如何做好节能行业特色的现场检测档案编研工作

◎曹剑雄

节能行业工作在进行现场检测档案编研工作展开之前，必须要对节能行业专业的特色进行深入的研究，节能产业的业务范围包括节能技术研发、节能咨询服务、节能运营管理、节能融资服务以及节能交易服务等。其中，节能技术包括节能技术、产品和装备等；节能咨询包括节能诊断、节能监测、节能方案设计和节能核查等；节能运营管理包括节能装备安装调试和运营维护等；节能融资服务包括节能项目投融资方案设计、融资对象确定等；节能交易服务包括能源交易平台和相关节能培训等。利用收集到的一手材料，能够使得现场检测档案编研的材料具有极强的实用性、专业性，这对于现场检测档案编研工作来说有着极其重要的作用。

一、以业务档案为现场检测档案编研工作的主要对象

在以开展节能行业管理为中心的各项工作中，形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、数学、声像、实物等档案材料。但由于节能行业是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的主要载体和业务档案也就具有了极强的专业性。此外，节能行业工作在业务上又具有连续性的特点，对现场检测的规律的认识以及在开展现场检测的过程中，都必须以业务档案为依据。因此，在开展现场检测档案编研工作时，应首先从业务档案入手，现场检测档案编研材料才可能有专业特色，才能更有效地位开展节能措施、监督监测工作服务。

二、选题要围绕业务上的主要任务

现场检测档案编研所使用的材料必须要具有一定的特色，还要把好选题关卡，在选题的过程中，应将能够反映单位并且围绕单位的中心工作以及主要的业务活动来座位选题。如果说相关的业务活动工作完全脱离了选题，那么现场检测档案编研材料也就失去了专业性。因此，档案人员自身必须要以下几个方面的了解和掌握。

1.要了解和掌握本单位的中心工作。在对全年的现场检测档案编研工作进行安排的过程中，必须要清楚的了解单位当前对于档案利用的实际需求方向，以此来做为现场检测档案编研工作选题的指导方针，以此来保证现场检测档案编研材料能够为单位发展所需要。但实际上，单位对于档案的利用通常都是围绕着单位的中心工作，只有充分掌握方向做到有的放矢，能够保证现场检测档案编研选题的方向是与单位中心工作的需要保持大方向的一致性，从而更好的为单位中心工作提供服务。

2.要了解掌握各项业务工作内容。档案人员应经常深入深入科室，广泛地与业务人员交流，了解各科工作职责和范围，熟悉各业务工作的流程和具体内容，从中掌握业务人员的利用需求。

三、积极开发深层次的现场检测档案编研材料

档案部门在分析利用需求的基础上，针对室已有档案的内容和特点，可以开展多种层次的现场检测档案编研加工。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编，就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用，做起来又不难。然而，由于节能管理是一项连续性很强的工作，在开展能耗的分析预测、制定治理策略以及对公共节能实施监督监测的过程中，都需要掌握和对比以前年度的监督监测数据，特别是在开展节能综合研究时，更需要以较长时间的相关数据做依据，从实践中看，根据各专业的需要，开展专题性的统计分析更为适宜。档案部门在编制专题性统计分析材料时，应注意以下几个问题：

1.要积极争取业务部门的配合。档案部门需要依据部门自身所选择的题目，将原始档案作为根本，在部门完成对各个年度的数据信息统计总结之后，将这部门信息全部交予相关的业务科室，这些信息将由专业的技术人员来做出分析报告。只有通过这一方式完成的编研材料才具有相应的内行性、专业性以及深入性。

2.统计分析时间跨度要大。统计分析材料的时间跨度越大，越能揭示出规律性、本质性的信息，越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及发展趋势。如果跨度较短，就失去其实用价值，单纯为了现场检测档案编研材料的数量而忽视现场检测档案编研材料的实用性。

3.统计数据真实准确完成。现场检测档案的编研不是杜撰，它必须以现场仪器数据为依据，是在分析记录档案原件内容的基础上，根据选题对数据进行取舍。要根据数据间的有机联系进行分类，同类项目才能进行有关的合并和归类，合并和归类要准确无误，并要经过反复复核。

4.形式新颖而实用。编制专题性统计分析，往往以表格、数字、文字为主，形式比较单一刻板。可采用计算机丰富的图标处理软件和打印技术，使现场检测档案编研材料做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，达到实用效果。

四、档案编研人员应具备先进的专业理论与知识

档案编研人员除了要对档案信息不断进行开发以外，还必须要使得现场检测档案编研材料具有自身的特色，为各类节能设备、节能措施管理提供更准确的指导，这是现场检测档案工作在不断发展和提升过程中的需要。同时，这项工作还对档案编研人员自身素质提出了更为严苛的要求。此外，节能档案管理工作人员，要真正做好档案编研工作，就必须具备相应的专业知识，其专业知识则要包含两个层面，一是现场检测业务知识，二是节能档案编研所需的专业知识。对当前绝大多数的现场检测业务编研人员调查来看，大部分的现场检测业务档案人员都是非专业性人员，在在从业之前甚至没有进过系统性的学习。热量表的主要功能是确认建筑物的热耗。于单位时间之内测定曲面的热流，接着融合整个建筑的结构、保温材料的热和物理性能来确认整个建筑的散热。目前，我国许多建筑均使用热流计法，透过遭测物体的热流、极限温度与冷端温度的测量，及适当的计算公式，来测定遭测物体的热阻与传热系数。对于整个建筑的热量采用与消耗展开自然科学的分析。热箱法是基于稳态传热原理，温度和风速的辐射条件的实践，然后稳定状态后，空气的温度和输入功率计量箱，和装饰墙的表面温度测量，然后试样中的传热特性是根据公式计算。红外热像仪法，在使用红外相机方法的过程中，主要利用了红外相机的热成像理论。建筑的表面温度测量身体，和相应的热条件可以获得没有接触，和方法用于检测结果，因为它是表示图像的颜色深度的形式，比较直观，测量速度也快，使快速测量。因此，现场检测档案编研人员要不断加强对档案工作的认识，并且深入的学习各项技能有着极其重要的意义。

此外，档案人员还应走出本单位，向兄弟部门学习现场检测档案编研工作的经验，这也是提高现场检测档案编研水平的重要途径。总之，为进一步开展有专业特色的现场检测档案编研工作，深入开发节能前沿信息资源，档案人员应注意培养和提高自身的业务素质。

综上所述，节能行业现场检测档案的编研工作必须要严格按照相关规定进行，同时还需要注意个别细节的处理，不仅要将档案编研做好，还要在进行现场检测档案收集管理的过程中，提升口节能行业的品质，促进节能行业的发展，从而为节能行业现场检测档案编研工作作出巨大的贡献。