大数据时代地质档案管理分析
2020-02-28姚博
姚 博
(西藏自治区地质矿产勘查开发局第五地质大队,青海 格尔木 816099)
在进行西藏自治区地质矿产勘查时会产生大量地质档案,这就应在考虑各项基础要求条件下强化各类档案信息管理力度,这就可以避免各类档案资料在后期使用和基础信息收集过程中出现问题,为后期地质矿产勘查顺利开展提供有力支持。同时还应对大数据时代地质档案管理过程中各项问题展开全面优化,发挥大数据模式在地质档案管理中作用效果,有效推进大数据时代下地质档案管理以及各项基础工作良性开展。
1 地质档案管理的概述
1.1 地质档案的定义
地质档案是指存储各类地质信息和相关条例的档案资料,其对于保障地质档案各项信息准确性和全面性有重要作用。为满足西藏自治区地质矿产勘查要求,必须保证各项地质档案的全面性和综合管理效果,有效彰显地质档案在西藏自治区地质矿产勘查中现实作用。
1.2 地质档案的内容
针对西藏自治区地质矿产勘查档案展开研究,其中涉及的基础内容比较复杂,包括西藏自治区地形特征、地质勘查数据、矿产资源分布趋势和各时期矿产资源开采模式等。这就应在考虑各项基础因素条件下保证地质档案中各项内容达到合理状态,促使有关部门可以按照各项档案开展西藏自治区地质矿产勘查工作,避免地质勘查在实际开展过程中受到外在因素干扰。更好保障地质档案现实作用,将西藏自治区地质矿产勘查在实际开展过程中出现各项问题的概率降到最低。
1.3 地质档案管理要求
在对西藏自治区地质矿产勘查档案进行管理时,需要考虑的要求比较多,其主要表现在以下几个方面:首先,应保证相关人员对地质档案内容和西藏自治区地质矿产勘查工作实际表现等方面有所了解,并在考虑各项基础要求条件下制定地质档案管理方案,避免地质档案管理在实际开展过程中因外在因素干扰而出现问题,优化地质档案管理现实作用和西藏自治区地质矿产勘查工作实施效果。其次,应遵循现代化档案管理要求和信息技术实际表现确定创新手段,并在各项创新手段支持下降低西藏自治区地质矿产勘查档案管理难度。缩小地质档案管理与大数据时代发展要求之间差距,并将地质档案管理优势和现实作用全面表现出来。此外,还应在考虑各项基础因素条件下强化各项创新模式与地质档案管理之间关联效果,表明地质档案中各项信息和具体作用。给予地质档案管理一定创新手段支持,严防地质档案管理在实际开展过程中因外在因素干扰而出现问题。最后,必须遵循各项基础要求对相关人员展开有效培训,使得相关人员可以按照各项要求和标准化规章条例开展地质档案管理工作,严防地质档案管理在实际开展过程中受到人为因素干扰。强化相关人员在地质档案管理中参与力度,大力推进西藏自治区地质矿产勘查档案管理顺利开展。
2 大数据时代地质档案管理的必要性
为保证大数据时代下西藏自治区地质矿产勘查及相关地质档案管理顺利开展,应保证相关人员对大数据时代下地质档案大数据的必要性有所了解。针对多方面研究,明确大数据时代地质档案管理的必要性如下所示:第一,结合西藏自治区地质矿产勘查要求对各类地质档案开展大数据管理,不仅可以降低各类档案资料管理难度,还能保证西藏自治区地质矿产勘查过程中各类档案资料及相关信息公开透明效果,严防有关部门恶意篡改地质档案,逐步提升西藏自治区地质矿产勘查过程中各项地质档案管理效果,使得西藏自治区地质矿产勘查更加顺利地开展。第二,借助大数据模式更新西藏自治区地质矿产勘查档案管理,可以对地质档案管理过程中诚信体系展开完善优化,并强化大数据时代下地质档案管理事中和事后监督力度,一旦发现地质档案管理在实际开展过程中出现问题,就可以促使相关人员及时处理各项问题。充分发挥大数据模式在地质档案管理中作用效果,推进大数据时代西藏自治区地质矿产勘查档案管理工作良性开展。在这一过程中还应按照大数据时代发展要求建立行业交叉共享协作机制,使得西藏自治区地质矿产勘查机构各部门可以在统一地质档案支持下协调开展各项工作,有效避免各部门在开展地质矿产勘查时因基础档案不全面而出现问题。第三,在大数据时代发展条件下,可以结合西藏自治区地质矿产勘查档案管理要求强化各类服务产品开发力度,尽可能地满足国家建设和社会市场发展要求。及时处理地质档案管理在实际开展过程中不合理的地方,将各类服务产品在地质档案管理中作用效果全面表现出来。同时还能强化地质档案管理综合服务效果。使得西藏自治区地质矿产勘查机构可以在短时间内查询到所需要的档案资料。并在各类档案资料支持下开展西藏自治区地质矿产勘查工作,确保西藏自治区有关部门地质矿产勘查工作实施难度降到最低。
3 大数据时代地质档案管理的问题
