从而促进高校财务工作的顺利进行。本文针对无现金报账模式在高校财务应用中出现的问题进行了简单分析，继而提出相应的解决办法。

引言：传统的财务管理方式已经满足不了目前高校的发展需求，因此，在高校财务中应用无现金报账模式可以提高财务工作质量，并且降低财务人员的工作量，继而提高财务人员工作效率。无现金报账模式的应用改变了传统的结算方式，通过高校与银行之间建立的互动平台采取网上转账的方式，进一步简化了财务人员的工作流程，节省大量工作时间的同时，也保证了财务报账数据的真实准确性，继而体现出无现金报账模式在高校财务中的应用价值。

一、无现金报账模式在高校财务应用过程中存在问题分析

1.高校财务人员没有较高的专业素质。

无现金报账模式是信息时代发展下全新的财务管理方式，可以较好的应用到高校财务工作中，但由于部分高校财务人员专业素质不高，不能充分的对无现金报账流程进行深入了解，导致在应用过程中会出现比较多的问题，严重阻碍无现金报账模式在高校财务管理中较好应用价值的体现。

2.缺乏完善的报账制度。

由于无现金报账模式属于比较新的财务管理方式，因此，相关的报账流程以及制度相对而言并不完善，导致在应用的过程中，可能出现高校报账数据记录错误等一些问题，会影响学校资金的正常运转，继而让学校的资金造成一定的损失，对高校财务工作的有效进展非常不利。

3.无现金报账系统安全系数不高。

无现金报账模式需要银行与学校在互联网平台建立报账系统，在系统平台进行报账工作，如果没有定期的对无现金报账系统进行更新维护，可能会导致报账系统安全系数不高的情况，继而降低财务报账数据的真实准确性，这也是报账工作中比较重要的问题，需要采取相应的措施及时的进行解决。出现报账系统安全系数不高的原因主要有以下两点：第一，服务器对报账系统安全系数的影响。报账系统的服务器在高校财务内网与外界互联网的连接中占据着重要位置，但由于外界因素的干扰会对系统服务器造成一定的影响，继而降低无现金报账系统的安全系数。第二，传输网络信息对报账系统安全系数的影响。由于互联网具有比较开放性的特点，会导致网络传输的信息以及财务数据出现被截取或者篡改的情况，继而降低传输网络信息数据的真实准确性，进一步对报账系统的安全系数造成影响。

二、针对无现金报账模式在高校财务应用过程中存在问题采取的解决措施

1.提高高校财务人员专业素质。

无现金报账模式与传统的报账模式相比，可以提高报账数据的真实准确性以及工作效率，降低财务人员的工作量。高校财务人员在使用无现金报账模式的过程中，需要在短期时间内充分掌握无现金报账的具体细节以及流程。高校领导需要加强对无现金报账模式的重视程度，明确新报账模式对学校财务未来良好发展起到的促进作用，定期对财务人员专业素质以及操作能力进行培训，并对培训内容进行考核并制定相应的考核制度，考核主要目的是为了了解财务人员对无现金报账模式的具体掌握程度，对掌握较好的财务人员应给予相应的物质或者精神奖励，以此来激励财务人员对工作积极的态度，继而提高综合素质水平，而掌握程度较差的人员需要采取相应的惩罚措施，并要求在短期时间内提高对新报账模式的掌握程度，从而促进无现金报账模式在高校财务中的有效应用。

2.提高财务人员解决问题的能力。

无现金报账模式对高校财务人员是新的工作挑战，虽然在应用新报账模式前相关财务人员已经进行了培训，但对应用过程中出现的一些比较复杂的问题还是不能彻底的进行解决。因此，财务人员在日常工作中应对无现金报账模式应用过程中出现的问题进行记录，并将问题上报给开发报账系统部门，及时的对问题进行解决，继而提高自身解决问题的能力。

3.定期对财务报账软件进行更新维护。

想要让无现金报账模式在高校财务中较好的应用，需要定期对报账软件进行更新维护，在报账系统的电脑中安装杀毒软件，避免外界病毒对报账系统的正常运行造成影响，还需要定期对报账系统进行扫描，排除系统有问题的情况，以此保证财务报账数据的真实准确性。另外，高校财务人员需要对报账数据进行备份，防止出现数据丢失对高校带来经济损失的现象。在传递报账数据时应做好保密工作，并进一步确认对方的身份，需要制定无现金支付的相关规定，如果报账金额较大时需要经由财务主管审核批准后才可以支付，较好的体现出高校财务工作的严谨性。

4.完善在无现金报账模式下的相关制度。

高校财务人员工作时要保证无现金报账模式的正常运行。因此，高校财务人员需要结合自身对新报账模式的具体应用情况，制定相关的制度，继而体现出无现金报账模式的应用价值。在制定无现金报账模式下相关制度的同时，还要完善财务部门的控制制度，保证财务工作的严谨性，避免财务人员出现违法行为给高校带来经济损失的现象。

5.建立高校与银行之间的互动平台。

想要较好的在高校财务中开展无现金报账模式，需要建立高校与银行之间的互动平台，让高校财务数据通过平台系统传递给银行，进一步提高数据的准确性。财务人员需要将现金支付凭证的内容传递到高校与银行的互动平台中，然后银行在保证凭证真实准确性的条件下进行转账处理，通过互动平台将转账结果传递给财务部门，从而促进高校财务工作的有效进行。

三、结语

无现金报账模式是全新的一种财务管理方式，合理的应用可以提高财务人员的工作效率以及质量，降低财务人员的工作量。无现金报账模式在高校财务的应用过程中，由于财务人员的专业素质不高，导致对新报账模式的流程不能较好的掌握，会在工作中出现很多问题，并且高校财务部门没有完善的关于新报账模式的相关制度，在报账的过程中可能出现数据记录错误的情况，继而对高校的资金运转带来影响，因此，需要针对无现金报账模式在高校财务应用过程中存在问题采取相应的解决措施，从而促进高校财务工作的有效进展。