电商采购模式在施工企业中的推广应用

文| 尹 洁 刘红莲

电子商务采购的含义

电子商务是指以信息网络技术为手段，以商品交换为中心的商务活动；也可理解为在互联网、企业内部网和增值网上以电子交易方式进行交易活动和相关服务的活动，是传统商业活动各环节的电子化、网络化、信息化。电子商务是网络技术应用的全新发展方向，以互联网为依托的“电子”技术平台为传统商务活动提供了一个无比宽阔的发展空间，其优越性是传统媒介手段无法比拟的。

施工企业采购现状

由于施工区域大多较为分散，且存在临时性、流动性的特点，某些施工地域较为偏远，施工企业采购目前存在以下问题：（1）商品价格偏高，导致施工成本高。（2）采购人员经济负担加重。在办公用品、小型物资零部件采购时，商家要求一手交钱一手交货，出现采购人员垫资购买现象，无疑给采购人员带来经济上的负担。（3）采购过程缺少监管，极易滋生腐败现象。由于办公用品、零星物资采购在项目成本中所占比重较小，采购审批手续不严格，成为了采购监管的盲区，极易产生虚构采购业务，采购金额不实，滋生腐败现象。

电商模式的推广应用

电商采购模式打破传统采购方式在时间、地域上的限制，以电商平台为载体，以互联网为手段，消除区域限制，缩小价格差异，无论身处何地，只要有互联网的地方，就可以享受到电商采购的便捷服务。作为施工企业可以从以下几方面对电商采购模式加以应用：（1）搭建电商购物平台，实现办公用品、零星物资集中采购。定位“大采购”战略目标，站在施工企业集团层面，借鉴国内外成功电商的技术框架，搭建电商采购平台。（2）吸引质优价廉物美的供货商入驻平台。结合施工企业的特点，从满足企业常规化办公、施工生产实际需求出发，通过减免平台注册费用、降低税费等优惠政策，吸引一批品质高，信誉度好，售后服务有保障的供应商入驻电商平台，建立长期稳定的合作关系。（3）严格审批制度，优化施工企业管理流程。本着精简实用的原则，按照采购商品的种类、采购金额，设定不同的审批层级和审

批权限，建立合理的审批流程。（4）简化报销手续。采购平台每月月初推送上月采购业务明细，由采购人员进行单据确认，并提交发票开具申请，平台运营商会依据确认提交的业务单据及发票开具申请开具发票，并将发票在规定期限内邮寄到采购人员的手中。

电商采购模式的优点

（1）提高采购的透明度，规范企业的日常管理。网上采购，采购过程可查询、可追溯，且严格采购审批制度，所有采购业务均需要领导审批通过才可以生效，可以落实各层级领导的管理责任，充分发挥领导监管作用，使得企业采购管理工作更加科学化、规范化。（2）充分发挥规模效应，降低采购成本。依靠集团的信誉度和影响力吸引知名企业供应商加盟合作。大企业集团可以将分散的企业需求集中起来，提高对供应商的谈判能力，用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格与良好的服务。

施工企业电商采购模式推广应用中的注意事项

（1）电商采购是个需要全员参与的系统工程，不仅要在从事采购工作的业务人员中加以推广和应用，以打破传统观念，更好的适应新的工作方式；更要得到企业高层管理者的认可、重视、关注及参与。（2）为适应电商平台采购模式的要求，施工企业需要认真梳理自身在采购管理过程中存在的漏洞和问题，完善采购审批制度、优化审批流程，从而达到精简、科学、高效的目的。（3）完善物流配送，降低运输费用。如何保证偏远施工区域、交通欠发达地区的物流配送，也是电商采购模式需要解决的问题之一。（4）建立及时有效的售后服务体系。在商品出现问题时，能否及时有效的沟通解决问题，为电商运营模式的商品售后服务提出了新的要求。

结束语

综上所述，电子商务采购模式在企业零星采购中发挥着越来越重要的作用，是实现施工企业采购环节现代化的重要保障。它能够有效地提高施工企业在市场中的竞争力，促进企利益的最大化。但是，电商采购模式的推广应用还需要施工企业根据自身的实际情况，有计划、有步骤的逐步完善，使其在健全施工企业采购模式中发挥积极的作用。