浅谈大数据时代下的高校财务转型

2020-02-28□文|郭菲

经济视野 2020年21期

□ 文| 郭菲

前言：大数据时代的到来，对人们的生活、工作产生了一定影响。在这一背景下，高校财务管理工作中的不足逐渐暴露出来，推动财务转型迫在眉睫。但结合当前现状来看，高校财务转型面临的阻碍较多。因此，探讨大数据背景下高校财务转型的有效策略具有一定必要性。

大数据对高校财务管理工作的要求

大数据对高校财务管理工作的要求主要体现在如下方面：

第一，提升财务信息处理效率及质量。大数据背景下，高校财务信息数量、种类均产生明显改变。传统财务管理模式，已经难以满足高校对财务管理工作效率及质量的要求。对此，高校需通过对当前管理模式、方法等优化，减少财务信息处理中的偏差问题，并提高财务管理工作质量。第二，发挥财务信息作用，助力高校财务管理决策的优化。大数据时代下，高校财务管理工作面临的压力较高。为保障高校的良好发展，财务管理工作不仅需通过相关财务信息的处理，反映近期资金运作状况及财务收支状况，还需经信息深层次价值、潜在价值的挖掘，为高校财务管理方面的相关决策提供可靠支持。

大数据背景下高校财务转型策略

在大数据背景下，高校可利用以下几种策略，推动财务管理转型：

1.深化信息化管理策略。面对大数据背景提出的一系列要求，高校可考虑通过建立信息化财务管理模式这一途径，纠正当前财务管理工作中的不足，进而优化高校财务管理工作质量。

可行方法为：参照大数据时代的要求，构建信息化财务管理模式，建立并推行财务信息管理系统，借助信息系统的支持作用，优化高校财务信息处理效率、财务管理质量。以某综合性高校为例，为契合大数据背景的要求，该高校自2015年初开始构建财务信息管理系统，经过近年来的完善，该高校财务信息管理系统的功能已经基本达到大数据时代的要求，主要功能为：第一，薪酬发放功能。在每月薪酬发放日，该高校财务部门人员将教职工工资表（电子表单）经财务信息管理系统提交至管理人员审批，经线上审批通过后，按照教职工预留的工资卡信息，将工资发放给所有教职工。第二，学习相关费用自主查询、缴费功能。该高校的财务信息管理系统可通过微信公众号、网页（网址）等途径进入。学生可通过注册账号形式，向系统中上传个人学号、专业、年级等信息（账号对应相应权限）。当需要缴费或查询时，可于登录系统后，利用系统的费用查询、在线缴费功能，实现预期目标。

2.建立信息化决策平台策略。在大数据背景下，高校财务管理工作的作用已经不再局限于单纯的反映资金运作状况、财务收支状况，还应为高校后续发展、经济决策提供重要支持。鉴于财务管理决策功能方面的要求，高校可借助大数据技术的支持，构建信息化决策平台，以保障各项决策的准确性、可靠性。信息化决策平台的构建方法及要求如下：

第一，会计核算平台。高校财务数据的核算处理工作较为复杂。为保障核算效率及核算可靠性，同时发挥财务信息对高校相关决策工作的支持作用，高校可将核算工作涉及的财务数据信息，均纳入会计核算平台中，利用核算平台提高核算效率及质量。例如，为减少学生助学金、奖学金管理漏洞，可利用Flume分布式技术、mysal/MYSQL技术等，与会计核算平台与学生助学金、奖学金管理系统之间建立连接，通过数据共享，确保异常数据信息的及时识别，进而抑制学生助学金、奖学金发放中疏漏问题的形成。第二，财务预算平台。精准的预算、合理的预算管理，是保障财务决策功能正常发挥的关键。对此，高校可在财务转型工作中，构建适宜的财务预算管理系统，并借助该系统实现高校相关资金的全过程预算管理。

3.人员培训优化策略。与高校传统财务管理工作相比，大数据背景下，财务管理转型对高校财务管理人员大数据技术储备、信息系统运行能力等提出了较高的要求。为达成上述目标，高校在推动财务转型期间，需注意将财务管理人员作为一项要点，借助完善、恰当的培训，提升财务管理人员能力，以确保其能够为大数据背景下高校财务的一系列转型工作提供可靠支持。

具体而言，在财务管理人员培训工作中，可将培训方法作为要点加以更新。原因在于：既往高校培训工作多采取统一培训法，开展培训管理。但从财务转型工作进程来看，传统方法对财务管理人员大数据技术知识掌握、财务信息系统运行能力等的影响有限。对此，高校宜结合财务转型、大数据时代对培训管理的要求，合理调整培训方法。例如，某高校针对财务部16名财务管理人员，以分层培训法实施培训教育。即根据财务管理人员既有大数据知识储备、对新财务管理模式适应性等，分成初级层、中级层以及高级层三个部分，并针对各层财务管理人员设置不同培训方案，以促进财务管理团队综合能力的提升。