浅论信息技术在人事考试工作中的作用

2020-02-28马高云

经济视野 2020年21期

□ 文| 马高云

自从信息化技术得到了良好应用以后，人事考试期间也可以从网上进行报名，此种方式为人事考试工作提供了诸多的方便，在减少时间的同时提升了效率。从中看出，将现代信息技术应用于人事考试工作中可以产生极高的效果。

信息化技术在人事考试中产生的作用

（1）有利于优化和改进网上报名程序。在以往人事考试期间，参加考试的大多数为在职人员，其有着属于自身的本职工作，报名流程中在岗工作人员只可以抽出工作以外的时间或者是请假参加报名以及缴费，有的情况下，报名时间和人事考试工作人员休息的时间相冲突，比如在节假日的时候，考试工作人员会休假。引进信息化技术以后，人员可以从网上进行报名，该项方式为前期工作和审核工作提供了便利，除了可以节省时间之外，同时还可以解决矛盾，实现以人为本的目标。（2）有利于提升信息利用率。自从互联网络得到了全面普及以后，信息技术的安全性和便捷性得到了一定程度的改进，电子签名和印章应用极为广泛，并且人们在日常生活以及学习中对互联网产生了极大的依赖性。基于此，在未来发展阶段中，借助互联网将人事考试信息发布出去是主要的一项途径，各种类型的考试文件以及要求均会根据网络及时发布给社会公众。（3）可以设置智能化的试题。伴随着时代的发展，社会水平的提升，人们对于自身提出了非常严格的要求。在目前的人事考试期间，必须遵循公开、公平和公正的基本原则，除了增加考试透明程度之外，还必须构建完善的题库管理系统，设置的试题必须和智能化要求相符合，做到与时俱进。（4）实现了阅卷的网络化。随着时代的发展，考试命题水平也有了进一步提升。当前阶段，在人事考试中，包含的内容诸多，题型十分的复杂，这些都加剧了阅卷老师的工作压力，长时间繁琐重复工作的话，将会引起阅卷的失误。而引进了信息化技术以后，阅卷朝着网络化趋势发展，部分客观性的题型可以交由信息技术完成，剩下的则是由阅卷老师完成，这样一来，就可以缓解阅卷老师的压力，提升工作效率。

在人事考试中应用信息化技术存在的难题

1.管理意识较弱。当前阶段，各项领域都加大了计算机技术的引进力度，人事考试工作也是如此，信息化技术的合理应用既可以提升工作效率，为工作带来了诸多便利，不过也面临着各种各样的问题，比如受到黑客和网络病毒的影响，导致计算机存在着各种各样的安全隐患。当受到影响以后，电脑将会发生故障，考生使用电脑期间受到约束。人事考试和考生各项信息有着密切联系性，所以务必加大人事考试信息技术的重视力度。其中，包含的各项信息有着保密性的特征，当电脑受到破坏以后，资料被盗取，诸多人员利益必定受到威胁。所以，在人事考试期间应用信息技术其实有着一定的顾忌。

2.受政策因素的影响。网络的形成为人事考试报名提供了方便，这是优势所在。不过从实际情况来看，网络报名有着一定的不足之处，当在网络中对学生考试资格和条件进行审查期间，经常遇到各种各样的问题，各项政策因素对网上报名有着一些影响。要想网络审查合格，就必须和当前政策要求相符合，确保与技术方面保持同步，以此发挥出良好的作用，规范调整相关技术特别重要。

强化信息技术在人事考试作用的完善措施

（1）加大对信息技术在人事考试应用的宣传力度。推广宣传效果决定了信息化技术在人事考试工作中的应用情况，同时也会提升工作效率，而如果没有做好宣传工作的话，必定会引起各种各样的问题，比如基础设施不具备完善性，宣传工作开展不到位，必定会影响到考生的报名时间，网络报名有着随意性特征，也会增加工作人员的工作量。在开展网络报名推广工作期间，可以实施网络宣传或者是构建公告栏的方式加以宣传，为考试人员掌握人事考试工作进程提供便利，同时其还会增加考试的透明程度，防止发生不合理现象。（2）加大对各个方面的投入力度。当前，信息技术在人事考试工作中的应用情况表现在以下几点，分别是资金投入、物资投入、技术投资等。一般来讲，政府部门负责开展人事考试工作，相关的收费情况是依照政策进行收取的，因此做好各项投入工作非常关键。（3）健全工作体系。健全完善的工作体系在人事考试中有着极高的作用。当前阶段，在制定健全工作体系的过程中，需要落实以下几方面措施。第一，成立专业性强并且经验丰富的小组，对小组成员自身职责进行确定，增强人员自身的责任意识。第二，要想保持网站运行的稳定性，就应当投入相关的资金，以此提升网站工作的稳定性和安全性。第三，全面掌握和管理各项信息，确保信息自身的安全性，以此确保参考人员对人事考试有着良好的信任程度。