3.1 信息管理制度缺失
当前,地质档案管理工作虽然也积极引入信息化管理模式,但是,仍缺乏完善与高效的信息化管理制度,诱发地质档案信息化管理领域出现责任不到位的情况,管理凸显混乱性。面对地质档案开发与利用,查阅问题一直存在,原因是管理者对地质档案信息化建设缺乏充足的重视。除此之外,在档案信息化领域,相关资金、人力等方面的投入相对匮乏,无法保障现代化档案管理资源的合理配置。
3.2 管理手续过于复杂
对于新时期档案管理,虽然具有显著信息优势,但是一些传统管理模式与管理方法仍然延续使用。在一些地区的地质档案管理中,纸质化的方式仍然是主体,与新时期地质行业对档案的需求趋势不相适应,影响档案管理工作的整体效果。虽然很多地质档案管理机构投入了大量信息化设备,制定了档案信息管理模式,但是在查阅方式方面却仍以手动操作为主,促使档案使用流程与使用手续异常复杂,档案资源应用效率较低。
3.3 缺乏科学服务体系
为强化各类地质档案在西藏自治区地质矿产勘查中作用效果,必须保证地质档案管理和综合服务水平。但是有关部门在大数据时代条件下开展地质档案管理时还缺乏科学服务体系,各类地质档案难以为西藏自治区地质矿产勘查展开有效服务,直接影响西藏自治区地质矿产勘查档案管理与各项工作实际开展效果。有关部门在进行地质档案管理时也没有对各类档案资料展开有效分析,造成大数据时代下地质档案管理水平大幅度降低。
3.4 档案影像水平不高
为落实大数据时代下地质档案管理要求,就应在考虑各项基础因素条件下对各类地质档案实施影像化处理,将西藏自治区地质矿产勘查档案通过影像化方式全面表现出来,避免有关部门在进行档案资料查询时受到外在因素干扰。发挥各类档案资料现实作用,推进大数据时代下地质档案管理顺利开展。但是西藏自治区地质矿产勘查部门涉及的地质档案影像水平不高,各类档案资料与西藏自治区地质矿产勘查工作要求之间存在很大差距,大数据时代下地质档案管理水平也会受到极大影响。
3.5 新旧档案难以交融
受西藏自治区地质矿产勘查行业综合发展模式影响,纸质档案与数字化档案在相互交融过程中会遇到一些阻碍,这就造成新旧档案之间衔接性下降,对于大数据时代下地质档案管理效果也会产生很大影响。同时各个档案管理部门涉及的基础信息和规章条例等方面存在一定差异,严重影响大数据时代下新旧档案交融效果,大数据时代下地质档案管理效果和西藏自治区地质矿产勘查工作实施水平也会受到极大影响。
3.6 管理人员素质低下
多数地质档案管理人员自身综合素养相对低下,其在对各类地质档案进行管理时可能会受到自身综合素养影响,这就影响西藏自治区地质矿产勘查中各类档案资料的全面性和准确性,对于大数据时代下地质档案管理效果的影响越来越明显。同时相关人员也难以及时处理各项地质档案管理过程中遇到的问题,造成大数据时代下地质档案管理与西藏自治区地质矿产勘查要求相差过大,直接影响西藏自治区地质矿产勘查工作实施效果。
4 大数据时代地质档案管理的优化措施
4.1 创设完善信息化管理制度
为满足大数据时代发展对地质档案管理提出的要求,必须在考虑大数据模式现实作用及相关因素条件下确定标准完善的信息化管理制度,从而强化各项信息化管理制度在地质档案管理及相关问题优化调整中作用效果,并对大数据时代下地质档案管理潜藏的问题实施优化调整。而且创设完善信息化管理制度还能从本源上控制地质档案管理在实际开展过程中责任不到位现象,有效调整地质档案管理程序过于混乱的问题。将信息化手段与大数据模式结合到一起,还能强化西藏自治区地质矿产勘查数据信息和相关地质档案开发利用效果,查阅档案资料一直存在的问题,并在档案信息化管理条件下落实大数据时代下地质档案管理问题综合处理目标,确保各项信息化管理制度在大数据时代地质档案管理中作用效果全面表现出来。而在信息化管理制度支持下还能保证资金和人力等方面投入达到合理状态,保障大数据时代下地质档案管理效益和现实作用,突出信息化制度在地质档案管理中作用效果。
4.2 简化地质档案管理手续
对于西藏自治区地质矿产勘查过程中产生的地质档案来说,在对其开展管理工作时很可能会受到外在因素干扰,如果不能有效改善各项管理问题,不仅影响地质档案真实性和准确性,各类档案信息在西藏自治区地质矿产勘查中应用价值也会大幅度降低。基于此,就应在考虑西藏自治区地质矿产勘查工作要求和大数据时代发展趋势条件下简化各类地质档案管理手续,确保有关部门工作人员可以在标准化流程支持下开展地质档案管理工作,避免大数据时代下西藏自治区地质矿产勘查部门地质档案在实际管理过程中出现遗失和基础内容不完善等问题,这对于保障地质档案作用效果和现实管理价值有重要作用。同时还应强化相关人员对各项管理手续的掌握力度,确保相关人员可以依照简单程序和大数据模式对西藏自治区地质矿产勘查过程中各类地质档案展开有效管理,这对于提升大数据时代下地质档案管理水平和现实作用也是非常重要的一点。
