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干休所财务管理信息化建设研讨

2020-02-28乔春梅

经济视野 2020年10期
关键词:干休所财务财务管理

文| 乔春梅

为了促进干休所建设质量的提升,就必须对干休所财务管理质量予以足够的重视。当前正处于信息时代,在财务管理工作中融入信息技术,依托信息平台开展工作,可以进一步提高工作便捷性与高效性,这也突出了干休所财务管理中信息化建设的重要意义。因此,本文探索了干休所财务管理信息化建设策略,以供参考。

干休所财务管理信息化建设意义

干休所财务管理信息化建设,是与当前时代发展相适应的重要决策部署。与其他组织机构相比而言,干休所财务管理方面具备更高的要求,将信息化管理引进干休所财务管理中,可促进干休所资金管理效率及质量的提升,也能将干休所财务管理中投入的人力减少,并且还可将工作人员产生的各类问题有效避免,使干休所的发展更健康、高效。通过运用财务信息系统,可将必要的技术支撑供于干休所财务管理工作的开展,有利于财务信息资源配置效果的优化,使单位得以实现可持续发展。

此外,干休所财务管理需要对每笔财务仔细记录,依靠工作人员进行记录时需耗费的时间较多,而通过计算机不但能将这些数据准确记录,且还能保障速度,加快效率。同时,通过干休所财务信息平台的搭建,还能提炼原始数据,使其变成价值更高的财务分析信息。通过对干休所财务管理信息化工作的持续深化,能将强有力的财务支撑供于干休所实现健康、稳定的发展。

干休所财务管理信息化建设具体策略

积极宣传,提高信息化管理认识

干休所财务管理信息化建设中,良好的观念及思想基础是必不可少的。干休所领导人员应当深刻理解认识财务管理信息化建设,转变自身思想观念,立足于不同角度开展思想宣传工作,帮助财务管理人员重新认识财务管理工作,了解信息化建设的必要性和重要性,引导人员从思想上重视财务管理信息化,使他们积极主动地投入信息化建设中。

同时,干休所领导人员也应当将足够的资金投入相关专项工作中,在购买必要硬件设施的基础上,也要致力于软件的创新研发,通过积极高效地运用信息技术,促进财务管理工作实效的提升,推进信息化建设。

建立健全信息化管理规章制度

干休所财务管理信息化建设中,相关管理规章制度的建立与健全也是一个关键性内容,能够约束并规范工作人员行为准则,可促进工作效率与质量的提升。因此,干休所应以自身实际发展情况为根据,合理进行财务管理规章制度的制定,明确划分工作职责,帮助他们充分了解财务工作具体情况,通过分工合作,促进财务管理信息化建设的进一步发展。

同时,需要健全监督管理机制,督促财务人员在工作开展中严格遵循相关法律法规,以便有效监督财务管理工作,将其中存在的问题及时发现并解决,严格把控财务风险。此外,构建完善的岗位责任制度,将工作人员职责权限进一步明确,促进工作人员责人与安全意识的提升。通过财务信息建设体制的健全,促进财务相关资源共享的实现。

强化财务人员信息化技能与素质

干休所财务管理信息化建设中,也应当重视财务工作人员信息化技能与素质的提升,具体方式可参考下述几种:其一,开展内部培训工作。干休所财务管理人员信息化技能与素质提升中,内部培训工作能够发挥关键性作用,提高对财务管理人员的要求,同时将薪酬激励等竞争机制引入,促进财务管理人员信息化应用意识的提升;其二,依靠外部咨询顾问。干休所财务管理信息化建设中,与专业软件公司合作的模式较为常用,依托外部咨询顾问力量,可促进本单位财务人员专业知识技能的提升;其三,针对财务管理人员实施培训与评价考核,促使相关人员重视自身计算机操作能力的提升,推进干休所财务管理信息化建设水平的提升。

积极构建财务信息化处理平台

干休所财务管理信息化建设中,通过信息处理平台的构建,能够更准确更科学的统计和分析财务相关信息数据[2]。而在构建了信息处理平台之后,也可转换传统的财务管理模式,有效控制财务管理工作的时间成本,且能进一步提高干休所财务管理工作质量。

同时,干休所信息处理平台中将本单位各方面信息资源包含在内,甚至有部分信息具有机密性,所以干休所在信息处理平台构建过程中,也要重视信息综合处理安全管理,在授权访问等措施的运用下,避免信息出现泄漏或损坏等情况,为本单位信息提供安全保障。此外,处理分析信息时,干休所也应当积极合理地运用信息资源,在专业化手段的运用下全面、系统地分析财务管理工作,将重要的支持供于财务管理动态化监管工作使用。

结语

综上所述,干休所领导人员应当提高对财务管理信息化建设的重视程度,通过宣传工作的积极开展,促进财务管理人员信息化意识的提升,主动积极地参与信息化建设中。同时,需要加大现代信息技术的引进力度,并建立与之相对应的信息化管理规章制度,用于规范相关人员日常工作行为,全方位促进财务管理信息化建设,为干休所财务管理工作的发展奠定基础。

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