4.3 创设科学有效的服务体系
为保证西藏自治区地质矿产勘查工作顺利开展,必须强化地质档案对西藏自治区地质矿产勘查及相关部门综合服务力度,继而强化地质档案管理效果和现实服务情况,并在合理管理模式支持下调整大数据时代下地质档案管理过程中出现的问题。而且在强化地质档案综合服务效果时需要考虑的基础因素也比较多,这就应按照各项基础要求创设标准合理的服务体系,并在各项标准服务体系支持下对大数据时代下地质档案管理问题展开妥善处理。这不仅可以提高西藏自治区地质矿产勘查部门对各类地质档案的满意程度,还能保证各类档案资源应用效率。此外,在大数据时代不断发展条件下,还应将传统手动查询操作模式转化成自动查询操作模式,尽可能地简化大数据时代下地质档案管理及综合服务流程,发挥各类档案信息现实作用和应用价值,并将各类档案信息现实作用和应用效果表现出来。
4.4 保证档案影像设备质量
为提升大数据模式在地质档案管理中作用效果,不仅需要强化信息化系统在地质档案管理中作用效果,还应利用现代化设备保证档案影像质量,这就可以保证纸质档案向着数字化档案角度转化效果,充分发挥档案影像效果,使得档案资料影像处理中因设备不当而出现的问题可以得到有效处理。同时还应强化各项数字化影像设备在地质档案管理中应用力度,对地质档案影像设备实施创新处理,保证地质档案影像设备达到标准合理状态,方便有关部门灵活应用各项仪器设备开展地质档案影像化处理,借此降低地质档案管理难度,确保地质档案管理更好满足大数据时代发展要求。而对于影像设备在运行过程中出现的问题来说,也需要相关人员对各项问题实施优化处理,发挥相关设备在地质档案影像化处理中作用效果,将西藏自治区地质矿产勘查档案中各项信息清楚表现出来,满足大数据时代下地质档案管理和西藏自治区地质矿产勘查数据优化要求。
4.5 促进新旧档案全面融合
在大数据时代不断发展条件下,传统纸质档案也逐渐向着数字化档案方向转变。在这种条件下就应强化纸质档案与数字化档案之间融合力度,在保证两种档案协调性和配合力度条件下,强化纸质档案和信息化档案互动协调效果,并将新旧档案有效融合到一起,使得大数据手段在地质档案管理中作用效果得以彰显。加上西藏自治区地质矿产勘查过程中需要考虑的档案资料也比较多,如果各类档案准备不足,必然影响西藏自治区地质矿产勘查效果和当地矿产行业综合发展水平。而且在各项基础因素支持下强化各类档案融合力度,并在各项基础档案支持下开展西藏自治区地质矿产勘查工作,使得西藏自治区地质矿产勘查符合当地矿产行业发展要求。在各种档案融合时,还应借助计算机系统保证新旧档案达到相互契合状态,发挥计算机系统在大数据时代下地质档案管理中应用价值,有效彰显新旧档案融合优势。
4.6 培养地质档案管理人员
在开展地质档案管理之前,应按照大数据时代发展趋势对相关人员展开有效培训,这就可以促使相关人员在短时间内全身心融入地质档案管理氛围当中,促使相关人员依照各项大数据模式开展地质档案管理工作,确保大数据时代下西藏自治区地质矿产勘查档案管理水平上升到一定高度。在对相关人员展开有效培训时应保证相关人员对西藏自治区地质矿产勘查档案内容和实际管理要求有所了解,这就可以要求相关人员按照各项具体要求开展地质档案管理工作,促使各部门工作人员在相互合作条件下开展各时期西藏自治区地质矿产勘查以及相关档案资料收集整理工作,发挥相关人员在地质档案管理中素质修养和实际管理模式,将大数据时代下地质档案管理问题控制在一定范围内。而在对相关人员进行相应培训时,也应考虑相关人员对各项创新技术的掌握力度,并在各项创新技术支持下对西藏自治区地质矿产勘查档案展开有效管理。满足大数据时代下地质档案管理要求,避免大数据时代下地质档案管理在实际开展过程中因相关人员综合素质低下而出现问题。
5 结语
就地质档案管理而言,强化大数据模式在其中应用力度不仅可以提升地质档案管理效果,还能有效处理地质档案管理过程中各项问题,继而彰显大数据时代下地质档案管理优势和现代化内涵,确保大数据时代下地质档案管理问题可以得到有效处理。上文还通过多个方面介绍了大数据时代下地质档案管理策略,及时调整地质档案管理问题,发挥大数据模式在地质档案管理中作用效果,使得大数据时代下地质档案管理水平和各项资料信息准确性取得提高。